Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как провести медосмотр при приеме на работу: алгоритм и образцы документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для проведения предварительного или периодического осмотра медицинской организацией формируется постоянно действующая врачебная комиссия под руководством врача-профпатолога, состав которой утверждается приказом (распоряжением) руководителя медицинской организации.
Работа с медицинской организацией
Врачебная комиссия состоит из врача-профпатолога и врачей-специалистов (прошедших повышение квалификации по специальности «профпатология» либо имеющих действующий сертификат по этой же специальности).
Документы для подачи в медицинскую организацию:
- Направление.
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее СНИЛС, или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в форме электронного документа или на бумажном носителе.
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
- Полис обязательного (добровольного) медицинского страхования.
Для чего выдается направление
Чтобы направить работника на обследование, как и прежде, требуется вручить ему, в соответствии с приказом 29н Министерства здравоохранения, направление на медосмотр в медучреждение. Без него попасть на медкомиссию не получится. По новым правилам, есть возможность выдавать его в бумажном и в электронном видах.
Среди необходимых документов (п. 11 порядка):
- СНИЛС;
- паспорт (или другое удостоверение личности);
- полис обязательного медстрахования;
- решение врачебной комиссии по психиатрической экспертизе (в ряде случаев, предусмотренных законодательством).
Порядок действий работодателя для проведения медосмотра:
- Издать распоряжение о сроках и очередности проведения.
- Ознакомить с ним людей, которых отправляют на обследование, в течение 10 дней до его начала.
- Выдать направление из компании каждому под подпись.
- Зарегистрировать их в специальном журнале учета.
Каким образом выдается направление на предварительный медицинский осмотр?
Направление на медицинский осмотр на бланке работодателя выдается поступающему на работу специалисту на руки под роспись. Если работник не прошел или отказался проходить медицинский осмотр, работодатель обязан не допускать его к исполнению трудовых обязанностей либо отстранить от работы (абз. 13 ч. 2 ст. 212 и ч. 1 ст. 76 ТК РФ).
Медосмотр считается пройденным, если работник прошел всех врачей, а также были проведены все запланированные лабораторно-диагностические исследования. По итогам прохождения осмотра поступающему на работу выдается на руки заключение.
Заключение составляется в двух экземплярах. Один отдается на предприятие, а второй экземпляр заключения остается в медучреждении и подкалывается к медкарте амбулаторного больного, которая заводится сразу после предъявления направления на прохождение медосмотра.
Зачем проходить медосмотр
Целью предварительного и периодического медосмотра является принятие решения о допуске соискателя/сотрудника к определенному виду работ.
Во-первых, это делается с целью заботы о здоровье потенциального работника. В ходе медицинского исследования могут быть выявлены противопоказания к некоторым видам деятельности. В таком случае работодатель не имеет права допускать человека к работе.
Если при периодическом медосмотре у работника выявлены профессиональные заболевания, вызванные условиями труда, предприятие может предложить альтернативную вакансию, которая подойдет сотруднику по состоянию здоровья.
Во-вторых, медосмотр необходим, чтобы обезопасить окружающих и коллег соискателя/сотрудника. Например, в случае выявления инфекционных заболеваний или патологий, которые могут повлечь за собой ситуацию, представляющую угрозу окружающим.
Периодические медосмотры также проводятся, чтобы выявить у сотрудников возможные профессиональные заболевания и назначить профилактику или лечение
Как составить направление на медосмотр
Единого образца направления сотрудника на медосмотр нет, поэтому оно составляется по форме, установленной работодателем. В направлении следует указать:
- полное наименование медицинского учреждения, в которое направляется сотрудник, код ОГРН, адрес и другую контактную информацию;
- полное наименование организации – отправителя, код по ОГРН, адрес и пр.;
- форму собственности организации – отправителя, вид разрешенной деятельности;
- номер договора с медицинской организации о предоставлении услуг по проведению медосмотров;
- фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол сотрудника;
- номер полиса ДМС или ОМС;
- наименование структурного подразделения, в котором трудится (будет трудиться) сотрудник, его должность;
- вредные или опасные производственные факторы.
Что включается в направление?
Единый бланк прохождения медосмотра при приеме на работу законодательно не определен, но в Приказе 302н (п.8 приложения 3)содержится список сведений, которые обязательно следует указать:
- Реквизиты работодателя: полное название, код деятельности по ОКВЭД.
- Реквизиты медучреждения: название, местонахождение, код по ОГРН.
- ФИО и дата рождения соискателя.
- Должность, специальность и название подразделения, где предполагается занятость поступающего на работу.
- Полный список негативных или опасных факторов, вид работ в соответствии с определенным организацией перечнем сотрудников, которые должны направляться на медосмотры.
- Предварительный или периодический осмотр проводится.
