Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить назначение на должность генерального директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Образец акт приема-передачи документов при смене директора
Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.
Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.
Документ закрепляет компетенцию директора, его права и обязанности. Особое правовое положение руководителя ведет к необходимости решать непростые кадровые вопросы при поступлении на работу. Он является исполнительным органом компании, а также ее штатным сотрудником. Принципы регулирования его труда содержит гл. 43 ТК РФ.
Недавно бытовало мнение, что трудовое соглашение с директором, являющимся единственным учредителем ООО, не заключается. В этом случае работник и работодатель — один и тот же человек, а подписание документа одним лицом дважды не допускается. Положения гл. 43 ТК не распространяются на руководителя-учредителя (ст. 273 ТК РФ).
Подобный подход подтверждают ст. 7, 39, 40 Закона об ООО № 14-ФЗ от 08.02.1998 (далее — Закон 14-ФЗ),определение ВАС (Высшего Арбитражного Суда) РФ № ВАС-6362/09 от 05.06.2009. Эта позиция имеет существенные недостатки. Например, зарплата, не подкрепленная трудовым соглашением, не уменьшает базу налога на прибыль (ст. 255, 270, 346.16 НК РФ).
Сегодня используется противоположный подход: трудовое соглашение с директором-единственным учредителем нужно оформить. ТК РФ этого не запрещает, т. к. руководитель выполняет определенные трудовые обязанности (ст. 56 ТК РФ). Такой позиции придерживается и Минздравсоцразвития РФ в целях обеспечения защищенности директора в социальной и трудовой сфере (Приказ № 428н от 08.06.2010).
С директором оформляется трудовое соглашение на срок, определенный Уставом или договоренностью сторон. На основании Закона 14-ФЗ период действия срочного соглашения может превышать 5-летний рубеж, определенный ТК РФ.
Согласно Закону о коммерческой тайне № 98-ФЗ от 29.07.2004, в документе прописывается условие конфиденциальности сведений о деятельности фирмы и ответственность за его несоблюдение.
От фирмы договор подписывает представитель, которому это поручили на собрании, если лицо не выбрано — председатель. Вторую подпись ставит директор. Наличие печати не требуется.
Во избежание противоречий в будущем рекомендуется прошить и пронумеровать страницы соглашения или проставить на каждом листе печати и подписи.
Приказ – это документ, на основании которого выбранный кандидат официально становится руководителем организации и получает полномочия принимать решения, предусмотренные уставом.
При оформлении на эту должность в ООО или АО могут возникать противоречия. Чтобы их предотвратить, рекомендуем составлять сразу два вида приказа (см. таблицу).
| № | Тип приказа | Нюансы |
| 1 | О вступлении в должность | Руководитель издает от собственного лица на основании решения акционеров или участников общества. Форма документа законом не установлена, поэтому может быть свободной. |
| 2 | О приеме на работу | Составляют по утвержденному Госкомстатом шаблону Т-1 или образцу, разработанному организацией и утвержденному в ее внутренних правилах |
Законом не предусмотрена обязательная форма для составления приказа о назначении генерального директора. Организации составить распоряжение самостоятельно в свободной форме. Необходимы лишь соблюсти некоторые обязательные моменты:
- указать наименование юридического лица;
- поставить на документе дату его составления и населённый пункт;
- присвоить распоряжению номер;
- сделать ссылку на документ, являющийся основанием для назначения;
- вносим информацию о лице, назначаемом на должность;
- определяем дату вступления документа в силу.
Документ можно исполнить при помощи компьютера, затем распечатав его на принтере для заверения подписью, или же написать его от руки на листе бумаги формата А4.
Сопроводительная документация
Необходимо учесть, что гендир – это такой же работник компании, как и все прочие. С ним заключается трудовой договор, в его отношении издаётся приказ о назначении (не путать с приказом о вступлении в должность). Может сложиться ситуация, в которой работник и работодатель может быть представлен в одном лице. На первый взгляд это может показаться абсурдом, однако таковы требования закона. Дело в том, что за каждого сотрудника организация платит взносы (страховые и пенсионные), выплачивает им заработную плату, с которых в свою очередь удерживается подоходный налог.
Именно в целях соблюдения страхового и налогового законодательства и необходимо подписывать все вышеперечисленные официальные бумаги.
