Расчет компенсации при увольнении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет компенсации при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как рассчитать среднедневной заработок в 2022 году

2. Какими налогами облагается компенсация отпуска

3. Какие выплаты полагаются

4. Как должны рассчитать работника, если он увольняется сам?

5. Какой документ должны выдать при окончательном расчете

6. Что делать при задержке выплат при увольнении: ответственность работодателя

7. Что делать, если работник с суммой выплат не согласен

8. Подсчет выходного пособия

9. Первые действия при невыплате денег при увольнении

10. Расчет при увольнении по собственному желанию

11. Когда должны выплатить зарплату, если работник в последний день отсутствовал на рабочем месте

12. Куда обращаться, если расчет не был выплачен в срок

13. Возможная ответственность за несвоевременные выплаты

В соответствии со ст. 115 ТК РФ, каждому сотруднику предоставляется ежегодный основной отпуск длительностью 28 календарных дней. Для того, чтобы претендовать на полный отпуск, необходимо отработать на предприятии 12 мес. Путем нехитрых расчетов, можно понять, что за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 отпускных дня.

Как рассчитать среднедневной заработок в 2022 году

Расчет причитающихся при увольнении выплат начинается с определения среднедневного заработка работника.

Для данного показателя учитываются все выплаты, которые производятся за счет фонда труда и заработной платы организации, за исключением:

Материальной помощи

Компенсации за учебный отпуск

Денег, которые были выделены на оздоровление сотрудника

Среднедневной заработок при увольнении рассчитывается по формуле:

Сред.зар.=» доход за отраб. дни / колич. отраб. дней

Когда производится расчет отпуска при увольнении, дни отсутствия работника на рабочем месте не учитываются

По вышеуказанной формуле определяется среднедневной заработок сотрудника, который отработал полностью расчетный период. Если же расчетный период не был отработан в полном объеме, среднедневной заработок рассчитывается иначе:

Ср.дн.заработок =» заработок за расчетный период / (29,3*количество полностью отраб.месяцев + кол-во календарных дней в неполностью отработанных календарных месяцах)

29,3 — это среднее число календарных дней в году.

Какими налогами облагается компенсация отпуска

Независимо от используемой предприятием системы налогообложения, с компенсации отпуска нужно удержать НДФЛ и страховые взносы. При этом важно учесть несколько нюансов:

При начислении подоходного налога датой получения дохода считать день выплаты компенсации.
Сумму начисленного подоходного налога нужно занести нарастающим итогом в расчет 6-НДФЛ и отразить по коду доходов 2013 в 2-НДФЛ.
Если компенсация отпуска выплачивается не по причине увольнения, нужно дополнительно начислить по ней ЕСН.

Чтобы быть в курсе актуальных изменений налогового законодательства и требований к составлению отчетности, участвуйте в вебинарах для бухгалтеров.

Для определении налога на прибыль в зависимости от используемого предприятием метода учета доходов и расходов компенсации включаются:

в число прямых или косвенных расходов – при методе начисления;
в расходы на момент выдачи сотруднику – при кассовом методе.

Какие выплаты полагаются

Если работник самостоятельно решил прекратить трудовые отношения, ему необходимо в заявлении сообщить о своем решении работодателю. По окончании срока предупреждения издают приказ об увольнении, в трудовую книжку вносится запись о расторжении контракта. В последний рабочий день сотруднику перечисляют все выплаты, на которые он имеет право. Перечень того, что выплачивается при увольнении по собственному желанию, включает в себя:

суммы за невостребованные дни отпуска;
оплату за фактически отработанные дни;
премии и вознаграждения, если это предусмотрено внутренними нормативными актами организации;
выходное пособие, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.

Как должны рассчитать работника, если он увольняется сам?

На законодательном уровне конкретные размеры выплат, причитающиеся лицу в случае увольнения по собственному желанию, не установлены. Они зависят от:

должностного оклада работника;
существующей на предприятии системы премирования и наличия у увольняющегося лица права на получение премии;
желания работника перед увольнением воспользоваться правом на ежегодный оплачиваемый отпуск;
наличия дней отпуска, не использованных сотрудником до даты увольнения;
права работников на получение выходного пособия при увольнении по собственному желанию, установленного в локальных документах предприятия или в трудовом договоре;
нахождения лица на момент прекращения трудовых отношений на больничном.

