Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приём на работу на 0,5 ставки: разбираемся с нюансами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Такая графа в локальном нормативном акте по структуре наемного персонала отражает фактически необходимое число сотрудников, которые будут заниматься одинаковой работой в рамках одной должности. При этом одна штатная единица отражает необходимость найма работника на полный рабочий день. Поэтому в штатном расписании могут встречаться значения этого показателя с дробной частью.
Сокращение ставки в штатном расписании без увольнения работников
При запланированном пересмотре документа, характеризующего структуру персонала, из него можно убрать вакансии, которые не востребованы в настоящее время и наем работников на них будет нецелесообразен в ближайшем будущем.
Например, в отделе снабжения числится 8 ш. ед. специалистов по закупкам. Фактически работает 6 человек, и они справляются с нагрузкой. 2 вакантных ставки можно сократить без ущерба для производственного процесса.
Такой вариант сокращения рабочих мест наиболее прост по исполнению. Порядок действий аналогичен исключению вакантной должности и состоит из нескольких этапов:
- Финансовая служба, кадровики или отдел, где есть вакансии, обосновывают отсутствие необходимости в дополнительных работниках.
- Руководство компании соглашается с доводами и дает распоряжение изменить штатное расписание.
- Готовятся приказ на уменьшение ставок и новая редакция локального нормативного акта.
- Распоряжение подписывает руководитель или собственник фирмы и новое штатное расписание без вакантных рабочих мест вступает в силу.
Действия по переходу работника на полставки
Сотрудник, справляющийся со своими прямыми служебными обязанностями за меньший период, нежели регламентированное рабочее время, или тот, которому по каким-либо причинам ему необходимы высвобожденные от основной работы часы, может оформить перевод на полставки. Для осуществления этой процедуры ему необходимо подать на имя руководителя заявление с просьбой об изменении его графика работы на неполный день, то есть на полставки.
После того, как руководством предприятия вынесено положительное решение, изменяются условия трудового соглашения. Заключается письменный договор между руководителем и работником. В дополнительных условиях к трудовому соглашению оговаривается установленный сотруднику новый график неполного рабочего дня, то есть 0,5 ставки, указывается тарифная ставка или оклад, а также длительность рабочей недели. Дополнительные условия к трудовому соглашению должны быть напечатаны в 2-х экземплярах: один из них передается работнику, другой остается у руководителя.
На основании подписанных дополнительных условий к трудовому соглашению руководством предприятия или организации издается приказ о произведенных изменениях в штатном расписании. В графу «Количество штатных единиц» вписывается значение 0,5, а в графе «Оклад (тарифная ставка)» вносится значение оклада или тарифной ставки, пропорциональное отработанному сотрудником времени, то есть половина тарифной ставки или оклада.
Администрация не вправе ограничивать человека в праве на социальный пакет. Включая выплату пособия по уходу за ребенком при работе на полставки. Отработав назначенный по ТК срок, работник вправе идти в очередной отпуск, а при ухудшении здоровья оформить лист временной нетрудоспособности.
Неполный день или неделя влияет только на величину заработка, которую получит работник по истечении месяца.
При работе по совместительству на поставки ТК РФ обеспечивает полнотой прав на получение отпускных и общие принципы расчета оплаты больничного.
Работодатель вправе установить на предприятии продолжительность рабочего времени, начало и окончания трудового дня исходя из производственной необходимости. При этом он не может превышать определенные ТК РФ показатели.
Особенно важен такой лимит как продолжительность рабочей недели, она должна в любом случае составлять 40 часов. Исключение делается только для суммированного учета и ненормированного трудового дня. В первом случае учет идет за период, максимальным периодом является год, при ненормированном дне допускается превышение лимита в неделю за счет предоставления дополнительного периода отдыха в другую неделю.
При этом работодатель утверждает «штатку» с перечнем штатных единиц и окладов, правила трудового распорядка на предприятии с указанием на принятый, нормальный в организации режим трудовой деятельности.
Разница между полставки и неполным рабочим днем
Понятия «ставка» или «0,5 ставки» в законодательстве нет. На практике, ставка – это заработная плата при нормальной продолжительности рабочего дня. Половина ставки – 50% оплаты, то есть, режим работы с 50% рабочего времени.
