Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: оформляем журнал инструктажа по пожарной безопасности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бланк журнала учета инструкций по пожарной безопасности включает обширный перечень сведений о противопожарном обучении. Документ приобретают в типографии в готовом виде или распечатывают и прошивают в организации, применяя установленный образец.
Необходимость наличия данного журнала установлена Правилами противопожарного режима РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479
- проведение эксплуатационных испытаний пожарных лестниц, наружных открытых эвакуационных лестниц, ограждений на крышах
- проверка средств индивидуальной защиты органов дыхания и зрения человека от опасных факторов пожара;
- проверка огнезадерживающих устройств (заслонок, шиберов, клапанов и др.) в воздуховодах, устройств блокировки вентиляционных систем с автоматическими установками пожарной сигнализации или пожаротушения, автоматических устройств отключения общеобменной вентиляции и кондиционирования при пожаре;
- работы по очистке вентиляционных камер, циклонов, фильтров, воздуховодов, вытяжных устройств (шкафов, окрасочных, сушильных камер и др.), аппаратов и трубопроводов от горючих и пожароопасных отходов и отложений
- проверка соответствие водоотдачи наружных водопроводов противопожарного водоснабжения
- проверка соответствие водоотдачи внутренних водопроводов противопожарного водоснабжения. Укомплектованность пожарных кранов (рукава, ручные пожарные стволы, пожарные запорные клапаны, водокольцевые катушки)
- перекатка пожарных рукавов, входящих в комплектацию пожарных кранов внутреннего противопожарного водопровода
- проверка работоспособности задвижек с электроприводом, установленных на обводных линиях водомерных устройств, а также пожарных основных рабочих и резервных пожарных насосных агрегатов
- работы, проводимые со средствами обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения (АУПС, АУПТ, СОУЭ, системы противодымной вентиляции)
- учет наличия, периодического осмотра и перезарядки огнетушителей
- проверка состояния огнезащитных покрытий
- проверка покрывал для изоляции очага возгорания на предмет отсутствия механических повреждений и целостности
Форма журнала следующая:
| № п/п | Вид проводимых по эксплуатации работ | Дата проведения эксплуатационных испытаний | Результаты проведения эксплуатационных испытаний; замечания | Испытание проведены (должность, ФИО, организация) | Подпись лица, проводившего испытания |
Для заполнения применяют установленную Приказом № 806 форму. Используя ее, допустимо вносить сведения обо всех видах обучений. Одновременно законодатель не запрещает вести такую форму для каждого отдельного вида.
Инструкция, как правильно заполнять журнал учета противопожарных инструктажей:
- Указать на обложке название учреждения, даты начала и окончания ведения.
- В таблицу внести следующую информацию:
- дату проведения ППИ;
- вид инструктажа;
- Ф.И.О., профессию, должность обучаемого работника;
- Ф.И.О., должность инструктора, сведение об удостоверении;
- сведения о прохождении практической части обучения.
- Завершаются сведения обязательными подписями обоих участников процесса.
Важно учитывать, что вводный инструктаж по пожарной безопасности является обязательным совершенно для всех сотрудников без каких-либо исключений.
Это касается, в первую очередь, постоянных работников, которые только лишь приходят устраиваться и еще не приступили к своей деятельности. Также и сезонные работники обязательно инструктируются перед тем, как приступить к своим обязанностям. Не являются исключением даже студенты, которые проходят практику, или же сотрудники, приехавшие в командировку.
В зависимости от места работы пожарный инструктаж может немного меняться, поэтому даже при перемещении по филиалам, следует дополнительно пройти небольшое обучение.
Подобный щепетильный подход позволит в дальнейшем избежать множества трагедий в случае реальной аварии. Четкое проведение инструктажа и фиксирование данных в журнале учета и регистрации необходимо для того, чтобы соблюсти законодательство и обеспечить безопасность на объекте.
Характеристики товара
- Штрихкод: 4623721160288
- Бренд: Кадры в порядке
- Артикул: ПБ-04
- Тип: журнал
- Область применения: Пожарная безопасность
- Комплект: N
- Количество в упаковке: 1
- Формат: А4
- Количество листов: 32
- Ориентация: вертикальная
- Тип обложки: мягкая
- Материал обложки: золотистый картон
- Съёмная обложка: Есть
- Количество страниц: 64
- Нумерация страниц: да
- Тип бумаги: офсетная
- Плотность бумаги: 80 г/м2
- Печать: цифровая
- Рабочая поверхность листа: двусторонняя
- Тип крепления: скрепки
- Прошнурован: Да
- Тип шнуровки: Лента
- Опломбирован: Да
- Тип пломбы: Номерная голографическая
- Вес (грамм): 200
- Длина (мм): 288
- Ширина (мм): 210
- Высота (мм): 6
- Толщина (мм): 6
- Цвет : золотистый
- Соответствует требованиям (наименование документа): Приказ МЧС России от 18 ноября 2021 г. № 806
- Страна изготовитель: Россия
Образец заполнения журнала регистрации вводного противопожарного инструктажа дан в Нормах пожарной безопасности. Оформление книги начинается с ее прошивки. На последнем листе всегда ставится печать и указывается количество страниц.
