Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Номенклатура для ИП в чеке с 2021: нюансы и последние новости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нужно заметить, что номенклатура в чеке до следующего года может не указываться индивидуальным предпринимателем на спецрежимах, которые не работают с подакцизными товарными позициями. После 1 февраля 2021 года отсрочка для данных групп предпринимателей больше не будет действовать.
Как правильно указывать номенклатуру в кассовом чеке для индивидуальных предпринимателей и ООО в следующем году?
Существуют достаточно жесткие требования, которые предъявляются к обязательной номенклатуре в чеке. Они касаются ее наличия среди реквизитов фискального документа. Относительно формы представления, то единый классификатор наименований пока не создан.
Сотрудники налоговой дают ООО и индивидуальным предпринимателям некоторые рекомендации:
В следующем году номенклатура в кассовом чеке должна прописываться так, чтобы она была понятна всем клиентам. К примеру, благодаря обобщающим наименованиям можно реализовывать различные товарные позиции. Например, во время продажи пирожных с начинкой реквизит можно отобразить следующим образом: «Пирожное в ассортименте». В данном случае необязательно указывать более подробные сведения. Очень важно, чтобы длина реквизита не была более 128 знаков.
Требования к кассовому чеку при зачете аванса в 2022 году
В Письме Минфина РФ № 03-01-15/26352 от 28 апреля 2017 г. подробно изложено, как отражать номенклатуру в чеке, если в момент расчета количество товара или объем предоставленных услуг (выполненных работ) неизвестны.
Яркий тому пример — зачет аванса. При внесении платежа невозможно точно определить количество товара, объем работы или услуг. В таком случае нужно сделать следующее:
- Сформировать первый чек с признаком расчета «Аванс», указать сумму фактически полученных средств.
- Во втором фискальном документе, который печатают при конечном расчете, отразить номенклатуру — в этот момент уже будет известно количество товара или объем выполненных работ.
Второй чек — с признаком «Полный расчет». В нем будет указана вся оплата, полученная от клиента за товар или услугу, а внесенная ранее сумма там не отражается.
Кто может не указывать номенклатуру в чеке
Послаблений в данном случае не предусмотрено. С единственной оговоркой: отдельные категории предпринимателей могут не пользоваться кассой в принципе. Это оговорено ФЗ-54, где представлен подробный список ситуаций, когда это возможно. В то же время, говорить о том, что эти категории бизнесменов освобождены от необходимости отображения номенклатуры в чеке, будет неправильно. С них сняты обязательства по установке кассовой техники, что автоматически влечет за собой работу без фискальных документов.
Напомним, что отдельные категории бизнесменов, ввиду специфики деятельности или условий работы, освобождены от ККТ бессрочно. Другие же лишь получил отсрочку до 1 июля 2021 года. Когда она закончится, для них также будет действовать правило по указанию номенклатуры в чеке.
Стоит отметить еще одну категорию налогоплательщиков, работающих без онлайн-касс. Речь идет о самозанятых граждан, деятельность которых ведется через приложение «Мой налог».
Правила внесения номенклатуры
За счет номенклатуры, прописанной в чеке, налоговые службы могут контролировать объем проданных товаров/услуг.
Номенклатура включает три обязательных элемента:
- Название продукта.
- Количество реализованных товаров, работ или услуг.
- Стоимость единицы с учетом наценки, скидки, НДС.
Именно эти реквизиты должны присутствовать в фискальных чеках с 1 февраля. Остальные пункты остаются теми же:
- название компании;
- номер и название документа об оплате (кассовый чек, квитанция и прочее);
- дата, время, место и адрес расчета;
- система налогообложения, на которой работает предприниматель;
- ИНН организации/ИП;
- номер ККТ;
- признак расчета;
- кассир;
- покупатель и так далее.
Почему предприниматели выбирают кассы Лайтбокс?
Касса Лайтбокс – это готовое решение для любого бизнеса, соответствующее всем требованиям 54-ФЗ. О преимуществах смарт-терминалов Лайтбокс мы уже неоднократно упоминали по ходу статьи. Осталось сказать немногое:
-
офлайн-режим работы – касса выбьет чек даже без сети Интернет, а при появлении связи сама отправит данные в ОФД;
-
автоматическое и бесплатное обновление в соответствии с 54-ФЗ;
-
круглосуточная техподдержка;
-
поддержка приема быстрых платежей, то есть вы сможете принимать безналичную оплату без подключения терминала эквайринга и платить за комиссию всего 0,4-0,7%;
Какую онлайн-кассу купить для столовой
К стационарным кассам можно подключить дополнительное оборудование: монитор для покупателей, весы, денежный ящик.
