Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила отпуска: как вы должны отдыхать по закону». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бывают ситуации, когда человек и рад бы уйти в отпуск, но психологически забыть о работе не может — всё время проверяет почту, чаты в мессенджерах и следит за тем, как с его задачами справляются коллеги. При этом все эксперты в один голос утверждают: отдых сотруднику просто необходим, ведь без него продуктивность начнёт проседать.
Временно не на своём месте
Допустим, руководитель передал вам обязанности отпускника и перевёл на новую должность. Такое право начальству, как мы писали выше, даёт ст. 72. 2 ТК РФ. Но по этой статье перевести на другую должность сотрудника можно только добровольно. Работодатель заключает с вами соглашение о временном переводе, а также в трудовом договоре указывает условия новых обязанностей.
Далее начальство должно составить приказ о вашем переводе. Теперь должность отпускника — основная для вас на указанное время. Работодатель должен проинструктировать вас и обозначить фронт работ. Никакие изменения в трудовую книжку при этом не вносят.
Ответственность работодателя
В случае несоблюдения требований трудового законодательства компанию могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Ответственность может наступить как при нарушении порядка оформления отзыва сотрудника из отпуска, так и при нарушении трудовых прав подчиненного. Как отмечалось ранее, компания не вправе:
- отзывать работника из отпуска без его согласия;
- отзывать специалиста из отпуска, если это запрещено законом. Например, беременную женщину;
- удерживать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника без его согласия;
- отзывать сотрудника из любого другого отпуска, кроме ежегодного оплачиваемого.
Работа во время отпуска и договор ГПХ
Можно предложить сотруднику подзаработать по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Тогда он получит и отпускные по основной должности, и вознаграждение за дополнительные услуги.
При составлении гражданско-правового договора следует учесть, что деятельность не должна дублировать прямые обязанности работника и подчиняться внутреннему распорядку предприятия. Иначе можно говорить о маскировке гражданским договором трудового.
Пример
Продавца Елену вызвали в магазин из-за болезни напарницы. Женщина уже получила отпускные и согласилась при условии, что ей заплатят и за отработанные дни. Они заключили гражданский договор. Но раз она выполняла свои прямые обязанности, то произошла маскировка договоров. По ГПХ Елену можно было привлечь, но не на ее рабочее место, а, например, для ремонта стен или уборки территории.
Работа по совместительству
Уходя в отпуск, человек имеет право работать по внешнему совместительству. Это описано в Трудовом кодексе РФ. Работник может выполнять работу, не связанную с основным местом трудоустройства у другого работодателя. Таким образом, человек сам распоряжается, чем занять своё свободное время. Главное, чтобы у него хватало сил на работу, и он успевал восстанавливаться.
Решить вопрос трудоустройства во время отпуска можно следующим образом: поскольку не может быть два основных места работы, но законодательство не запрещает подработку во время отпуска, то уходя в отпуск на предыдущей работе и выходя трудиться на новую, можно оформить дополнительную подработку на период, пока не будет окончен отпуск, и пока полностью не рассчитался на предыдущей работе. После этого уже можно будет оформить трудовые отношения на новом месте работы как на основном виде деятельности.
Чтобы не ожидать окончания отпуска, сотрудник может уже приступать к новой работе, но оформленной как совместительство. Как только у рабочего закончится отпуск на предыдущей работе, и он будет официально уволен, можно будет перевести трудовые отношения из работы по совместительству в работу по основному месту. Чтобы не возникло путаницы, можно сразу заключить трудовой договор и указать эту особенность, поставив правильные даты. Все работы по совместительству подкрепляются гражданско-правовым договорам.
Запрет на совместительство
Несмотря на то, что трудовые отношения являются более или менее свободными, и их можно комбинировать на своё усмотрение, всё же есть несколько категорий граждан, кому это запрещено:
- Работать по совместительству не могут дети, которым не исполнилось 18-ти лет.
- Также не позволено совмещать работы тем, кто трудоустроен но вредных работах с опасными условиями труда. То есть, если основная работа предполагает причинение вреда здоровью, вторую работу иметь не положено.
