Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое срок пролонгации договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство интернет-источников предлагает 3 способа пролонгации договора: заключение нового контракта, внесение в первоначальный документ условия об автоматическом продлении и заключение дополнительного соглашения.
Что значит «пролонгация договора»?
Слово «пролонгация» имеет французские корни и в дословном переводе значит «удлинение». Сразу становится понятно, что пролонгация договора — это его продление, то есть «удлинение» срока его действия.
Для некоторых договоров условие о сроках является существенным, то есть без этого он не будет считаться заключенным. Для других оно несущественно, однако это не значит, что у документа нет срока действия.
Этот срок может быть прописан в законе, и если стороны не изменили его (наглядное действие принципа свободы договора), то он будет распространяться на их договорные отношения.
Сроки могут быть не указаны нигде, и тогда в действие вступает норма пункта 2 статьи 314 Гражданского кодекса о моменте исполнения обязательства. Она подразумевает, что вы требуете исполнить обязательство, когда считаете нужным. Контрагент его исполняет в недельный срок с момента такого требования, и на этом действие договора прекращается, если не предусмотрено иное.
Но что, если сроки прописаны, а отношения оканчивать вы не планируете? Выход: прибегнуть к этой самой пролонгации. Хотя не любой договор можно продлить. И не всякий раз, как вы хотите продлить договорные отношения, вам нужно предпринимать какие-либо действия.
Нельзя продлить договор, условие о сроке действия которого является существенным. К таким относятся договоры в рамках контрактной системы в госзакупках, согласно статье 95 Федерального закона о контрактной системе. Нельзя продлить договор аренды государственной или муниципальной земли, потому что он заключается только по результатам торгов, согласно пункту 1 постановления Пленума ВАС № 73.
Есть договоры, которые по окончании срока действия становятся пролонгированными автоматически — по закону. Такое возможно, если ни вы, ни ваш контрагент не изъявили желания прекратить договорные отношения. Это может быть одна из следующих ситуаций:
- аренда нежилого помещения на срок не свыше 11 месяцев;
- доверительное управление имуществом — если владельцы не выдвинули требования о погашении инвестиционных паев;
- страхование ответственности туроператора. Обязательное условие: отсутствие отказа от продления в пределах последних 3-х месяцев периода действия договора страхования;
- поставка энергии (электричества, газа, воды).
Пункт 2 статьи 621 ГК говорит: если вы проживаете в арендованном жилье и продолжаете это делать после окончания срока действия договора аренды, а ваш арендодатель не возражает, то документ считается возобновленным на неопределенный срок.
Это несколько отличается от продления по закону. Дело в том, что продление по закону предполагает конкретные сроки, а именно те, что изначально прописывались в соглашении. Возобновление же отношений арендатора с арендодателем не предполагает ограничений по срокам.
Дополнительное соглашение при пролонгации
Продлить сроки действия договора можно посредством подготовки дополнительного соглашения. В рамках подписания базового договора участники могут не зафиксировать момент, связанный с порядком продления сроков. В этом случае потребуется дополнительное соглашение.
Дополнительное соглашение составляется по общим правилам. Главное – чтобы в тексте было понятно: участники достигли договоренности об увеличении срока документа. Что потребуется перечислить в нем:
- реквизиты сторон;
- номер базового договора и прочие данные;
- формулировка о сроках действия соглашения с пролонгацией.
1. Крайне сложно дать однозначный ответ на ваш вопрос. Разъяснения официальных органов по ситуации отсутствуют.
По нашему мнению, поскольку изменяется срок коллективного договора, а изменение коллективного договора подлежит уведомительной регистрации, соответственно, отсутствие уведомительной регистрации будет являться нарушением. Однако, следует отметить, что судебная практика о привлечении к административной ответственности за ненаправление на уведомительную регистрацию документов о продлении коллективного договора в системе КонсультантПлюс отсутствует.
2. По мнению, высказанному Онлайнинспекцией (подразделение Роструда), указанная в вопросе формулировка договора неправомерна, при продлении коллективного договора необходимо заключение соответствующего дополнительного соглашения.
Какие есть способы пролонгации договора?
Большинство интернет-источников предлагает 3 способа пролонгации договора: заключение нового контракта, внесение в первоначальный документ условия об автоматическом продлении и заключение дополнительного соглашения.
Однако первое в данном случае некорректно причислять к способам пролонгации, так как это именно начало договорных отношений заново, хотя и не с нуля.