Полномочия гендиректора ООО, суть должности
ООО – организационно-правовая форма, наиболее приемлемая для представителей малого и среднего бизнеса. Основателями общества являются лица, инвестировавшие часть средств в уставный капитал организации. Каждый из участников данного субъекта хозяйствования имеет право на получение дивидендов, размер которых зависит от рентабельности предприятия и размера доли.
Главенствующую роль в деятельности общества занимает генеральный директор. Это единственный представитель компании, который имеет право действовать от лица предприятия без специальной доверенности.
Должность генерального директора обязывает лицо, занимающее ее, действовать профессионально и быть предельно ответственным. В отношении кандидатов выдвигаются довольно высокие требования, обоснованные широким кругом полномочий, предоставляемых руководителю.
К функциональным обязанностям гендиректора относят:
- осуществление всеобщего контроля над деятельностью компании;
- координацию деятельности подразделений общества, обеспечение эффективного функционирования всего штата сотрудников в целом;
- составление планов работы предприятия, разработку стратегий, направленных на развитие компании, совершенствование ее деятельности;
- осуществление контроля над достижением целей предприятия, выполнением поставленных задач;
- проверку документооборота, реализацию организационных мероприятий;
- планирование бюджета общества;
- проведение аналитических и оценочных мероприятий для определения истинного положения дел.
Обратите внимание! Согласно законодательству основать ООО можно при наличии даже одного учредителя. В таком случае он же занимает и должность директора.
С одной стороны, такое положение упрощает работу руководителя, поскольку ему не нужно отчитываться перед основателем общества, а с другой — требует от него более ответственного подхода к ведению бизнеса, ведь речь идет о распоряжении собственными средствами.
Основной функцией генерального директора является осуществление контроля над всеми сферами деятельности предприятия, поэтому ему необходимо распределить обязанности по выполнению второстепенных задач между другими представителями руководящего состава. А таких в компании немало, к примеру, финансовый директор, менеджер, коммерческий директор.
Прием на работу генерального директора
«Кадровый вопрос», 2012, N 4
ПРИЕМ НА РАБОТУ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
Особенности регулирования труда руководителей организации регламентированы гл. 43 Трудового кодекса РФ. Так, согласно ст.
273 Трудового кодекса РФ руководителем признается физическое лицо, которое в соответствии с законодательством РФ, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
Прежде всего необходимо отметить, что с генеральным директором организации трудовой договор должен заключаться так же, как и с другими категориями работников. Ведь Трудовой кодекс РФ не содержит каких-либо положений о том, что с руководителем организации можно не заключать трудовой договор.
Важно
Таким образом, генеральный директор, с одной стороны, является руководителем, единоличным исполнительным органом организации, который решает все хозяйственные, управленческие и финансовые вопросы, а с другой стороны, является таким же работником организации, который работает по трудовому договору и соблюдает правила трудового распорядка.
Каковы же особенности заключения трудового договора с генеральным директором? Их несколько.
Во-первых, прежде чем заключать трудовой договор с директором о его назначении (избрании) на должность, должно быть принято соответствующее решение. Такое решение принимают собственники организации.
Решение собственников должно быть принято по всем правилам законодательства и оформлено должным образом. В частности, следует обратиться к уставу организации.
Там можно найти ответ на такой вопрос, как в чьей компетенции находится вопрос образования единоличного исполнительного органа? Так, согласно ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г.
N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) и ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон N 208-ФЗ) решение о назначении генерального директора может принимать:
- — либо общее собрание участников (если речь идет об ООО), общее собрание акционеров (если речь идет об ОАО, ЗАО);
- — либо совет директоров (наблюдательный совет) общества, если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции.
- В первом случае оформляется протокол общего собрания акционеров (участников) общества. В нем обычно отражают следующие данные:
- — форму, место, время проведения собрания;
- — общее количество участников (акционеров) общества и количество присутствующих;
- — вопросы повестки дня. Например, так: «Избрание генерального директора Общества и подписание с ним трудового договора»;
- — кто был заслушан, и что постановили по вопросам повестки дня;
Что записать в трудовой книжке
В документе должны содержаться сведения о вступлении в должность в качестве генерального директора организации. Желательно при этом ссылаться на решение учредителя или на номер протокола и дату общего собрания.