- Также не возьмут на работу ввиду незаконности на должность управления автотранспортом или механизмами тех, у кого основным видом деятельности являются те же обязанности. Это очень правильно с точки зрения отдыха и внимательности. Потому что работа с механизмами подразумевает большую ответственность. Если человек не будет успевать отдыхать после основной работы, занятие тем же самым дополнительно может повысить риск каких-либо происшествий в рабочее время.
Работа в период «декретного» отпуска
Если гражданин находится в отпуске по уходу за ребёнком, закон позволяет ему трудиться и сохранить пособие в полном объёме.
В статье 256 ТК РФ указано, что для этого человек должен работать на дому или выйти на неполное рабочее время.
Скачать текст: Статья 256 ТК РФ «Отпуска по уходу за ребенком» (.docx)»
Неполным рабочим считается период менее установленной в законе нормы, то есть, менее 8 часов в день или/и менее 5 дней в неделю.
При этом не имеет значения, на сколько рабочее время работника «в декрете» меньше установленной нормы. Такая позиция отражена в письме № 02-03-13/08-2498 от 22.03.2010 г. ФСС РФ.
Работник и наниматель должны заранее согласовать новый режим работы. При этом руководитель организации не имеет права отказать сотруднику в изменении условий труда.
Иной вариант – работа на дому. В этом случае не установлено требований по продолжительности рабочего времени. Работнику нужно заранее согласовать условия труда, рабочий график и другие нюансы.
Трудовой отпуск работнику, который находится в отпуске по уходу за ребёнком, не предоставляется.
Законодательство не позволяет человеку находится в 2-х отпусках одновременно. Но гражданин может получить оплачиваемый отпуск, если он на это время выйдет из «декретного».
Иные способы работать во время отпуска
Иных законных способов работать в отпуске, помимо заключения гражданско-правового договора, нет. Иногда работодатели прибегают к незаконным схемам, при которых фиктивный договор заключается на определенный срок с другим работником. Но задание при этом выполняет его сотрудник, который по документам в это время находится в отпуске. Работодателям следует помнить, что данная система является нелегальной и выяснится это может при проведении проверки Гострудинспекцией. При таких проверках инспекторы не только проверяют все кадровые документы, но и общаются с персоналом. В таком общении и может открыться, как на самом деле обстоят дела в компании.
Еще одним вопросом, который интересует работодателей, является возможность оформления совместительства с работником, находящимся в отпуске. Ответ на данный вопрос будет один: нет, трудовое законодательство запрещает это делать.
Важно! Совместителю отпуск предоставляется вместе с отпуском по основному месту работы (286 ТК РФ). Соответственно, если принять работника по совместительству, то по законодательству его необходимо будет отправить в отпуск. Причем касается это и внешних и внутренних совместителей.
Когда новый сотрудник может брать отдых
Но и здесь возможны исключения. Вышеуказанный порядок не касается:
- лиц до 18 лет;
- граждан, усыновивших малышей до трех месяцев;
- женщин в период непосредственно до и после беременности и родов.
Далее, начиная со второго года трудовой деятельности в той же организации, работники могут претендовать на отпуска в любое удобное для них время, но в соответствии с принятой у работодателя очередностью. Они могут брать и отпуск после отпуска , если данное положение не ухудшит производственную ситуацию.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней согласно ст.115 ТК РФ. Это минимальная длительность отпускного периода, однако некоторые категории работников могут претендовать на удлиненный отпуск, когда к основным 28-ти дням добавляются дополнительные дни. В статье рассмотрено, сколько дней отпуска положено за год, какие группы граждан имеют право на дополнительные отпускные дни. На сколько дней может быть увеличен ежегодный оплачиваемый отпуск для различных категорий работников?
Как происходит вызов из отпуска работника
Работодатель для того, что бы сделать все по закону обязан издать приказ об отзыве работника из отпуска, как вы наверно уже поняли, приказ должен быть оформлен письменно и приказ должен быть в обязательном порядке подписан руководителем.
Со стороны работника должна быть бумага с датой и подписью, в которой четко сказано от кого дано данное согласие на выход на рабочее место в период отпуска.
Далее работодатель обязан согласовать с работником на какое время он бы хотел догулять те дни отпуска, которые он был вынужден провести на работе.