Можем предположить, что, если вы читаете этот текст, вас интересуют как раз способы продления договора, а не заключение нового контракта.Ведь последнее может сопровождаться необходимостью проведения преддоговорной работы (переговоров, повторного сбора необходимых документов), на что обычно уходит немало сил и времени.
По сути, остается 2 чистых способа продлить договорные отношения: изначально вносить условие о продлении либо впоследствии заключать доп. соглашение. Если вы только находитесь на стадии подписания контракта и уже сейчас предполагаете, что может потребоваться пролонгация, внесите в него формулировку вроде: «Действие договора возобновляется еще на один период, если хотя бы одна из сторон за 1 месяц письменно не изъявила желания прекратить договорные отношения».
По необходимости, можно уточнить, что продление таким образом возможно неоднократно. Учтите, что при таком способе продления прочие условия соглашения останутся неизменными.
Большую свободу сторонам в плане возможности продлить и одновременно внести в документ кое-какие изменения дает заключение дополнительного соглашения. Однако учтите: если вы измените какое-либо из существенных условий, то это будет уже не доп. соглашение, а новый договор.
К дополнительному соглашению прибегают в период действия основного, а также когда срок действия основного уже истек. Согласно требованию пункта 1 статьи 452 ГК, соглашение должно быть заключено в той форме, в какой вы заключили сам договор (чаще всего в письменной).
Что обязательно в него включить? Реквизиты основного документа (должно быть понятно, что именно вы хотите продлить), данные ваши и вашего контрагента, а также саму формулировку о желании пролонгировать договорные отношения с указанием сроков. Длительность нового периода действия договора может совпадать с первоначальной, а может быть иной (опять же, работает принцип свободы договора).
Подытожим: договорные отношения при отсутствии возражений сторон могут продлеваться по закону, а могут — действиями самих сторон. Если вы находитесь на этапе переговоров и планируете длительное сотрудничество, рекомендуем сразу внести в договор пункт об автоматической пролонгации.
Если вы упустили этот момент, но заключать договор по новой не хотите, можете составить дополнительное соглашение к нему, в котором и предусмотрите условие о продлении, однократном или множественном.
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.
В договоре, может быть, указан пункт касательно письма-уведомления о пролонгации, которое направляется одной из сторон. Зачастую оно составляется в виде предложения продлить соглашение. На подобное письмо необязательно отвечать, то есть если не последовало отказа, договор считается автоматически продленным. Текст может выглядеть примерно так:
Конечно, в нем нужно указать реквизиты отправителя, дату составления, поставить подпись.
Есть также особенности касательно числа пролонгаций. В первую очередь существует законодательное ограничение арендных отношений. Так, в ГК РФ указано, что пользование квартирой (комнатой), возможно, не дольше 5 лет, то есть если он заключается на 1 год, то продлевать ее можно не более 5 раз. Далее, следует подписание нового соглашения.
Продление договора аренды по соглашению сторон
Физические и юридические лица могут самостоятельно определять любые условия арендного договора, если они не противоречат закону.
Период действия документа можно продлить, подписав дополнительное соглашение
В этом случае стороны могут сразу определить свои отношения на длительный срок. Сам договор об аренде имущества может быть заключен на небольшой период, но в тексте можно прописать условие о его продлении на новый промежуток времени. При этом возможны следующие варианты:
- стороны предусматривают, что документ продлевается на определенный срок, но на сколько именно раз возможна пролонгация, не указывается. В этом случае продление соглашения произойдет однократно. После этого оно будет считаться прекратившим свое действие либо возобновится на неопределенный срок;
- стороны договариваются, что аренда продлевается на определенный период каждый раз после его окончания многократно, например, не более пяти раз. Однако допустимо прописать и неограниченное количество продлений.
Следует учитывать, что ни одна из сторон в последнем варианте заключения договора не сможет отказаться от него на основании п. 2 ст. 610 ГК РФ. Поэтому если аренда продлевается на тот же период и на тех же основаниях, это не означает, что после возобновления договор считается заключенным на неопределенный срок.
Продлеваем договор вручную
Если вдруг возникает необходимость продлить договор, а условия об автоматической пролонгации отсутствует, то распространение договорных условий на новый период можно оформить простейшим дополнительным соглашением к действующему договору. Важным условием появления на свет «допника» является его составление до окончания основного срока действия. Конечно, при полном взаимном согласии и доброжелательных отношениях между партнёрами, а так же если позволяют применяемые сторонами системы документооборота, соглашение о продлении сроков можно подписать и задним числом. Иначе, выход в заключении нового договора со всеми вытекающими накладными расходами времени и сил.