Причем запись в трудовой должна появиться не позже чем через 7 дней после вступления в должность, иначе это будет противоречить Трудовому кодексу. Так что к датировке в этом случае нужно относиться ответственно.
Важно! Не нужно указывать в приказе сумму оплаты труда, продолжительность работы и прочие моменты. Так как приказ относится к первичным документам по основной деятельности, то эти моменты по умолчанию не прописываются. Этим можно будет озаботиться в трудовом договоре.
На какой срок нанимают гендиректора?
Если руководствоваться нормами трудового права, сразу можно сказать, что с новым генеральным директором можно заключать договор на какой-то оговоренный срок или на неопределенное время. Конкретное решение принимается в соответствии с:
- решением совета директоров;
- Уставом ООО.
Необходимо также не забывать о наличии федеральных законов в различных отраслях, которые определяют максимальные сроки занятия должности гендиректора. К примеру, в сельскохозяйственной сфере он не может превышать 5 лет.
При установлении конкретного срока учредители компании должны руководствоваться несколькими критериями:
- не должен быть слишком длительным (чаще всего устанавливается на отметке 2 – 3 года);
- должен позволить гендиректору в полной мере выполнить поставленные перед ним задачи.
Зачем нужен приказ о назначении на должность?
Приказ о назначении на должность фактически представляет собой распорядительный документ, без издания которого директор организации не может приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
Обычно приказ наделяет руководителя следующими полномочиями:
- руководство текущей деятельностью компании;
- обеспечение квалифицированными кадрами;
- выполнение обязательств перед различными бюджетными и внебюджетными фондами, контрагентами и тому подобное;
- представление интересов ООО без предъявления доверенности;
- требовать от персонала, в том числе и руководителей, выполнения возложенных на них трудовых обязанностей;
- утверждение штатного расписания, а также должностных инструкций работников;
- организация ведения бухучета;
- выдача доверенности представителю ООО для решения тех или иных вопросов;
- обеспечение эффективного выполнения производственных задач.
Кроме того, еще одной целью приказа является оповещение контрольно-надзорных органов, а также всего персонала компании о смене гендиректора. Приказ требуется, в том числе, банкам для открытия расчетного счета, проведения транзакций и прочее.
Когда новый гендиректор вступает в права?
С какой даты возникают полномочия у нового генерального директора ООО и прекращаются у старого – с даты внесения записи в ЕГРЮЛ или с даты вынесения решения учредителя ООО о его назначении?
Полномочия у нового генерального директора ООО возникают с даты избрания его на эту должность общим собранием ООО или решением совета директоров (наблюдательного совета), если данный вопрос отнесен уставом к его компетенции. Полномочия старого директора прекращаются также со дня принятия соответствующего решения. Закон не связывает возникновение и прекращение полномочий единоличного исполнительного органа с внесением соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
В соответствии с ч. 1 ст. 53 Гражданского кодекса Российской Федерации юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.
Порядок образования и компетенция органов юридического лица определяются законом и учредительным документом.
Как установлено п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
В основном судебная практика признает, что полномочия руководителя возникают и прекращаются с даты принятия решения о его назначении на эту должность.
Однако, существует и противоположная точка зрения, изложенная в Постановлении Седьмого арбитражного апелляционного суда от 19.01.2016 N 07АП-379/2015 по делу N А45-20088/2014 (Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения). В нем сказано следующее: «В соответствии со ст. 8, п. 3 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон N 129-ФЗ) государственная регистрация изменений в учредительных документах юридического лица и (или) в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с изменениями, вносимыми в учредительные документы юридического лица, осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.
Согласно п. 2 ст. 11 Закона N 129-ФЗ моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в соответствующий государственный реестр.
Таким образом, из положений Федерального закона N 129-ФЗ следует, что новый руководитель считается вступившим в должность, а прежний – уволенным, лишь со дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (с даты регистрации изменений, при этом не связанных с внесением изменений в учредительные документы)».
Данная позиция суда не является бесспорной, так как она не основана на нормах ГК РФ и Закона об обществах с ограниченной ответственностью, которые не связывают возникновение и прекращение полномочий руководителя с внесением соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
Назначение нового директора ООО
При назначении нового человека на должность руководителя ООО необходимо сначала прекратить полномочия действующего руководителя. Подробный порядок данной процедуры мы уже описали выше. Назначить нового руководителя можно, руководствуясь личными соображениями собственников бизнеса.