Но вернемся к приказу, ведь он должен быть так же правильно оформлен и в нем обязательно должна содержаться следующая информация:
- Полное наименование работодателя с указанием всех реквизитов с юридическим адресом;
- В самом тексте приказа должно говориться о причинах вызова работника из отпуска (например по производственной необходимости), после чего указывается ФИО сотрудника, дата его вызова и здесь четко для вызова сотрудника должна быть уважительная причина, потому как вызвать работника без причины не корректно, хотя в законе такого понятия как уважительная причина для вызова работника нет, но я говорил о распространенных причинах вызова в начале статьи и повторюсь, что это угроза аварии, авария, производственная необходимость, чрезвычайная ситуация;
- В приказе обязательно есть информация для бухгалтерии, на основании которой происходит перерасчет заработной платы работника вышедшего на работу в свой отпуск;
- Так же обязательно должно быть распоряжение о внесении изменений в документы;
- Дата вынесения приказа и подпись руководителя;
- Подпись сотрудника.
Работа в отпуске (декретном)
Работа во время отпуска по уходу за ребенком также возможна, но есть одна особенность: работа должна осуществляться на условиях неполного рабочего времени. Законом не установлено, какое именно количество часов с день должен отработать сотрудник, главное, чтобы оно было меньше, чем длится обычный рабочий день в данной организации.
Надо отметить, что если человек работает во время декретного отпуска неполный рабочий день, то ежемесячное пособие, выплачиваемое до 1 года 6 месяцев сохраняется, то есть работник получает пособие и зарплату, размер которой зависит от того, какое количество времени фактически отработано.
В данном случае в заявлении должна быть указана следующая формулировка: «прошу допустить меня до работы с (дата) в период отпуска по уходу за сыном (дочкой), установив неполный рабочий день, равный 4 часам…». Конечно, может использоваться и другая формулировка с аналогичным смыслом.
Когда и как можно отозвать сотрудника из отпуска?
В Трудовом кодексе для работодателей предусмотрена возможность вызова работника, находящегося на отдыхе, на рабочее место (125-я статья ТК). Но в указанной статье нет точного перечня ситуаций, когда такой отзыв из отпуска возможен.
Такой перечень внесён в 79-ю статью КЗоТ, но он относится только к отзыву в экстренных ситуациях (отзыв из отпуска по производственной необходимости). Поэтому руководители организаций и предприятий чаще ссылаются на производственную необходимость.
Эта причина и указывается в оформляемых документах.
Однако у представителей трудовой инспекции может возникнуть претензия к такой нечёткой формулировке причин.
В связи с этим рекомендуется вписывать точную причину, по которой предприятие или организация нуждается в присутствии определённого сотрудника (именно он может выполнить действия, предписанные должностными инструкциями).
Например, сотрудник может понадобиться руководству в случае внеплановой проверки или в случае увольнения работника, который его заменял в течение отпускного периода.
Когда отпуск сотрудника можно заменить деньгами
По трудовому законодательству каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый 28-дневный отпуск за каждый отработанный год. Отпуск гарантирует, что человек наберётся сил и продолжит работу без риска для здоровья. Поэтому основной отпуск запрещено подменять денежной компенсацией. О наказании за нарушение этого правила поговорим далее.
Существует всего две ситуации, когда работодатель может компенсировать отпуск деньгами, а именно:
Сотрудник просит заменить деньгами дополнительную часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.
Некоторым категориям работников положены дополнительные (и удлинённые основные) отпуска. В общей сложности их ежегодный отпуск длится больше 28 дней. Это работники:
- трудящиеся в опасных или вредных условиях;
- инвалиды;
- с ненормированным рабочим днём;
- трудящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных местностей;
- педагогические и медработники.
Нюансы работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет
В целом правила работы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, включая документальное оформление, совпадают с указанными выше правилами для отпуска до 1,5 лет. Ключевое отличие в том, что по достижении ребенком возраста 1,5 лет у мамы прекращается право на получение детского пособия. А это значит, что работодателю и работнице уже не грозят обвинения в недостаточном (формальном) сокращении рабочего дня и нет риска отказа в оплате пособия соцстрахом.
Какие полагаются выплаты на детей до 3 лет? На детей, родившихся до 31.12.2019, до достижения ими 3 лет выплачивается компенсация в размере 50 руб. в месяц. Но некоторые родители имеют право и на большую сумму.
Подробнее о выплатах на детей читайте в нашей рубрике по детским пособиям.