Какой термин применять, полставки или неполный рабочий день, решают стороны. Но в официальных документах лучше использовать термины из законодательства. В контракте или дополнительном соглашении рекомендуется прописывать полный оклад по должности, конкретный режим с продолжительностью, временем начала и окончания рабочего дня. И дополнительно стоит указать, что оплата производится пропорционально времени, которое реально отрабатывает сотрудник.
В чем разница работы на 0,5 ставки и в режиме неполного рабочего дня?
0,5 ставки это всегда неполный трудовой день. Но неполный день может быть и меньше, чем половина нормальной длительности установленного рабочего дня.
Может ли работодатель перевести на полставки
Перевести сотрудников на неполный день работодатель вправе и по своей инициативе. Но для этого должны иметь место серьезные изменения рабочих процессов, например, их автоматизация.
Для того, чтобы перевод был законным, работодатель обязан соблюсти процедуру, установленную законом, в частности, предупредить сотрудников о предстоящем переводе не менее, чем за 2 месяца до даты внесения изменений в трудовой договор.
Новые условия работы должны быть закреплены в трудовом договоре, что производится путем подписания обеими сторонами дополнительного соглашения к нему. В таком дополнительном соглашении должны быть, в частности, прописаны:
- Продолжительность (общее количество часов) работы в день или в смену;
- Время начала рабочего дня и его окончания;
- Время перерывов (в том числе, обеденных) и так далее.
Применение унифицированной формы Т-5
В число существенных условий трудового договора входят место работы работника и его должность, предполагающая выполнение определенных функций. Изменение в этих моментах оформляется организационно-распорядительным документом и влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, если перевод делается как постоянный. Организационно-распорядительный документ может иметь принятую у работодателя форму или оформляться на предусмотренном для этих целей унифицированном бланке. Такой бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и называется формой Т-5.
Унифицированная форма Т-5 представляет собой приказ (или распоряжение) о внутреннем переводе. Под этим понятием в ТК РФ (ст. 72.1) подразумевают изменения в определении трудовых функций сотрудника в связи с переменой места работы или присвоением ему другой должности.
Узнайте, как правильно оформить перевод работника на другую должность, с помощью Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
О видах, в которых возможен перевод на другую должность, читайте в статье «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».
Какие варианты существуют
В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» работодатель обязан предоставить подчиненным оплачиваемые выходные дни. Если есть возможность перейти на удаленную работу и сотрудник не против, то необходимо заключить соглашение. Если возможности работать удаленно нет, а работодатель заставляет вас писать заявление на отпуск за свой счет или о переводе на полставки — он нарушает закон, работник вправе пожаловаться в ГИТ.
Оформление работника на половину тарифа фактически является переводом его на неполное рабочее время. Есть несколько вариантов, как можно перевести на 0,5 ст., в каждом из которых есть особенности:
- Только принимается на предприятие.
- Переводится с полного рабочего времени на неполное по инициативе работодателя.
- Переводится с полного рабочего времени на неполное по его собственной инициативе.
- Переводится на другую должность, на которой режим работы отличается от полного рабочего режима.
Рассмотрим все варианты подробнее.
Как указать данное условие в трудовом договоре
Составляя контракт о работе на 0,5 ставки, в него необходимо включить все обязательные условия, в том числе: место работы, должность, условия труда на рабочем месте, сведения об оплате труда, срок действия. Также во избежание нарушения трудового законодательства следует прописать, что работник будет занят только половину обычного времени. Если неполный день отражен в документе не будет, нанимателю придется производить положенные отчисления в полном объеме. Также он может быть оштрафован при проверке трудовой инспекцией. Поэтому в договоре нужно указать следующие моменты:
- установление неполного рабочего времени;
- режим труда (указывается количество часов или дней в неделю, часов в день);
- время перерывов.
В договоре формулируется и график работы такого сотрудника. Предлагаем для ознакомления трудовой договор на полставки: образец.
