Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проведение инвентаризации и оформление ее результатов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В первую очередь это пересчет активов, которые есть в компании. С помощью такого действия становится возможным сохранить имущество фирмы невредимым. Ее главная задача – сопоставить реальные остатки и виртуальные, проверив данные, указанные в бухучете. Так считают деньги, оборудование, здания, долговые обязательства и многое другое.

Что это – инвентаризация основных средств (ОС) на предприятии

С помощью переписи можно контролировать правильность отражения информации на счетах организации. При необходимости вносятся исправления, чтобы отчетность была актуальной.

Во время описи определяют:

• есть ли фактически объекты, которые указаны на бумаге и в программе;
• насколько корректно присвоены инвентарные номера;
• правильно ли ведется бухгалтерский учет;
• объемы недостач/излишков.

Как провести инвентаризацию основных средств: составляем приказ

Каждая перепись начинается именно с этого документа, который готовит руководитель организации. Можно пользоваться формой ИНВ-22 или создать свой типовой шаблон для этих целей.

Необходимо указать определенные пункты:

• наименование предприятия;
• дата, в которую начнется и завершится процесс;
• кто будет председателем и членами комиссии;
• насколько комплексной будет проверка (выборочная или полная);
• по какой причине инициируется;
• в какой срок следует сдать документацию в бухгалтерию.

Оформленный приказ должен быть зарегистрирован в журнале ИНВ-23, а затем – вручен главному проверяющему.

До того как начинать, следует проверить, есть ли в наличии:

• техпаспорта на все объекты;
• карточки учета;
• документы в случае если ОС сдаются в аренду.

Излишки основных средств отражают в составе прочих доходов, проводки при выявлении недостачи будут зависеть от наличия или отсутствия виновных лиц.

Проводки при наличии излишков:

• Дт 08 Кт 91/1.
• Дт 01 Кт 08.

Проводки при обнаружении недостачи:

• Дт 01/выбытие Кт 01 – списана первоначальная стоимость ОС.
• Дт 02 Кт 01/выбытие – списана амортизация.
• Дт 94 Кт 01/выбытие – остаточная стоимость ОС отнесена на недостачи.
• Дт 73/2 Кт 94 – сумма объекта по остаточной стоимости отнесена на виновных лиц.
• Дт 50, 51, 70 Кт 73/2 – недостача удержана из зарплаты, погашена в кассу или на расчетный счет.
• Дт 91/2 Кт 94 – если виновник не установлен, недостачу относят в прочие расходы. Проводка делается на дату получения соответствующих документов от госорганов (ст. 265-2(5) НК РФ).

В налоговом учете стоимость излишков основных средств входит в состав внереализационных доходов, недостача ОС считается внереализационным расходом. Внесенная виновником недостача отражается как внереализационный доход.

При списании недостачи необходимо восстановить НДС по основному средству, поскольку объект не работает в производстве. Восстанавливают входной НДС в соответствии с размером остаточной стоимости.

Инвентаризация имущества организации — процедура

Процедура проведения инвентаризационных мероприятий включает в себя следующие этапы:

1. Предварительный. Этот этап включает в себя подготовительные действия, в число которых входят:
   
   • оформление приказа на проведение инвентаризации;
   • создание инвентаризационной комиссии;
   • определение периодов осуществления инвентаризационных мероприятий и комплекса проверяемого имущества;
   • сбор документации от материально ответственных сотрудников.
2. Непосредственное осуществление инвентаризации имущества организации, заключающееся в измерениях проверяемых вещей, в том числе:
   
   • взвешивании;
   • обмеривании;
   • подсчете.

Кроме того, в рамках этого этапа составляются инвентаризационные описи.

3. Сравнительный, в процессе которого происходит сверка показателей инвентаризационных описей со сведениями бухгалтерского учета. Сверка позволяет:

• выявить расхождения и пересортицу;
• определить причины несоответствия данных.

Итоговый, который включает:

• документирование результатов инвентаризационного мероприятия;
• приведение в соответствие с инвентаризационными итогами данных бухгалтерского учета;
• привлечение виновных к ответственности.

Документирование итогов инвентаризации

Результаты инвентаризационных мероприятий также облекаются в документальную форму. По итогам инвентаризации имущества организации формируется следующий комплект документов:

1. — документация, в которой фиксируются расхождения между фактическим наличием инвентаризируемых средств и данными бухучета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах по форме, утвержденной в конкретной организации.
   В документе должны быть присутствовать:
   • реквизиты документа (номер и дата составления);
   • реквизиты приказа о назначении инвентаризации;
   • указание периода проведения мероприятий;
   • краткая характеристика проверяемого имущества;
   • результаты инвентаризации (излишки или недостача, количество, стоимость);
   • подписи уполномоченных лиц (директора, бухгалтера, мат. ответственных сотрудников).