Запрет на совместительство
Несмотря на то, что трудовые отношения являются более или менее свободными, и их можно комбинировать на своё усмотрение, всё же есть несколько категорий граждан, кому это запрещено:
Адвокаты могут заниматься теми же видами деятельности, что и военные в свободное от работы время. Они могут преподавать, вести научную деятельность или заниматься творчеством, если это не мешает основному месту работы. Подрабатывать по совместительству запрещено членам Правительства России.
Ограничение на работу по совместительству также имеет ряд руководителей. К ним относятся: руководство унитарных предприятий, охранных предприятий, образовательных учреждений. Руководители ВУЗов имеют право вести только научную деятельность, разрабатывать методические руководства. Руководители частных предприятий имеют право работать по совместительству, если местные органы власти собственника имущества организации дадут на это разрешение.
Может ли совместитель работать во время отпуска по основной работе?
По состоянию на: 30.07.2010
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2010
Автор: Шматов Юрий Викторович
Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск
Рубрика: Есть проблема? Вот решение
- Шаблоны документов
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
- Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)
В июле 2008 г. к нам на работу пришел новый технический редактор. Девушка оказалась толковая, поэтому в феврале этого года ей предложили по совместительству работу дизайнера. Она как раз окончила необходимые курсы. По графику отпусков на 2010 г. ее отпуск по основному месту работы был запланирован на июнь-июль. Когда мы предложили ей написать заявление на отпуск по работе по совместительству на это время, она отказалась. Говорит, что отпуск по работе по совместительству ей нужен будет в декабре (так складываются семейные обстоятельства). Летом она хочет использовать только отпуск по основному месту работы. Мы не против, но не будет ли это нарушением закона? Вроде бы предоставление отпуска совместителям имеет ряд ограничений.
Вы правильно обратили внимание на то, что предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска совместителям имеет ряд особенностей. Сама специфика работы по совместительству состоит в том, что условия такой работы изначально поставлены в зависимость от наличия у работника основной работы. Это сказывается как на продолжительности рабочего времени на работе по совместительству, так и на использовании времени отдыха. Причем наличие у работника работы по совместительству на его основной работе никак не отражается.
НАШ СОВЕТ
При составлении графика отпусков на следующий рабочий год заранее запланируйте для работника — внутреннего совместителя совпадение отпускного периода по основному месту работы и на работе по совместительству
Работникам-совместителям ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). Более того, если отпуск на работе по совместительству меньше, чем на основной работе, то работодатель обязан предоставить по просьбе работника отпуск без сохранения среднего заработка соответствующей продолжительности. Если же ситуация обратная — отпуск по основному месту работы меньше отпуска на работе по совместительству, — то у работодателя по основному месту работы никаких дополнительных обязанностей не возникает.
Обратите внимание: в ТК РФ используется формулировка «отпуска предоставляются», а не «могут предоставляться». Это означает, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе для работодателя является обязательным и не зависит ни от желания работника, ни от желания работодателя. Данное правило распространяется как на внутренних, так и на внешних совместителей.
Получается, что непредоставление работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству одновременно с отпуском по основному месту работы является нарушением трудового законодательства.
[1]
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Внутреннее совместительство — выполнение работы в свободное от основной работы время у того же работодателя, что и по основному месту работы.
Внешнее совместительство — осуществление работы по совместительству у других работодателей, не по основному месту работы.
Такого же мнения придерживается и Роструд. Он отмечает, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю в иной период (не одновременно с отпуском по основному месту работы), в т. ч. и по просьбе работника, не гарантирует работнику, что он сможет полноценно использовать Ежегодный оплачиваемый отпуск, т. к., находясь в отпуске по основному месту работы, работник будет продолжать работать по совместительству, и наоборот (письмо Роструда от 08.05.2009 № 1248-6-1).
Резюме
Отпуск на работе по совместительству должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному мест у работы. Желание работника и работодателя значения не имеет.
Поэтому вам придется работнице в ее просьбе отказать.
Кстати, т. к. на работу по совместительству она была принята только в феврале 2010 г., отпуск на работе по совместительству в данном случае будет предоставляться авансом. При этом вы должны подготовить два приказа о предоставлении отпуска: по основному месту работы (пример 1) и по работе по совместительству (пример 2).