Конклюдентность — непонятное слово с простым смыслом
Есть еще одна, совершенно законная лазейка, выражающаяся юридическим термином «конклюдентность». Конклюдентные действия – это действия сторон, соответствующие договорным отношениям, но в формальное отсутствие таковых. Т.е., если договор между сторонами просрочен, а они действовали так, как будто он заключён, считается, что они действовали законно. Правда, в подтверждение таких действий новый договор всё-таки должен быть заключен, и именно новые договорённости будут применяться по закону к периоду конклюдентности.
Вообще же, с точки зрения хозяйственного права, продление регулярных договоров посредством дополнительных соглашений является самой безопасной практикой. Как правило, период действия этих договоров один год, и переосмыслить раз в год все условия контракта – хороший и полезный деловой тон, мало ли что изменилось в окружающей действительности. Но если цель допсоглашения – только новые сроки, тогда, во славу уже упомянутой конкретики, не забываем вставлять оговорку что все остальные условия договора (кроме сроков) остаются неизменными и соответствуют тексту основного договора.
Обзор основных понятий
Изменение срока действия соглашения возможно как по договоренности между сторонами, так и в силу законодательных предписаний. Стороны сделки могут самостоятельно решить, на какой период будет пролонгирован документ. Однако для некоторых видов обязательств на законодательном уровне установлен максимальный срок, более которого продлить договор не получится.
Для продления основного документа не нужно составлять второе соглашение. Механизм пролонгации уже может быть предусмотрен в тексте исходного соглашения. В законодательстве РФ при этом имеются предписания, касающиеся автоматического продления договора.
Каковы сроки хранения договоров
Секретарь следит за тем, чтобы в распоряжении руководителя находились оригиналы всех договоров, которые компания заключала с другими фирмами или частными лицами. Эти документы могут потребовать акционеры компании или сотрудники проверяющих органов.
В современном законодательстве нет указания на конкретные сроки хранения договоров.
В соответствии с общероссийским классификатором договоры относятся к организационно-распорядительным документам.
Деловые бумаги этой разновидности хранятся не менее пяти лет. Исключение составляют соглашения о купле-продаже ценных бумаг. Их хранят в течение десяти лет.
Одним из неотъемлемых пунктов договора выступает положение о сроках. При этом для одних сделок оно будет обязательными либо существенным. Например, это касается заключения договора подряда. Для других сделок таких жестких рамок не установлено. Это имеет место при купле-продаже.
Срок, в течение которого действует Договор, а стороны связаны установленными обязательствами, имеет особое значение. Он определяет тот период, на протяжении которого происходит взаимодействие участников оборота в пределах заключаемой ими сделки.
Определение срока особенно важно в тех случаях, когда стороны работают друг с другом в первый раз. Так они могут оценить отношение к обязательствам и добросовестность.
Если что-то кого-то не устроит, участники могут прекратить отношения по завершении установленного периода или до его окончания, если установлена возможность досрочного одностороннего отказа.
Окончание срока действия договора
- После окончания срока действия договора сохраняются обязательства по нему (в том числе в части расчетов), которые еще не исполнены сторонами, если в договоре или законе не указано, что они прекращаются.
- По общему правилу также сохраняют силу условия договора, которые предполагают их применение после прекращения основных обязательств, например третейская оговорка.
- Кроме того, продолжают действовать условия договора, которые регулируют отношения сторон после окончания срока его действия, например по возврату арендованного имущества.
- Ответственность за нарушение договора также сохраняется.
- По общему правилу окончание срока действия договора не влечет последствий для третьих лиц.
Окончание срока действия договора не освобождает стороны от ответственности за его нарушение (п. 4 ст. 425 ГК РФ). Например, по общему правилу вы можете взыскать с контрагента договорную неустойку за период после окончания срока действия договора (см. Позицию ВС РФ, ВАС РФ). Кроме того, вы вправе требовать возмещения убытков, если контрагент нарушил договор (п. 1 ст. 393 ГК РФ). Такое право сохранится за вами, даже если в силу закона или договора с окончанием срока его действия обязательства сторон прекратятся.