Как правильно вносить в штатное расписание должность, если человек работает на полставки
Мы можем в столбце 4 (кол-во ш.е.) указать как 1 так и 0,5, но в столбце 5 указываем полный оклад, а вот в столбце 9 указываем оклад умноженный на ставку, т.е. вводим уборщицу на ставку 0,5, оклад 15 000, в 9 столбике ставим 7500.
Рекомендуем прочесть: Проверить Запрет На Выезд Из Узбекистана 2020 Онлайн
У меня очень много докторов ставочников, я не заморачиваюсь с дробными ставками, пишу только в целых, к тому же ставки у нас меняются и так решили дабы не переделывать расписание, у нас есть свободные дробные ставки. Если предприятие не планирует сокращения по официальной схеме, то можно и 1 поставить, если планирует свободные 0,5 ставки этой должности придеться предлагать сокращаемому, как вакантные.
Штатное расписание на 2020 год: как его оформить по всем правилам
Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание. Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников. В связи с важностью документа, штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам.
В графу «Должность» необходимо записать название должностей, которые присутствуют в компании. Очень важно оформить структуру документа таким образом, чтобы после указания названия подразделения в предыдущей графе столбцом перечислялись входящие в него должности.
Затем в следующей строке нужно указать дату вступления в силу вводимого в действия штатного расписания. Она может соответствовать дате составления документа, или же быть после этой даты. Главное правило, вторая дата не должна быть ранее даты составления этого акта.
Документ важен и для кадровых работников. Так как сопоставляя указанные в расписании данные с фактическим наличием сотрудников, они определяют наличие или отсутствие вакансий. Если получается, что работников организации не хватает, то отдел кадров подает соответствующую заявку в центры занятости и кадровые агентства.
Действия по переходу работника на полставки
Сотрудник, справляющийся со своими прямыми служебными обязанностями за меньший период, нежели регламентированное рабочее время, или тот, которому по каким-либо причинам ему необходимы высвобожденные от основной работы часы, может оформить перевод на полставки. Для осуществления этой процедуры ему необходимо подать на имя руководителя заявление с просьбой об изменении его графика работы на неполный день, то есть на полставки.
После того, как руководством предприятия вынесено положительное решение, изменяются условия трудового соглашения. Заключается письменный договор между руководителем и работником. В дополнительных условиях к трудовому соглашению оговаривается установленный сотруднику новый график неполного рабочего дня, то есть 0,5 ставки, указывается тарифная ставка или оклад, а также длительность рабочей недели. Дополнительные условия к трудовому соглашению должны быть напечатаны в 2-х экземплярах: один из них передается работнику, другой остается у руководителя.
На основании подписанных дополнительных условий к трудовому соглашению руководством предприятия или организации издается приказ о произведенных изменениях в штатном расписании. В графу «Количество штатных единиц» вписывается значение 0,5, а в графе «Оклад (тарифная ставка)» вносится значение оклада или тарифной ставки, пропорциональное отработанному сотрудником времени, то есть половина тарифной ставки или оклада.
Как в штатном расписании указать ставку совместителя
Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.
По общему правилу в штатном расписании следует указать все штатные единицы должности (в т. ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем.
Например, если в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц»указано значение 0,5, это не означает, что ставка замещается совместителем.
Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае совмещения профессий (должностей) (ч . 2 ст. 60.2 ТК РФ).
Поэтому в штатном расписании укажите должность, а вот прописывать условия работы в этой должности по совместительству не нужно.
Что касается вопроса о том, какое количество единиц указывать – 1 или 0,5 то можно поступить любым из способов. Объясним, откуда вообще появилась традиция в штатное расписание включать не целую штатную единицу, а ее часть.
Кадровики широко используют такое понятие, как ставка, но вы не найдете его ни в Трудовом кодексе, ни в профессиональных словарях.
Если исходить из смысла, который вкладывается в этот термин, то ставку можно определить как отношение количества отработанных часов в неделю к норме рабочих часов, которую сотрудник должен отработать, чтобы получить полный оклад.