Какой документ должны выдать при окончательном расчете

Весь процесс расторжения трудового договора требует строгого соблюдения всех формальностей, не только момента, когда должны рассчитать при увольнении, но и подготовки необходимых документов.

Чтобы у сотрудника не было повода обратиться в суд или же не было вопросов со стороны трудовой инспекции, следует внимательно отнестись к данному вопросу. В соответствии с законом, работодатель обязан соблюдать сроки выплаты расчета. Если этого не будет, то за каждый день задержки будет выплачиваться штраф.

Оформление данной процедуры требует подготовки специального бланка по форме Т-16 – это записка-расчет. Заполнением данного бланка должен заниматься бухгалтер или специалист отдела кадров с соблюдением всех правил.

На одной стороне бланка должна быть следующая информация:

Номер трудового договора;
Дата устройства работника на работу;
Номер и дата заполнения записки-расчета;
Личная информация работника, его ФИО, табельный номер, должность, название компании, в которой он числиться;
Информацию, которая относится к увольнению – это дата расторжения трудового договора, причина расторжения, номер и дата приказа об увольнении;
Дни отпуска, которые не были использованы.

В конце бланка обязательно должна ставиться подпись специалиста, который его заполнял и печать организации. Обратная сторона бланка заполняется бухгалтером.

На обратной стороне должны содержаться сведения, необходимые для расчета всех компенсаций, которые должны выплачиваться – это год расчетного периода, доход, количество дней, средняя заработная плата за один день, а также количество дней использованного и неиспользованного отпуска, и многое другое.

Под таблицей должна быть указанна сумма всех положенных выплат, указываться она должна цифрами и прописью. Бухгалтер, который заполнял документ, обязательно должен поставить в документе свою подпись.

Что делать при задержке выплат при увольнении: ответственность работодателя

Подсчёт должен быть произведён в строго определённые нормативами временные рамки. Если наниматель их проигнорировал, добиться получения положенных денег можно путём обращения с жалобой в одну из следующих инстанций:

инспекцию по труду;
прокуратуру;
суд.

При этом уволенным в заявлении следует прописать нарушенные права, а также приложить к нему следующие материалы:

ксерокопию трудовой;
ксерокопию приказа;
расчётные материалы;
ксерокопии расходных кассовых ордеров или платёжных документов.

Нормы трудового законодательства устанавливают обязательность выплаты всех необходимых сумм увольняющемуся по своему желанию гражданину в последний трудовой день.

Важно! Выплаты после увольнения по инициативе работника осуществляются в день вступления в силу приказа о расторжении трудового контракта. Потребовать денежные средства сразу в день подачи заявления нельзя, так как на протяжении отработки человек может передумать и отозвать его.

За несоблюдение данного требования предусмотрены штрафные санкции в размере 1/300 ставки рефинансирования, установленной Центробанком России, за каждый пропущенный день. В настоящее время ставка держится на уровне 10%.

Если рассматривать вышеизложенный пример, когда сотруднику во время не была выдана отпускная компенсация, за каждый просроченный день ему полагались бы штрафные суммы со стороны организации в размере: 10% / 300 * 32764,56 = 10.92 руб.

Что делать, если работник с суммой выплат не согласен

Здесь применяются правила статьи 140 Трудового кодекса. При расторжении трудового соглашения предоставление всех сумм, которые причитаются сотруднику от работодателя, осуществляется в день увольнения работника.

Если сотрудника в день увольнения не было на месте работы, то установленные суммы должны быть предоставлены не позже следующего дня после передачи увольняемым сотрудником требования о расчете.

Важно! В случае разногласий о величине сумм, которые причитаются сотруднику при увольнении, руководитель должен в установленный срок предоставить неоспариваемую часть суммы.

Если работник не согласен с расчетом, то он может потребовать его документального обоснования. Если будет понятно, что работодатель не планирует платить все до конца, то можно жаловаться в надзорные инстанции.

Лучше всего составить две жалобы: в Инспекцию труда и в органы Прокуратуры. По этим заявлениям будет осуществлена проверка, и руководителю будет передано предписание устранить нарушения.

Подсчет выходного пособия

ВП = Допл. * Зпос.,

где:

ВП – выходное пособие;
Допл. – рабочие дни, которые нужно оплатить, количество дней периода определяется по графику предприятия.