Не влияет окончание срока действия договора и на срок исковой давности. Вы можете предъявить в суд требование, вытекающее из нарушения договора, в течение общего срока исковой давности независимо от окончания срока действия договора (см. Позицию ВС РФ).
Автоматическое продление договора
Механизм продления соглашения может прописываться в самом договоре. Так, достаточно часто в договорах встречается пункт, в котором говорится о том, что, если в течение установленного времени до окончания договора стороны не выражают желания относительно его расторжения, соглашение автоматически продлевается на такой же срок. Подобная схема присуща договорам поставки, согласно которым операции между организациями проводятся практически ежедневно.
Помимо этого, пролонгация договора может осуществляться при условии, что после истечения срока действия документа стороны продолжают взаимодействовать между собой. Примером такого взаимодействия можно назвать сделки по аренде.
ГК РФ (статья 621) говорит о том, что, если арендатор продолжает использовать арендуемое имущество после окончания срока договора аренды, соглашение автоматически продлевается на новый временной промежуток.
Также автоматическую пролонгацию предусматривает большинство договоров на размещение вкладов в банковских организациях. Так, если клиент не забирает свои средства, договор продлевается на новый срок на тех же условиях (меняется зачастую только процентная ставка).
>Пролонгация договора: как оформить новый срок сделки
Как происходит пролонгация вклада?
Все особенности и условия открытия депозита прописаны в договоре. Там есть пункт и относительно продления договора. Не все соглашения можно продлить в принципе.
Продляться вклад может на первоначальный период, а может на договорной – больше или меньше первоначального.
Продление может происходить неограниченное количество раз или строго ограниченное. Опять же все зависит от соглашения.
От автоматической пролонгации можно отказаться, даже если опция заявлена в описании депозита.
При неавтоматической пролонгации можно подписать не новый договор, а дополнительное соглашение.
При вкладе без пролонгации возможно лишь заключение нового договора. Нужно прийти в банк с паспортом и заново оформить вклад. Сейчас банки предлагают интернет вклады, которыми можно управлять с помощью интернет-банкингов. В онлайн вкладах необязательна автоматическая пролонгация, потому что продление депозита займет немного времени.
Если хотите забрать деньги до продления действия вклада, позвоните предварительно в банк и сообщите о намерении. В противном случае в отделении может не оказаться нужной суммы денег. Но после телефонной заявки оператор забронирует нужную сумму денег.
Что такое пролонгация
Слово пролонгация в общем смысле — продления срока действия чего-либо. За рубежом этот термин чаще всего используют в трех областях: медицина (пролонгация лечения, пролонгация сроков принятия лекарств); экономика (пролонгация вклада, пролонгация займа); юридической (пролонгация действия договора). В русском языке используют термин практически во всех сферах.
Бывает автоматическая пролонгация и неавтоматическая.
Автоматическая пролонгация — пролонгация чего-либо при наступлении определенного события. Как пример: пролонгация банковского вклада. Если вкладчик не забирает средства, банк автоматически может пролонгировать его вклад под текущую ставку.
Неавтоматическая — оформление пролонгации дополнительным соглашением. То есть вам придется составить документ для того, чтобы пролонгировать какой-то договор.
В этой статье мы будем говорить преимущественно об экономическом и юридическом значении термина, а также использовании пролонгации на практике.
Что будет, если игнорировать пролонгацию
Иногда стороны забывают о пролонгации. В таком случае, они могут пострадать от серьёзных финансовых потерь. Например, если между двумя организациями заключён договор на поставку какого-либо товара. Поскольку сроки будут сорваны, поставщик передаст продукцию после окончания действия договора. В дальнейшем, это спровоцирует споры в вопросах оплаты.
Со своей стороны, покупатель может не оплатить поставку. Это часто приводит к судебным разбирательствам. Но, в данном случае, суд встанет на сторону покупателя, опираясь на следующие факторы:
- условия, которые были прописаны в соглашении в данный момент перестают действовать. Это означает, что у продавца нет права на взыскание штрафа или пени за задержку выплат;
- срок действия договора исчерпан и поэтому, отдельные пункты, в которых обозначены конкретные суммы и сроки больше неактуальны. Также это означает, что получатель продукции может вовсе не заплатить за неё.
Чтобы не попасть в такую неприятную ситуацию, и гарантированно получить оплату, поставщик должен выслать покупателю требование об оплате до того, как отправить товар.