Основные требования:
- для прошивки берут тонкий шнур или нить. После скрепления книга должна хорошо открываться, а также на каждой странице должен оставаться читабельным весь текст;
- печать ставится только на специальной наклейке, фиксирующей концы шнура (нити). На наклейке прописывается количество страниц в документе, дата шнуровки и данные сотрудника, проводившего оформление книги учета;
- нумерация начинается или с обложки, или с первой страницы, содержащей табличные данные. Нумерацию можно проставить ручкой, штемпелем, либо она может быть пропечатана на принтере.
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
Ниже я приведу небольшую памятку по ведению и заполнению журналов по пожарной безопасности
Все журналы должны иметь:
- на лицевой стороне «дату начала ведения»
- наименование структурного подразделения
- страницы должны быть пронумерованы
- страницы должны быть прошнурованы и опечатаны печатью
- при заполнении журналов запрещено вносить какие-либо исправления, пропускать, вырывать страницы и т.д.
- журналы заполняются от руки, лицом которое ответственно за его ведение и заполнение.
В журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности вносят результаты проведенного инструктажа.
В данный журнал заносят следующие виды инструктажей по пожарной безопасности:
- вводный;
- первичный на рабочем месте;
- повторный
- внеплановый;
- целевой
Форма журнала утверждена Приказом МЧС России от 12.12.2007 N 645 Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций Приложение 1
Инструктаж по пожарной безопасности проводит лицо назначенное соответствующим приказом.
В журнал вносят следующую информацию:
- Дату инструктажа
- Фамилию, имя, отчество инструктируемого
- Год его рождения
- Должность инструктируемого
- Вид инструктажа (указано выше)
- Фамилию, имя, отчество инструктирующего
- Подписи (инструктируемого и инструктирующего)
Форма журнала выглядит следующим образом:
| Дата | Фамилия, имя, отчество инструктируемого |
Год рождения |
Профессия, должность инструктируемого |
Вид инструктажа |
Фамилия, имя, отчество, должность инструктирующего |
Подпись | |
| инструкти- руемого |
инструкти- рующего |
Освобождены от необходимости предоставлять пожарную декларацию жилые здания, отнесенные к классу опасности Ф1.3 и Ф1.4. Это многоквартирные и одноквартирные жилые дома, а также общежития квартирного типа.
Не проводится пожарная экспертиза с заполнением декларации также в отношении следующих объектов (в соответствии со ст. 49 Градостроительного кодекса):
- индивидуальных жилых домов и садовых построек (предназначенных для временного проживания);
- блочных жилых домов не более 10 блоков и не выше двух этажей (каждый блок рассчитан на проживание одной семьи), расположенных на земельном участке с территорией общего пользования. Условием является также строительство такого жилья без использования бюджетных средств;
- скважины буровые с наличием соответствующих разрешительных документов на пользование недрами;
- производственные объекты отдельно стоящие с площадью до 1 500 кв.м и этажностью не более двух этажей, не относящиеся к технически сложным, уникальным и особо опасным. А также объекты, которым не требуется установление защитных санитарных зон.
Хранение журнала о прохождении инструктажа о мерах пожарной безопасности
Учитывая размеры и вид деятельности предприятия, допускается создание отдельных экземпляров журнала для различных подразделений: отдела, бригады или смены. К тому же, разрешается отвести один журнал учета проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности, и один – для всех последующих.
На предприятиях с обособленными подразделениями обязанность по проведению инструктажей может возлагаться на руководителей этих подразделений.
Кроме правильного заполнения журнала важно обеспечить его правильную эксплуатацию и хранение. Это возможно при соблюдении таких условий:
- Нельзя вклеивать дополнительные листы;
- важно ограничить доступ посторонних лиц к журналу;
- страницы и титульный лист должны быть защищены от намокания или механического повреждения (для этого используются папки или обложки);
- цвет пасты для заполнения не должен выходить за рамки требований к ведению документооборота.
После заполнения последней строчки, на титульном листе указывается дата окончания журнала. После чего документ отправляется в архив для хранения сроком на 10 лет.