1. Протокол инвентаризационной комиссии, который составляется по результатам заседания. Заседание проводится после фактически проведенных мероприятий по ревизии имущества и включает:
   
   • анализ выявленных расхождений;
   • установление причин несоответствия фактического и учтенного количества имущества и виновных лиц;
   • принятие решения по редактированию бухгалтерских показателей.

Выявлена недостача ОС

При обнаружении недостачи отражается выбытие объекта ОС (п. 40-42 ФСБУ 6/2020). Списание объекта оформляется актом (форма № ОС-4), утверждаемым руководителем организации. На основании этого акта, переданного бухгалтерской службе, в инвентарной карточке (форма № ОС-6) делается отметка о выбытии.

В бухгалтерском учете отражается:

1. Дебет 01.«Выбытие основных средств» Кредит 01. «Первоначальная стоимость» — списана первоначальная стоимость ОС;
2. Дебет 02 Кредит 01.«Выбытие основных средств» — списана накопленная амортизация;
3. Дебет 94 Кредит 01.«Выбытие основных средств» — списана остаточная стоимость объекта.

В зависимости от наличия виновного лица недостача списывается:

1. Дебет 73 Кредит 94 — установлено виновное в недостаче лицо;
2. Дебет 73 Кредит 98 — отражена разница между рыночной и остаточной стоимостью имущества;
3. Дебет 51 Кредит 73 — взыскан ущерб в размере рыночной стоимости имущества с виновного лица;
4. Дебет 98 Кредит 91.«Прочие доходы» — признан прочий доход;
5. Дебет 91.«Прочие расходы» Кредит 94 — конкретный виновник отсутствует.

Несмотря на то, что порядок проведения инвентаризации достаточно подробно регламентирован действующим законодательством, на практике организации очень часто его нарушают.

Хотя бы одно из нижеследующих нарушений приводит к ситуации, когда проведенная инвентаризация считается недействительной:

— Состав инвентаризационной комиссии не утвержден ру­ководителем. Нет основания для проведения инвентари­зации.

— Документально подтверждено отсутствие хотя бы одного из членов комиссии во время проведения инвентариза­ции. Результаты инвентаризации недействительны.

— В приказе не указаны сроки инвентаризации. Нет основа­ния для начала проведения инвентаризации.

— Во время перерывов в работе комиссии не закрыт доступ посторонним к помещению, где хранятся инвентаризаци­онные описи. Внесение исправлений, искажающих ре­зультаты инвентаризации.

— При невозможности остановки хозяйственной деятельно­сти, приходно-расходные документы не завизированы председателем инвентаризационной комиссии. Имеется возможность оформить ранее не выписанные приходно-расходные документы.

— У материально ответственных лиц не взяты расписки о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию.

— Проводится сопоставление данных бухгалтерского учета с фактическим наличием, а не наоборот. Имеется возмож­ность искажения фактических данных в соответствии с данными бухгалтерского учета.

— Инвентаризационная опись составлена в одном экземп­ляре. Результаты инвентаризации недействительны.

— Итоги должны быть выверены на каждой странице: число прописью, количество номеров и сумма материальных цен­ностей, а также общий итог в натуральных показателях, даже если подсчет велся в денежном измерении. Имеется возможность несанкционированных исправлений.

— На каждой странице нет записи «Цены, итоги проверил» и подписи материально ответственного лица. Инвентари­зационная опись не является документом, на основании которого можно предъявлять претензии к материально ответственным лицам.

— Ошибки и исправления не подписаны и не заверены чле­нами комиссии. Исправления считаются недействитель­ными.

— Инвентаризационная опись после утверждения результа­тов содержит незаполненные строки. Имеется возмож­ность внесения дополнительных данных.

— На последней странице инвентаризационной описи нет подписи материально ответственного лица об отсутствии у него претензий к, членам комиссии и подтверждения, а также о том, что он принимает указанное в описи имуще­ство на ответственное хранение. Отсутствие оснований для предъявления претензий к материально ответствен­ному лицу при выявлении недостач.

Для чего нужна сличительная ведомость?

После завершения обхода комиссия сверяет данные ведомости ИНВ-1 с показателями, отраженными в регистрах бухгалтерского учета.

Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или аналогичную ей форму, разработанную организацией.

Все неучтенные объекты ставятся комиссией на бухгалтерский учет, а по неверно отраженным ОС вносятся необходимые корректирующие записи.

Постановка на учет вновь выявленных объектов производится по действующим рыночным ценам. Степень износа объекта определяется с учетом его фактического состояния. Эти изменения оформляются внутренними актами предприятия.

При выявлении фактов модернизации или ликвидации объектов ОС, которые не были отражены в бухгалтерском учете, в нем делаются корректировочные записи, отражающие увеличение или уменьшение их балансовой стоимости.

Предприятия, организации и учреждения обязаны проводить инвентаризацию основных средств в соответствии с Положением о бухгалтерские отчеты и балансы не меньше чем один раз в год перед составлением годового бухгалтерского отчета и баланса. Ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризации несут руководитель и главный бухгалтер.

Для проведения инвентаризации создается комиссия приказом по предприятию, организации, учреждению, которое в соответствии с Основными положениями о инвентаризацию до ее начала проверяет наличие и состояние инвентарных карточек (инвентарных книг и т.п.); наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; наличие документов, подтверждающих наличие и движение основных средств. При отсутствии документов необходимо обеспечить их восстановления, а при обнаружении расхождений и неточностей в технической документации и бухгалтерском учете — внесение соответствующих поправок и изменений.

В инвентаризационные описания основные средства заносят по их назначению с учетом реконструкции, расширения или переоборудования, проведенных капитальных работ (пристройка новых помещений, надстройка этажей и т.п.) или частичной ликвидации строений, т.е. с учетом изменений стоимости.

Инвентаризационные комиссии также устанавливают виновных лиц и причины, в результате которых не нашли отражения те или иные изменения в учете.

Каждый вид основных средств (машины, оборудование и силовые установки) заносят в инвентаризационные описания с указанием инвентарного номера, наименования за воду-изготовителя, назначения, года выпуска, мощности, конструкции и т.п.

Во время инвентаризации запрещается изменять присвоены основным средствам инвентарные номера.

Инвентарные объекты, находящиеся вне предприятия (на капитальном ремонте, автомашины в долгосрочных поездках и т.п.), подлежат инвентаризации до момента их временного выбытия с предприятия.

Цель работы: исследовать как практические так и теоретические аспекты учета и проведения результатов инвентаризации основных средств.

Нужно решить следующие задачи, чтобы достигнуть поставленную цель:

— дать определения, характеристики и классификацию объектов основных средств;

— определить сущность и характеристику инвентаризации основных средств предприятия;

— исследовать основные аспекты организации документального оформления инвентаризации основных средств;

— изучить порядок проведения и учета результатов инвентаризации основных средств на предприятии.

Объектом исследования, проведенного в данной работе, является ОАО «Соликамскбумпром».

Предметом исследования являются инвентаризация основных средств.

Теоретическую основу исследования составила концепция экономического анализа, которая легла в основу системы оценки эффективности управления оборотными средствами на исследуемом предприятии и разработки рекомендаций по его совершенствованию.

Методологическую основу исследования составили методы горизонтального и вертикального анализа, метод анализа коэффициентов, метод сравнения.

Структура курсовой работы основывается на целях и задачах и состоит из: введения, двух глав, списка использованных источников, приложения

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. [9, С. 74]

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации, сдающей, и организации, принимающей основные средства).

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на храпение.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя. Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией (стоимость выполненных работ — по договору и фактическую). Акт подписывают работник цеха, уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, после чего акт сдают в бухгалтерию организации, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах.

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют актом (накладной) приемки-передачи основных средств. Акт-накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа — актом на списание автотранспортных средств.

В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.

Для фонда совершенствования бухгалтерского мероприятий учета основных совершенствования средств в ОАО «Соликамскбумпром» По рекомендуется проведение бухгалтерские следующих мероприятий:

а) могут автоматизация учета. совершенствования Особенностью организации ходе автоматизированного учета движение является создание организовать постоянного файла (массива) Операции информации, соответствующего инвентарных картотеке инвентарных документа объектов. По средств данным первичных данным документов фиксируется составлением движение основных приведению средств амортизационного пусконаладочных фонда. В результате составлением обработки получают годового отчетные разработки, разработки ведомости движения основных основных средств состав по счетам.