Мобильная касса занимает мало места, работает на аккумуляторе до 48 часов, подключается к интернету через SIM-карту или Wi-Fi. В аппарат встроены: принтер чеков, сканер штрихкодов и отсек под фискальный накопитель.
Касса с эквайрингом принимает банковские карты. Предприниматели, которые работают только с наличкой, теряют часть денег и лояльность клиентов. Если в онлайн-кассу не встроено устройство для считывания карт, эквайринговый терминал можно подключить в любой момент через кабель, по Bluetooth или Wi-Fi.
Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.
Создание справочника товарных позиций
Каких-либо строгих требований к определению товара, отображаемого в чеке, пока не установлено. Нет точных указаний по поводу объема и формулировки данных в справочнике. Тем не менее название не должно создавать путаницы для продавцов и должно точнее говорить о том, о каком именно товаре идёт речь. На больших торговых объектах практикуется совмещение справочников номенклатуры, применяемых в программе бухгалтерского учета и в онлайн-кассе. В бухгалтерском справочнике есть вся информация для обозначения конкретного товара:
- название;
- единица измерения;
- цена за единицу;
- скидки или наценки;
- ставка НДС.
Номенклатура в чеке для ИП
В теории ее можно вводить и вручную, но это очень неудобно для любого работника торговли, так как занимает достаточно много времени и требует серьезного внимания. В спешке легко допустить ошибку, и даже если попытаться исправить ситуацию и ввести данные заново, покупателю вряд ли понравится, что ему приходится столько ждать.
Поэтому на практике пользуются приложениями, которые сами подставляют нужные реквизиты. Версий подобного ПО довольно много, поэтому важно выбрать софт, обладающий следующими качествами:
- простота подключения и использования;
- поддержка сканера и терминала — для расчетов по карте;
- легкость управления ценами и создания позиций по штрих-кодам.
Именно такие программы вы найдете в каталоге «Клеверенс».
Обратите внимание, ПО хорошо еще и тем, что оно дает возможность внедрить на предприятии учетную систему, в базу которой достаточно единожды ввести данные о продукции, чтобы потом эта информации автоматически выгружалась в «МойСклад». Причем каждый важный реквизит даже не понадобится вбивать вручную — достаточно отсканировать предмет, чтобы приложение взяло его характеристики из справочника штрихкодов.
Советы по выбору ККТ для создания номенклатуры
Разновидностей терминалов сегодня действительно много, так какой же из них устанавливать? Определяясь, помните о следующих моментах, играющих важное практическое значение:
- Старайтесь отдать предпочтение варианту, позволяющему вводить реквизиты и через личный кабинет, и непосредственно через машину, а не только каким-то одним способом. Тогда заходить в ЛК и обновлять базу можно будет даже в моменты активных продаж и распечатки документации.
- Возможность редактирования карточек через саму ККТ, а не только через профиль — важное преимущество. С нею оператор сможет быстро провести корректировку, что снижает вероятность получить штраф за отсутствие наименования товара в кассовом чеке, допущенное по невнимательности.
- Наличие дополнительного справочника продукции — тоже большой плюс. Если он есть, поиск можно осуществлять не только по штрих-кодам, он упрощает автозаполнение базы данных.
- Панель «Избранное» делает работу более удобной — благодаря ей оператор заполняет реквизиты популярной позиции буквально в один клик, что серьезно убыстряет его труд.
- Платный сервис учета лучше, чем его отсутствие. Пока он не нужен, его можно отключить, а как только понадобится (например, при росте бизнеса), запустить его уже не составит труда, и с ним вы получите сразу несколько вариантов загрузки каталогов.
Требования к наименованию товара в кассовом чеке
Законодательных требований к номенклатуре в чеке нет, но покупатель должен легко читать название товаров. Например, нельзя указать просто «Сосиски», а надо написать, какие конкретно: «Сосиски Павловские».
Если вы перепродаете товар, используйте название с этикетки производителя. Если у вас товар собственного производства, название нужно придумать самостоятельно. Министерство финансов рекомендует ориентироваться на Общероссийский классификатор ОКПД2, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.
Длина реквизита не должна быть больше 128 символов вместе с пробелами, поэтому длинные название надо сокращать. Требования одинаковые как для ООО, так и для ИП.
Кроме наименования и количества товара, в чеке должны быть:
- название юрлица,
- порядковый номер чека,
- ИНН,
- СНО,
- признак расчета,
- сумма расчета,
- форма расчета,
- номер ФН,
- фискальный признак,
- QR-код,
- код товара (для маркированных товаров),
- регистрационный номер онлайн-кассы и другие.