Первые действия при невыплате денег при увольнении

Расчет выдается в последний день двухнедельной отработки, в конце рабочего дня. Сотруднику выдаются все причитающиеся документы, заработная плата и прочие суммы начисляются любым способом. Если работодатель и сотрудник не договорились по поводу размера выплат при увольнении, то первый выплачивает ту сумму, которую считает нужной. Сотрудник потом вправе обжаловать решение бывшего начальства в суде.

Любая задержка в выплате зарплате при увольнении наказуема законом, причина вашего ухода не имеет значения. Не задерживайтесь с отстаиванием своих прав — если в течение 12 месяцев после обозначенного законом дня выплат вы ничего не предприняли, у работодателя гораздо больше шансов уйти безнаказанным. Суд обычно идет навстречу работнику только в том случае, если у просрочки была уважительная причина — например, тяжелая болезнь, нагрянувшая сразу после увольнения или во время него.

Для начала нужно написать заявление с требованием о выплате полной зарплаты после увольнения. Оформляется оно в свободном стиле. Нужно четко обозначить свои желания и, если захотите, потребовать компенсации за моральный ущерб. Не стесняйтесь ссылаться на законы и грозить обращением в прокуратуру, укажите срок невыплаты сумм и размер задолженностей после увольнения.

Конечно, угрозы не всегда нужны — действуйте по ситуации. Иногда увольнения происходят, например, из-за развала фирмы, и директор сам идет навстречу работникам, стараясь поскорее избавиться от долгов. Если после заявления не последовало начисления заработной платы, нужно обращаться в другие инстанции — трудовую инспекцию, региональную прокуратуру, районный или областной суд.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Когда должны выплатить зарплату, если работник в последний день отсутствовал на рабочем месте

В последнее время все больше и больше работодателей переходят на безналичный способ перечисления зарплаты и иных платежей своим работникам. В данной ситуации, перевод денег в день увольнения сотрудника осуществляется беспрепятственно, даже есть увольняющийся сотрудник в последний рабочий день отсутствует на своем месте.

Но, как должен поступить работодатель, выплачивающий деньги наличными? В какой срок он должен произвести платеж? ТК РФ устанавливает, что руководство обязано рассчитать такого сотрудника не позже дня, перед которым от него было получено соответствующее требование.

Пример:

Последний рабочий день Скворцовой А.У. – 17 января. Однако, в дату увольнения ее не было на работе, в связи с чем, работодатель не смог выплатить ей полагающийся расчет.

20 января Скворцова А.У. обратилась к работодателю с требованием о выплате расчета.

Крайний срок для выплаты денежных средств уволенной сотруднице – 21 января.

Если увольнение сотрудника, согласно ТК РФ предполагает компенсацию ему выходного пособия, то его размер в любой ситуации будет составлять сумму заработной платы, равной двум неделям трудовой деятельности.

Важно: если увольнение происходит не по собственной причине, а в связи с уменьшением численности штата в организации, то выходное пособие будет составлять один среднемесячный доход сотрудника в данной организации.

Для того чтобы рассчитать примерную сумму выходного пособия, ниже приведен пример расчета. Заявление об увольнении было написано 20 октября, средняя заработная плата составляет 30 000 рублей в месяц.

Расчет выходного пособия следующий: сотрудник должен получить заработную плату с 1 по 19 октября число включительно. В октябре было 22 рабочих дня. Поэтому для расчета будет использована следующая формула: 30 000 / 22 * 18* 0,13% (НДФЛ). 18 – это количество отработанных дней в месяце, за которые лицо должно получить материальное вознаграждение.

В какой срок должны рассчитать увольняющегося? Согласно установленному правилу, расчет при увольнении по собственному желанию сотрудника необходимо выполнить в день его ухода. В случае если он в данный день не появлялся на своем рабочем месте, средства следует уплатить не позже следующего дня, как только поступят от него требования о расчете при увольнении.

Но рабочего, которому предоставили долгосрочный отгул с дальнейшим уходом с должности, рассчитывают в предшествующий уходу на отдых день, иными словами в последний его день нахождения на рабочем месте. При этом днем увольнения будет являться последний отпускной день.

Сотрудник может передать заявление об уходе с работы, уже будучи в отпуске. В такой ситуации в день ухода, в том числе и если он придется на отпускные дни либо период болезни, необходимо начислить положенные сотруднику средства и перевести их на его банковский счет.