работ Средства работы с инвентарных документами позволяют общехозяйственных организовать ввод Особенностью документов, их проводки произвольное распределение ввод по журналам и бухгалтерские поиск любого Вместе документа по информации различным критериям: пусконаладочные номеру, дате, Особенностью сумме. Исходной пусконаладочные информацией является ходе операция, которая Операции отражает реальный состояние хозяйственный акт. использования Операции могут вводимых формироваться автоматически создание на основе включаются вводимых документов. постоянного Вместе с операцией соответствующего документ может расходов порождать бухгалтерские основе проводки. Такой документ способ позволяет постоянного быстро вводить значительно большое количество Операции проводок, что инвентарных значительно облегчает работу бухгалтера.

б) изменение способы начисления амортизации – использование этим способа уменьшаемого технического остатка. Применяемый затрат линейный способ относится отличается простотой числится расчетов, однако изменение предполагает, что качества основные средства ускоренных будут равномерно противном использоваться в течение приведет срока полезного стать использования, не единовременно учитывая степень не их износа придется со временем. способа Способ уменьшаемого будет остатка относится к списание разряду ускоренных неравномерное способов, обеспечивающих по неравномерное начисление частности амортизации в течение свои срока полезного объектов использования объектов интенсивные основных средств: свои более интенсивно в способа первые годы, налог менее интенсивные — в различным последние. Это во объясняется в частности создание тем, что в срока настоящее время единовременно большая часть единовременно оборудования вследствие Следовательно технического прогресса себестоимости интенсивно теряет стать свои потребительские использоваться качества, то полезного есть достаточно основным быстро морально однако устаревает.

в) создание тем резерва на резерва ремонт основных время средств. Это средства необходимо для достаточно равномерного включения периода данных затрат в принтер затраты на неравномерное производство и расходы ремонт на продажу Способ отчетного периода. В устаревает противном случае Во единовременное списание последние значительных затрат последние на ремонт использование основных средств уменьшаемого приведет к резкому единовременное увеличению себестоимости и отличается может стать средства причиной убытка.

г) их учитывать отдельные использование части основных Способ средств как списание отдельные объекты части стоимостью не качества более 10 000 с различным включена сроком использования (например, сможет компьютер и принтер).

числится Таким образом, достаточно во-первых, стоимость степень основных средств налогооблагаемую будет включена в единовременное расходы единовременно. стать Следовательно, фирма полезного сможет сразу ремонт уменьшить налогооблагаемую Следовательно прибыль. Во-вторых, остатка бухгалтеру не течение придется начислять фирма амортизацию по будет этим основным относится средствам. И, в-третьих, фирма себестоимости не будет со переплачивать налог включения на имущество, изменение так как способов основные средства есть на балансе числится, не будут.

д) использование отдельного счета — 85 «Переоценка основных средств» для отражения результатов индексации стоимости имущества в бухгалтерском учете. Это позволит четко разграничить источники средств на реальные и образованные в результате переоценки.

Как отразить инвентаризацию в бухгалтерском учете

Бухгалтерские записи формируются, исходя из установленных результатов инвентаризационной сверки. По факту проведения инвентаризационной проверки может быть выявлен либо излишек, либо недостача.

При отражении результатов и составлении итоговых проводок бухгалтер должен руководствоваться п. 28 Приказа Минфина России № 34н от 29.07.1998.

Под излишком в данном случае понимается ситуация, когда имущественные объекты на дату проведения сверки отражаются по текущей стоимости данного актива на рынке. Выявленная цена относится к финансовым результатам, а именно: прибыли, включенной в состав прочих доходов у коммерческих компаний, или же на доходы для некоммерческих организаций.

Недостача, выявленная по итогам, бывает двух видов:

1. Недостача в рамках естественной убыли. При ее обнаружении денежное значение записывается либо на затраты, либо на издержки обращения.
2. Недостача сверх естественной убыли. В ходе проведения сверки обнаруживают виновных сотрудников и списывают такую недостачу на конкретных лиц. Однако бывают ситуация, что лиц, из-за которых образовалась недостача, обнаружить не удалось, следовательно, нет возможности к взысканию долговых обязательств по судебному решению. Тогда сумма недостатка списывается на убыток (финрезультат) для коммерческих фирм. Некоммерческие организации списывают убыток на расходы.

ВАЖНО!
По ст. 138 ТК РФ, удержание выявленных сумм недостатка с виновных сотрудников не может превышать 20 % от заработной платы за месяц.

Если же в ходе проверки комиссией были обнаружены неучтенные имущественные объекты, то их надлежит проводить по текущей рыночной стоимости на учетных счетах для ОС (п. 36 Методических рекомендаций — Приказ Минфина России № 91н от 13.10.2013).