Поскольку основной работник выполняет эту норму, то считается, что он работает на полную ставку. А вот с совместителем сложнее. Согласно статье 284 Трудового кодекса, совместитель может трудиться не более 16 часов в неделю. Статья 91 кодекса говорит о том, что недельная норма составляет 40 рабочих часов. Если разделить 16 на 40, мы получим 0,4 ставки.
А откуда взялось понятие «полставки (0,5 ставки)»? Раньше, до введения в действие Трудового кодекса, совместитель мог работать по 20 часов в неделю. Норма рабочих часов была та же — 40 часов. При делении 20 на 40 получалось 0,5 ставки.
Расчет ставки, безусловно, важен для составления табеля учета рабочего времени и начисления зарплаты совместителю. Но в штатном расписании должность совместителя можно указывать как целую единицу. Одну должность штатного расписания вполне могут занимать и два человека.
Однако это вовсе не означает, что ее нужно отражать в виде пропорции. Такое деление только осложнит работу со штатным расписанием. Например, у вас работает совместитель и для него предусмотрено 0,4 штатной единицы. Вы хотите принять на эту должность основного работника.
Тогда вам придется вносить изменения в штатное расписание, чтобы предусмотреть в нем целую штатную единицу. А если бы единица была целой изначально, ваша кадровая перестановка никак не коснулась бы.
Вы могли бы принять на эту должность и одного совместителя, и двух, и основного работника — и все это произошло бы без изменений.
Поэтому в штатном расписании можете указать должность, одну штатную единицу, а вот прописывать условия работы в этой должности по совместительству не нужно. Условия работы – «по совместительству» и размер оклада вы укажите в трудовом договоре.
Работник переводится на 0,5 ставки по инициативе работодателя
Обычно такие изменения работодатель затевает в трудное для себя финансовое время, чтобы сэкономить на оплате труда. Некоторые организации практикуют временный перевод на полставки в низкий сезон, когда прибыль компании снижается. Модернизация предприятия тоже способна стать причиной, например, из-за автоматизации сокращается доля человеческого труда в производственном процессе. Изменение условий труда сотрудника непременно надо зафиксировать.
Для защиты прав трудящихся в статье 74 ТК РФ прописаны нюансы введения режима неполного времени:
- законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);
- работодатель обязан доказать необходимость перехода на половинный тариф из-за изменений условий труда, в локальный нормативный акт заносят подробные сведения об этих причинах;
- на половину тарифа переводят, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение.
Подчиненного уведомляют о новом режиме работы. Закон требует делать это в письменной форме, с объяснением всех причин, из-за которых происходит переход. Уведомить необходимо заранее, не менее чем за 2 месяца до того, как предполагается ввести новый режим труда. Если работодатель — индивидуальный предприниматель (физическое лицо), он предупреждает работника в срок не менее чем за 14 календарных дней (это прописано в ст. 306 ТК РФ).
Уведомление о грядущих переменах подчиненный получает под подпись. В нем указывают, что он вправе отказаться от перевода и предупреждают, что в этом случае есть законодательное основание для расторжения трудового договора.
Если работник отказывается перевестись:
- Ему в письменном виде предлагают другую работу. Она либо подходит под существующую квалификацию, либо это незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа обязана учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.
- Если при этом он отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.
Для тех, кто согласился работать на полставки, составляют допсоглашение к основному трудовому договору и издают приказ, фиксирующий изменение рабочего процесса. Он оформляется в свободной форме.
Может ли работодатель перевести на полставки
Перевести сотрудников на неполный день работодатель вправе и по своей инициативе. Но для этого должны иметь место серьезные изменения рабочих процессов, например, их автоматизация.
Для того, чтобы перевод был законным, работодатель обязан соблюсти процедуру, установленную законом, в частности, предупредить сотрудников о предстоящем переводе не менее, чем за 2 месяца до даты внесения изменений в трудовой договор.
Новые условия работы должны быть закреплены в трудовом договоре, что производится путем подписания обеими сторонами дополнительного соглашения к нему. В таком дополнительном соглашении должны быть, в частности, прописаны:
- Продолжительность (общее количество часов) работы в день или в смену;
- Время начала рабочего дня и его окончания;
- Время перерывов (в том числе, обеденных) и так далее.
Важно знать!