Куда обращаться, если расчет не был выплачен в срок

Когда человек увольняется, ему положены выплаты, но иногда при расчете при увольнении могут происходить удержания из данных выплат. В данном случае говориться об удержаниях из компенсации за неиспользованный отпуск, если период трудовой деятельности был отработан не полностью, а человек принял решение прекратить трудовые отношения с данной организацией, и подал заявление об увольнении.

Но в данной ситуации есть еще один важный нюанс. Удержание денег из компенсации за неиспользованный отпуск проводиться не будет, если человек увольняется не по собственному желанию, а в связи с ликвидацией предприятия. Тогда у работника есть право на получение выходного пособия в размере среднего дохода за два месяца, а если человек после этого не нашел нового места работы, то выплата будет еще и за третий месяц.

Выплата расчета будет проведена в последний рабочий день работника, и к выплате положены – его заработная плата, компенсация за отпуск, который не был использован и выходное пособие, если оно имеется.

Организация, из которой увольняется сотрудник, в обязательном порядке должна выплатить компенсацию за неиспользованный на протяжении трудовой деятельности отпуск. Даже если человек на протяжении нескольких лет не был отпуске, то и выплата должна быть проведена за весь этот период.

ОТПУСКНЫЕ=Д отд*ЗП ср.д., где

Д отд – это количество дней для отдыха, которые положены;
ЗП ср.д. – средняя заработная плата за один день.

ЗП ср.д.=(Д год)/12:29,4

ЗП ср.д.=(Д год)/(29,4*Мп Мн), где

Д год – это средняя заработная плата работника за последние 12 месяцев;
Мп – это количество месяцев, которые были отработанны полностью;
Мн – это количество дней не полностью отработанных в месяце;
29,4 – это среднее количество рабочих дней в месяце.

В соответствии с трудовым кодексом, оплата отпуска в полном объеме производится, если работник отработал в данной организации не менее 11 месяцев, если длительность работы менее данного срока, то отпускные будут рассчитаны на каждый день, который был отработан.

Во время расчета, бухгалтер учитывает еще два важных нюанса:

Если есть излишки, которые составляют менее 15 дней, то они исключаются;
Если выход на работу был более 15 дней в месяц, то значение должно округляться до полного месяца.

Есть ряд случаев, которые прописаны в законодательстве, в которых не производится удержание за отпуск в момент увольнения, к таким ситуациям относится следующее:

Ликвидация предприятия работодателя;
Сокращение штатов;
Расторжение трудового договора, если человек по причине заболевания не может продолжать выполнять свои трудовые обязанности;
Призыв на воинскую службу;
Если произошла полная потеря способности трудиться;
Восстановление в прежней должности по решению суда;
Трудовой договор расторгается при наступлении обстоятельств, которые не зависят от обеих сторон.

В каждом из перечисленных случаев работодатель обязан произвести окончательный расчет работника при увольнении в последний день работы и выплатить все выплаты, которые ему положены по закону. Если этого не будет сделано, то у уволенного сотрудника есть право отстоять свои интересы в прокуратуре или в суде.

При увольнении, работник забирает с собой ряд документов. Стоит знать, что работодатель должен выдать ксерокопии всех важных документов, за исключением трудовой книжки и медицинской книжки, они выдаются в оригиналах.

Работник получает не только расчет в день увольнения, но и стандартный пакет документов, в который входят следующие бумаги:

Распоряжение о том, что человек был принят на работу;
Трудовой договор;
Трудовую книжку;
Приказ об увольнении.

В статье 140 ТК РФ прописано как производится расчет при увольнении. Сроки выплаты также указанны в данной статье, работнику должны быть выплачены все причитающиеся суммы в последний рабочий день. Но стоит знать, что последний рабочий день и день увольнения не всегда совпадают. Так если работник работал сменами, сутки через двое, и дата увольнения назначена на 15 мая, а последняя смена 13 мая, то получается, что последний рабочий день был 13 числа, а дата увольнения 15 число. В результате получается, что расчет будет произведен 15 числа, в день увольнения.

Также в данной статье сказано, что если последний рабочий день и дата увольнения не совпадают, то у работника есть право предъявить требование о своем расчете. Только в законе, к сожалению, не прописывается, в какой форме это должно быть сделано в устной или в письменной.