Проблемы, возникающие при подготовке к новым требованиям
Новые требования требуют новое специальное программное обеспечение и оборудование. Хорошим решением для ИП и организаций может стать ПО «1С», позволяющее отображать номенклатуры в кассовом чеке. Некоторые модели касс для внесения наименований и формирования базы данных товаров и услуг могут потребовать подключения к устройству, которым может оказаться как ПК, так и телефон или планшет.
Представители крупных предприятий будут вынуждены создавать товарные базы путём выгрузки из учетных программ, облачного сервиса и таблиц. Что касается владельцев малого бизнеса, то если они работают с небольшим количеством наименований, они имеют право вводить данные вручную, например, на смарт-терминал.
При возникновении ситуации, когда ККТ подключить к управляющему устройству невозможно, кассовый аппарат необходимо либо заменить, либо доработать, если это доступно.
Как сохранить номенклатуру онлайн касс
Для действующих компаний основным вопросом остается то, как вводится и сохраняется номенклатура для онлайн касс. У разных моделей ККМ ввод будет осуществляться различными способами. В основном (у большинства моделей) номенклатура загружается в 1С и далее происходит обмен с кассовым оборудованием и фискальным регистратором, выводится на печать. В автономных моделях ККМ ввод в конфигурацию реализуется и ручным способом. Но при значительном списке номенклатуры, а также, если он регулярно пополняется, этот способ довольно трудоемок.
В процессе работы кассир ведет поиск и выбор номенклатуры вручную, введя артикул или присвоенный поисковый номер товара, либо осуществить поиск с помощью встроенного сканера. Вся информация о свойствах товаров, характеристике номенклатуры, можно хранить в облачном сервисе, на сервере торгующей компании, на стационарном жестком диске при помощи специализированных бухгалтерских учетных программ.
Важно! Главным правилом нового законодательства программа, которая формирует торговый онлайн чек на печать, должна соответствовать требованиям и содержать обязательные реквизиты.
Следующий закон – №290-ФЗ от 03.07.2016. Этот закон разрешает не прописывать полностью все наименования товаров в чеке ИП до 1.02.2021. До вступления в силу данного закона в чеках должны быть указаны определенные пункты:
- ФИО руководителя и идентификационный номер налогоплательщика
- Номер чека
- Сумма и форма расчета
- Код продаваемого товара (с маркировкой)
- Номер фискальной кассы
- QR – код
- Номер кассы, с которой был напечатан чек
С 01.02.21 года в чеках ИП должны быть указаны подробные наименования товаров, данное правило распространяется на все спецрежимы, которые используют предприниматели:
- Упрощенная система налогообложения (УПН)
- Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)
- Патентная система налогообложения (ПСН)
Закон, вступающий в силу в феврале, распространяется на все организации, которые используют ККТ. Он не действует на:
- Самозанятых (они обязаны формировать чеки через приложение «Мой налог» и здесь должны указывать только сумму продажи)
- Предпринимателей, которые работают на удаленных должностях
- Предпринимателей, осуществляющих продажи на онлайн рынках.
Как загрузить и выгрузить товары на кассах viki
В избранноеОтправить на почту Номенклатура в онлайн-кассах — элемент обязательный, поскольку отражение наименования товара предусмотрено в кассовом чеке (БСО). Но что именно должно быть показано в справочнике номенклатуры? Попробуем разобраться.
Каковы требования закона № 54-ФЗ к номенклатуре У кого есть право не указывать наименование товаров в чеке Каким может быть справочник номенклатуры в онлайн-кассах Итоги Каковы требования закона № 54-ФЗ к номенклатуре С обновлением текста закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, установившего кассы нового образца, способные передавать введенные в них данные через интернет в налоговую службу, обновились и требования к обязательным реквизитам кассовых чеков и БСО, создаваемых этими устройствами (п. 1 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ).
Кто может не указывать наименование товара в кассовом чеке
Для предпринимателей на ПСН, УСН и ЕСХН действовала отсрочка. С 1 февраля 2021 года кассовые чеки всех бизнесменов должны содержать наименования. Исключение — расчёт, по которому нельзя определить как объём, так и состав.Например, зачёт аванса. Также в 54 ФЗ можно найти информацию о бессрочном освобождении от указания наименования товара в чеке для ИП, которые не используют ККМ: нет фискальной документации — требования закона в части реквизитов недействительны. К этой категории можно отнести:
- самозанятых;
- ИП из отдалённой местности;
- ИП из сферы услуг без работников (отсрочка в использовании ККМ до июля 2021);
- ИП, продающие товары собственного производства и не имеющие работников.