Направления на медосмотр: образцы по новому приказу 29н — охрана труда
С 1 апреля 2021 года действует новый порядок проведения предварительных и периодических медицинских осмотров, утвержденный приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н. Он значительно отличается от действовавшего ранее приказа № 302н. В статье мы расскажем, как заполнить направление на медосмотр без ошибок и дадим необходимые образцы.
- Скачайте образцы документов по медосмотрам работников по новому приказу 29н
- Приказ о назначении ответственного за организацию проведения медосмотров
- Направление на предварительный медосмотр по приказу 29н
- Направление на периодический медосмотр сотрудников компании по приказу 29н
Как оформить направление на предварительный или периодический медицинский осмотр?
Бланк направления на предварительный или периодический медицинский осмотр не имеет утвержденной формы. Однако существует перечень обязательных для него реквизитов (п. 8 приложения № 3 к приказу Минздравсоцразвития от № 302н):
- название работодателя;
- форма собственности и вид деятельности работодателя по ОКВЭД;
- название медучреждения, его регистрационные и контактные данные;
- тип медосмотра;
- Ф. И. О. сотрудника и дата его рождения;
- наименование подразделения работодателя, в котором трудится (будет работать) сотрудник;
- название должности, вида работы, профессии;
- вредные для здоровья факторы на производстве.
Заполняет бланк направления на медосмотр уполномоченный на это сотрудник работодателя.
Какую форму нужно использовать в организации?
Типовая форма для оформления направления на медосмотр присутствует в Приложении к Приказу №302н.
Важно помнить, что пользоваться ей не обязательно, но желательно.
В бланке лишь приведена информация, обязательная для отражения:
- информация о предприятии-работодателе. Здесь указываются все имеющиеся о компании данные — ее наименование, форма собственности, адрес нахождения главного офиса, ОКВЭД;
- информация о медицинском учреждении, в которое направляется гражданин. Так же, как и в предыдущем пункте, указывается полное название организации, адрес ее места расположения, ОГРН;
- дата выдачи документации;
- наименование бумаги;
- присвоенный порядковый номер;
- вид медосмотра, который необходимо пройти сотруднику;
- сведения о работнике. Важно отразить инициалы гражданина, дату его рождения. Указывается его статус — работающий или устраивающийся на работу;
- характеристика профессиональной деятельности — вид работы, для которой требуется медицинское освидетельствование;
- имеющийся у гражданина трудовой стаж;
- название структурного подразделения, в котором будет работать/уже работает сотрудник.
В обязательном порядке направление подписывается работодателем или его ответственным лицом, обладающим правом оформления документации подобного характера.
В каких ситуациях организовывают медицинские осмотры
Согласно ст. 212 ТК РФ, фирма-наниматель обязана в оговоренных в федеральном законодательстве случаях:
- организовывать периодические медосмотры специалистов, в том числе по инициативе трудового коллектива;
- направлять лиц, устраивающихся на работу, на предварительное врачебное обследование.
Прохождение медосмотра претендентами на вакансию обязательно в следующих ситуациях:
- соискателем является лицо, не достигшее 18-тилетия
- условия труда в компании признаны вредными и/или опасными по результатам спецоценки;
- вакансия предполагает вахтовую занятость;
- работа нанимаемого специалиста будет связана с уходом за детьми, бытовым обслуживанием граждан, взаимодействием с пищевыми продуктами и другими сферами, указанными в федеральных законах.
Также см. «Медосмотр по профессии и вредные производственные факторы».
Медицинский осмотр лиц, трудоустраиваемых в организацию, финансирует наниматель. Основание для его прохождения – бланк направления, выданный отделом кадров. Если врачебные обследования продемонстрируют непригодность к деятельности определенного вида, соискателю откажут в трудоустройстве по ст. 84 ТК РФ.
Также см. «Причины отказа в приеме на работу».
Случаи прохождения обследования
Медосмотр обязателен в таких случаях:
- опасные производства;
- управление транспортной техникой – от обычных машин до кранов внутри цеха, электрокаров, специальных погрузчиков и т.п.;
- условия трудовой деятельности, признанные вредными – в зависимости от действия химических, физических или биологических факторов, которые подробно рассмотрены в соответствующем разделе;
- все виды подземных работ;
- в случае официального трудоустройства несовершеннолетнего;
- работа в пищепроме и общепите;
- работа, связанная с несовершеннолетними детьми (учителя, воспитатели, прочий школьный и детсадовский персонал);
- спортсмены;
- водители любых транспортных средств;
- работающие на вахте, а также на Крайнем Севере.
Как составить направление на периодический медосмотр сотрудников
Существующее законодательство гласит, что обязательные периодические медосмотры обязаны проходить специалисты, занятые:
- на вредном и опасном производстве;
- в общепите;
- на высотных работах;
- на транспорте;
- в образовательных учреждениях;
- в медицинских учреждениях;
- на животноводческих предприятиях;
- в парикмахерских;
- в водоснабжении;
- на фармацевтических предприятиях.