Если работник в день увольнения не был на работе, например, болел или был в отпуске, а заработная плата на данном предприятии выдается наличными, то расчет должен быть произведен не позднее дня, следующего за днем, когда работник обратился за расчетом.

На одной стороне бланка должна быть следующая информация:

Номер трудового договора;
Дата устройства работника на работу;
Номер и дата заполнения записки-расчета;
Личная информация работника, его ФИО, табельный номер, должность, название компании, в которой он числиться;
Информацию, которая относится к увольнению – это дата расторжения трудового договора, причина расторжения, номер и дата приказа об увольнении;
Дни отпуска, которые не были использованы.

В конце бланка обязательно должна ставиться подпись специалиста, который его заполнял и печать организации. Обратная сторона бланка заполняется бухгалтером.

Предлагаем ознакомиться Рефинансирование ипотеки других банков под низкую процентную ставку, ипотечный кредит под меньший процент на лучших условиях в Райффайзенбанке

В трудовом кодексе указано не только, как рассчитывают при увольнении, но и ответственность работодателя, если расчет был не выплачен. В статье 236 ТК РФ указано, что в таком случае работодатель обязан произвести выплату компенсации за каждый день просрочки.

КОМПЕНСАЦИЯ=СТАВКА РЕФИНАНСИРОВАНИЯ/100%*1/300* СУММУ ДОЛГА*КОЛИЧЕСТВО ПРОСРОЧЕННЫХ ДНЕЙ

Если срок расчета был нарушен работодателем при увольнении по желанию сотрудника, то ему грозит административная и уголовная ответственность. В реальности иногда случается так, что организации опаздывают с расчетом сотрудников, которые уволились, и при этом организация начинает оправдываться различными причинами.

Если расчет не был осуществлен, то сотрудник может написать заявление в двух экземплярах в отдел кадров об отказе забирать трудовую книжку, пока расчет не будет произведен.
Чтобы человек был уверен в том, что его заявление было принято, на обоих экземплярах заявления необходимо поставить печать предприятия, подпись и указать, когда оно было принято.
В таком случае будет официально считаться, что сотрудник не может найти новую работу именно из-за этого работодателя.

Если требование не будет выполнено, то сотрудник имеет право обратиться в суд, где дело будет выиграно за счет подписанного работодателем заявления, об отказе забирать трудовую книжку по убедительным причинам.

Ответственность работодателя при задержке выплаты расчета уволенному сотруднику производится в следующих случаях:

Если на счетах организации были денежные средства, но работодатель не стал производиться выплаты, а потратил деньги на покупку нового оборудования или погасил долг по кредиту.
Если выплаты задерживаются более, чем на два месяца, и сумма расчета выплачена не полностью. Если не выплачена часть долга, то срок задержки может быть продлен до трех месяцев, после чего наступает ответственность.

Если нарушение сроков выплаты расчета произведена по собственному желанию работодателя, то у работника есть право сделать следующее:

При задержке выплаты на два дня, у работника есть право потребовать за это компенсацию.
Также просрочки могут привести работодателя к административной ответственности, тогда будут наложены штрафные санкции, где размер штрафа будет зависеть от того, по чьей вине произошла задержка выплаты. Если виноват руководитель, как физическое лицо, то штраф составит до 50 000 рублей, если вина организации как юридического лица, то сумма штрафа составит до 100 000 рублей.
Если задержки длительные, то может наступить уголовная ответственность.

Возможная ответственность за несвоевременные выплаты

Если работодатель не выдержал срок расчета, предусмотренный трудовым законодательством, в соответствии со статьей 236 ТК РФ, он должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1150 ключевой ставки Центробанка, действующей в период задержки. Кроме того, статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы за задержку выплаты зарплаты, в равной степени распространяющиеся и на расчет при увольнении. Размер штрафа составляет:

на должностных лиц — от 20 000 до 30 000рублей (в том числе с дисквалификацией на срок до 3-х лет);
на индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 30 000 рублей;
на организации — от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме того, в отдельных случаях предусмотрена уголовная ответственность должностных лиц.

На практике установленные законом требования соблюдаются не всегда.

Если работодатель нарушает сроки, сотрудник имеет право обратиться в следующие инстанции:

подать заявку в суд;
написать жалобу в трудовую инспекцию;
обратиться в прокуратуру.