Программа инструктажа направлена на предотвращение пожаров, вызванных неграмотностью персонала. Во время обучения сотрудники узнают правила пользования оборудованием, условия хранения различных типов материалов, факторы опасности на предприятии, первые действия при пожаре, пути эвакуации. Поэтому журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности – это не просто формальность, а надежный способ обеспечить пожарную безопасность объекта.
Основные вопросы инструктажа
- Условия, по которым осуществляется противопожарная безопасность на объектах предприятия. Обеспечение исправности оборудования для борьбы с пожаром и наличие безопасных путей эвакуации в случае пожара.
- Меры, принимаемые для обеспечения безопасной производственной деятельности и осуществление работы на исправном и надежном оборудовании, включающем электрические приборы.
- Способы правильного хранения всех горючих элементов производства, включающих различные вещества и материалы. Правила, в соответствии с которыми производится транспортировка пожароопасных жидкостей и правильное их использование.
- Разделение объектов территории учреждения на категории по степени взрывоопасности и пожароопасности. Уточнение действий, обеспечивающих пожарную безопасность на этих объектах.
- Усвоение правил по поддержанию безопасного использования отопительной и вентиляционной систем.
- Способы обеспечения безопасной деятельности при работе, связанной с возможным возгоранием. Правила для курильщиков, производимых работу такого вида.
- Выяснение и усвоение действий, направленных на защиту объектов производства (здания, конструкции, сооружения и помещения).
- Доведение до работников видов ответственности: дисциплинарной, административной, уголовной за игнорирование правил по соблюдению пожарной безопасности.
- Доведение до работников информации о их действиях в случае возгорания: необходимо вызвать службу пожарных, обеспечить эвакуацию сотрудников, оказать медпомощь нуждающимся, отключить все электрические приборы и вентиляцию, остановить работающее производственное оборудование в аварийном режиме, не допускать расширения площади пожара, обеспечить безопасность материальным ценностям, применять на практике все усвоенные правила обращения со средствами для тушения огня, а так же с установками для защиты от пожара, работающими в автоматическом режиме, провести анализ пострадавших объектов и принять меры для их восстановления.
Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности
Довести до работников сведения об основных требованиях пожарной безопасности — обязанность любого работодателя. Для этого с каждым сотрудником проводится противопожарный инструктаж. Для записи и учёта сведений используют журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности, образец которого вы найдёте в статье.
Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от 12.12.2007 г. N 645.
Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.
Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.
Заполнение журнала противопожарного инструктажа
Об основных действиях по предотвращению или предупреждению возгорания должны быть осведомлены сотрудники любого предприятия.
Для этого ответственными лицами или сотрудниками МЧС проводится соответствующий инструктаж. Ознакомление необходимо для освоения информации по обеспечению коллективной безопасности в рабочее время.
Сотрудники, не прошедшие такой инструктаж, не могут быть допущены к выполнению своих обязанностей.
По ходу ознакомления каждый сотрудник получает информацию о технических процедурах во время работы производства, знакомится с техникой и оборудованием, а также средствами для предотвращения возгораний. Каждый этап инструктажа с требованиями безопасности проводится с сопутствующей регистрацией в журнале.
Хранение и сдача журнала в архив
Для защиты от внешнего воздействия поместите книгу в обложку или храните в папке. В перерывах между обучающими мероприятиями ограничьте доступ к журналу для посторонних лиц.
Когда все страницы и строки заполнены, обозначьте на титульном листе дату окончания журнала (она совпадает с датой записи в последней строке). Далее документ направляется в архив, срок хранения – 10 лет. С этого времени доступ к заполненному журналу запрещен для всех посторонних лиц, в том числе подписавшихся работников.
Теперь вы знаете как заполнить журнал инструктажа по пожарной безопасности, чтобы у инспекторов МЧС и других надзорно-контрольных органов не возникло вопросов. Также правильное ведение документа поможет избежать либо минимизировать меру административного наказания при возникновении чрезвычайных ситуаций или несчастных случаев на производстве.
Требования к проведению противопожарного инструктажа
При проведении ППИ лица получают минимум знаний о необходимых действиях в условиях чрезвычайных обстоятельств и требований о соблюдении мер ПБ. Обучение проводится по специально разработанным программам, утвержденным руководителем. Право на обеспечение сотрудников информации имеют лица, аттестованные в обучающих центрах. Учебные организации должны иметь лицензию на право ведение учебного процесса, в противном случае должностное лицо не имеет право на проведение ППИ. Результаты прохождения инструктажей будут признаны недействительными.
Состав положений определяется категорией пожарной опасности, признанной на предприятии. Существуют несколько категорий – особой важности, 1 и 2 группы. При разработке целевых программ учитываются индивидуальные условия ведения деятельности, расположение вблизи пожароопасных объектов.