Также на профосмотр могут быть отправлены и любые другие специалисты, если это условие оговорено с работниками предприятия и закреплено в локальном нормативном акте. В обязательном порядке, вне зависимости от специальности, ежегодно проходят проверки лица, не достигшие 21 года. Остальные работники должны это делать не реже одного раза в год или два.
В случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных периодических медицинских осмотров определенных категорий работников.
Обязательным периодическим медицинским осмотрам подлежат следующие категории работников:
- работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта.
- работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей.
Если работник не прошел обязательный периодический медосмотр в установленном порядке, работодатель обязан отстранить это лицо от работы. Отказ или уклонение от обязательного периодического медицинского осмотра без уважительных причин является дисциплинарным проступком, за который работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности.
При проведении периодического медосмотра работодатель выдает сотрудникам направление на его прохождение. Направление на периодический медосмотр заполняется на основании утвержденного работодателем списка сотрудников.
Направление содержит следующую информацию:
- сведения о работодателе;
- название медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
- категория медицинского осмотра – периодический;
- сведения о работнике (Ф.И.О., дата рождения);
- наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором занят работник;
- наименование должности (профессии) или вида работы;
- вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих периодическим осмотрам.
Направление на медосмотр подписывается ответственным лицом работодателя с указанием должности, фамилии и инициалов.
- Торговля в кредит
- Таможенное оформление
- Сертификация
- Внешняя торговля
- Комиссионная торговля
- Лицензирование
- МЧС
- Налоги и сборы
- Законодательство
- ГИБДД
- Военный учет
- Субсидирование
- Трудовое нормирование
- Претензионные
- Регламенты
- Служебные
- Договоры
- Договорная работа
- Доверенности
- Архивное дело
- Переписка
Какие виды медосмотров предусмотрены Трудовым кодексом
Обследование на основании направления на медосмотр проводится за счет средств работодателя. В бланке следует указать, какие факторы на конкретном рабочем месте делают прохождение комиссии обязательным.
Важно! По статье 212 ТК РФ работодатель вправе не допустить до выполнения должностных обязанностей сотрудника, не прошедшего требуемый по закону осмотр.
Предусмотрено несколько видов медицинских осмотров. В их числе:
- Предварительные. По сути, эти медкомиссии проходятся до устройства на работу. Направление на предварительный осмотр выдается гражданину еще до подписания трудового договора. Если по результатам обследования выясняется, что по состоянию здоровья он не сможет выполнять должностные обязанности, в принятии на данное место ему будет отказано.
- Периодические. Проводятся по истечении определенного периода, как правило, раз в два года.
- Внеплановые. Предусмотрены для конкретных групп работников.
Чтобы проводить предварительный медосмотр и другие перечисленные выше виды обследований, предприятию необходимо заключить договор с медицинским учреждением. Для выполнения таких обязательств оно должно владеть полным пакетом разрешительной документации, в том числе лицензиями и сертификатами. В договоре будет указано, какие именно виды медицинских обследований будут проводиться в учреждении.
Кто обязан проходить периодический медосмотр
Категории работников, которые должны его пройти в обязательном порядке, предусмотрены статьей 213 ТК РФ и вышеупомянутым Приказом. Но это не мешает направлять на обследование представителей любых профессий, если по этому поводу достигнуто соглашение между руководством и коллективом.
- на вредном и опасном производстве;
- на верхолазных, высотных работах;
- на транспорте (водители, машинисты, и т.п.);
- в сфере общепита;
- в сфере образования и детских учреждениях;
- в медицинских и санитарно-гигиенических учреждениях (сюда относятся и спа, бани, сауны и прачечные);
- в парикмахерских и косметологических салонах;
- на фармацевтических предприятиях;
- в клининговой службе;
- в сфере водоснабжения;
- на животноводческих предприятиях и птицефабриках.
Прежде чем отправить людей на медкомиссию, работодатель должен правильно оформить направление для каждого сотрудника. В нем содержится вся необходимая для медицинской организации информация (условия труда, факторы риска и вредности производства и т.д.), по которой члены комиссии смогут выбрать критерии оценки состояния здоровья работников и принять решение об их возможности продолжать трудовую деятельность.
Каким образом выдается направление на предварительный медицинский осмотр?
Направление на медицинский осмотр на бланке работодателя выдается поступающему на работу специалисту на руки под роспись. Отказ от получения направления или прохождения медосмотра означает невыполнение претендентом своих обязательств, в результате чего трудовой договор (если он был подписан) аннулируется.
Медосмотр считается завершенным, если специалист посетил всех врачей, а также были проведены все запланированные лабораторно-диагностические исследования. По итогам прохождения осмотра поступающему на работу выдается на руки заключение.
Второй экземпляр заключения остается в медучреждении и подкалывается к медкарте амбулаторного больного, которая заводится сразу после предъявления направления на прохождение медосмотра.
Подробнее о нюансах прохождения медицинского смотра поступающими на работу сотрудниками вы узнаете из нашей статьи «Медицинский осмотр при приеме на работу (нюансы)».