Но нужно быть внимательным при выборе подходящего кандидата: законодательство запрещает некоторым категориям лиц занимать должность генерального директора. Необходимо до назначения нового руководителя проверить, не является ли он дисквалифицированным. Назначение на должность дисквалифицированного лица может повлечь для ООО штраф до 100 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.23 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Проверить это можно через специальный реестр дисквалифицированных лиц, который доступен в интернете.
После принятия решения об избрании или назначении руководителя организации и закрепления этого факта в протоколе (решении), с руководителем (директором, генеральным директором) необходимо заключить трудовой договор, поскольку в соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании такого договора. Согласно последней позиции контролирующих органов, деятельность генерального директора без трудового договора не допускается.
В договоре нужно указать все существенные условия трудовых отношений. Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, может быть подписан от имени общества председателем общего собрания учредителей, на котором произошла смена руководителя (абз. 2 п. 1 ст. 40 закона № 14-ФЗ). В трудовом договоре нужно указать срок, на который избран директор. Если в уставе или решении о назначении директора не указан срок, то трудовой договор тоже заключается на неопределенный срок. В приказе о приеме на работу новый директор должен поставить подпись и за себя как работника, и за руководителя организации.
После оформления трудовых документов нужно зарегистрировать изменения в государственных органах.
Процедура назначения коммерческого директора, какие документы составить
Рассматриваемая должность относится к категории руководителей. Специалист, устроенный на эту должность, занимается, преимущественно, аналитической работой, куда входит прогноз прибыли компании, оценка рисков планируемых действий, расчёт возможных финансовых потерь. В должностные обязанности также может входить разработка путей устранения негативного влияния внешних экономических факторов.
Перечень обязанностей, возлагаемых на коммерческого директора, зависит от направленности бизнеса, масштабов предприятия, штатного расписания. Приоритетная обязанность – руководство финансовой жизнью, в процессе которой управленец сможет подписывать документы, а также владеть коммерческой тайной.
Если рядовой сотрудник назначается по представлению структурного подразделения, то один из первых руководителей – по согласованию учредителя.
Образец приказа о назначении коммерческого директора
Опираясь на рекомендации, целесообразно рассмотреть приблизительный вариант составления рассматриваемого документа.
Заполненный образец приказа о назначении коммерческого директора:
Общество с ограниченной ответственностью «Образец»
123456, г. Уссурийск, ул. Примерная 31, ИНН 123456789,
ОГРН 987654321, КПП 123456
17 марта 2017 г. г. Уссурийск
ПРИКАЗ №321
«О назначении»
Согласно решению общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, «Образец» (протокол от 13.06.2018 г. N 16),
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить на должность коммерческого директора ООО «Образец» Иванова Ивана Ивановича с 01.08.2018 г., сроком на 5 лет.
- Приказ вступает в силу с момента подписания.
Генеральный директор ООО «Образец» Петров П. П.
Какие реквизиты содержит приказ (распоряжение) руководителя?
Форма приказа разрабатывается каждой организацией самостоятельно. Шапка документа обязательно должна содержать наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы. Остальные реквизиты:
- номер распоряжения;
- дата;
- название, которое вкратце излагает суть документа;
- констатирующая часть может описать проблему, которая привела к необходимости издать приказ;
- обозначение начала распорядительной части документа (приказываю, обязываю, распоряжаюсь);
- текст поручения;
- стоимостная оценка хозяйственной операции в случае, если приказ повлечет изменения в бухгалтерском учете предприятия (сумма премии сотрудника, сумма списания дебиторской задолженности и т. п.);
- дата вступления в силу (в случае отсутствия этой даты документ вступает в силу в момент подписания) или крайний срок для исполнения поручения;
- лица, на которых возлагается контроль над исполнением приказа;
- подпись;
- места для подписи лиц, ознакомившихся с приказом.
Нумерация приказов может вестись как нарастающим итогом с начала деятельности предприятия, так и начинаться заново в каждом календарном году. Четких указаний в отношении порядковых номеров законодатели не дают.
Посмотрите образец распоряжения директора в форме приказа.