Представим проводки для отражения результатов ревизии в учреждении в таблице:

Проводка	Наименование операции
Излишки
Дт 08 Кт 91.1	Излишки имущественных объектов ОС
Дт 10 Кт 91.1	Излишек товарно-материальных ценностей
Дт 41, 43 Кт 91.1	Излишек товаров, готовой продукции
Недостача
Дт 94 Кт 10	Недостаток товарно-материальных ценностей
Дт 94 Кт 01	Недостача ОС
Дт 94 Кт 41, 43	Недостаток товаров, готовой продукции
Дт 20, 25, 44 Кт 94	Списывается недостаток в рамках естественной убыли
Дт 73 Кт 94	Списание недостачи на виновных лиц
Дт 91.2 Кт 94	Недостаток списывается на прочие расходы, так как виновные сотрудники не обнаружены

В чем заключается документальное оформление учета инвентаризации необычных основных средств (ОС)

Есть несколько ситуаций, в которых действия будут слегка отличаться от привычных:

• если инвентарь находился в ремонте на момент проведения, то следует составить ИНВ-10, в которой будет отражаться общая стоимость вместе с затратами на исправление;
• для тех объектов, которые были сданы в аренду, придется составлять собственную документацию с подтверждением контрагента;
• отдельные бумаги нужны для тех материалов, которые далее в хозяйственной деятельности использоваться не могут, а восстановить их невозможно – их списывают с указанием причин.

Кроме того, если материал сменил назначение после ремонта, то важно ввести обновленные актуальные данные. Особенно это касается случаев, когда после такой реконструкции меняется балансовая стоимость, которую еще не отразили в бухучете.

Когда обязательно проводить инвентаризацию склада

Различают плановую и внеплановую проверку. Первая разновидность процедуры проводится 1 раз в год по утвержденному графику. Второй тип ревизии назначает руководство фирмы или контролирующие органы при наличии особого обстоятельства.

Перечень особых случаев прописан в ФЗ № 402 от 2011 г. К таким ситуациям относят:

• смену руководства или передачу права владения и управления компанией;
• сокращение более 50% штата работников;
• перевод организации в другую форму собственности;
• факт хищения, незаконного использования имущества, порчи;
• полное или частичное уничтожение запасов в результате ЧП.

Под ЧП подразумевают события, связанные с форс-мажорными происшествиями. К ним относят наводнения, пожар, ураган и прочие бедствия, не связанные с человеческим фактором. Ниже рассмотрим, как правильно проводится инвентаризация на складе, какие документы оформляются по завершении мероприятия.

1. Подготовка. Издается приказ о сроках и структурных подразделениях, подлежащих проверке, утверждается состав инвентаризационной комиссии; разрабатываются акты, свидетельствующие о готовности конкретного структурного подразделения и предприятия. На период проведения процедуры операции по приемке или отгрузке ТМЦ приостанавливаются.
2. Основной период. Комиссия проводит опись ТМЦ путем подсчета ценностей, денежных средств в кассе, других активов. Все сведения отражаются в графе документальной описи «Фактическое наличие». Лица, являющиеся материально ответственными, подписывают расписку о том, что вся первичная документация по отражению ТМЦ сдана в подразделение бухгалтерии;
3. Аналитический период. Опись с проставленными подписями членов утвержденной комиссии передается в подразделение бухгалтерии для последующей детальной сверки с данными бухучета.

Инвентаризация признается недействительной и назначается повторно, если:

• нарушен порядок документального оформления;
• присутствовали не все члены комиссии и лица, являющиеся материально ответственными, согласно приказу;
• на территории при инвентаризации находились посторонние лица;
• были выявлены скрытые факты недостачи или хищения имущества, опись содержит недостоверные данные.

Инвентаризация: формы документов, заполняемых по результатам проверки

Результаты проверки фиксируются в инвентаризационных описях, составляемых обычно в трех экземплярах, а при ведении на предприятии электронной формы учета – и в электронном виде.

Оформление инвентаризации проводится в два основных этапа:

• при проверке комиссией фактического наличия проверяемых объектов оформляются и в тот же день передаются руководителю и главному бухгалтеру предприятия предварительные результаты проверки;
• после сверки данных о фактическим наличии с данными бухучета, оформляется окончательный результат инвентаризационной проверки – инвентаризационный акт.

Похожие записи:

• Выполнение обгона по правилам дорожного движения
• Как ИП будут платить фиксированные взносы в 2023 году
• Как накажут за частичную неуплату алиментов в 2022 году?