Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сопроводительная форма одв-1 (образец заполнения)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2012 году произошло расширение возможностей пенсионного страхования. По Федеральному закону от 15.12.2001 №167 иностранцы и лица без гражданства, которые работают на территории РФ и имеют официальный заработок, обязаны встать на учет в Пенсионном фонде России. Это не касается лишь тех, кто временно пребывает на территории нашей страны и тех, кто не имеет вида на жительства.
Отчет ЕФС-1 потребуется сдавать за периоды с 01.01.2023 г. в срок до 25-го числа. Однако при этом не потребуется каждый раз заполнять весь отчет полностью.
Периодичность представления разделов и подразделов отчета сохраняется:
- подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
- при приеме на работу или увольнении, приостановке или возобновлении трудового договора, заключении или расторжении ГПХ договора — не позже следующего рабочего дня;
- при остальных кадровых мероприятиях — не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
- подраздел 1.3 (СИоЗП) — каждый месяц не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
- подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — каждый год не позже 25-го января после отчетного года.
ПФР утвердил новые формы документов для учета граждан
Анкета застрахованного лица-иностранца тоже заполняется на основании удостоверения его личности. Это может быть паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве удостоверения личности.
Для тех, кто не имеет гражданства, личность могут удостоверить:
- документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства;
- разрешение на временное проживание;
- вид на жительство;
- иные документы, предусмотренные законодательством или признаваемые в соответствии с международными договорами РФ в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства.
Общие изменения в отчетности
С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:
- расчет по страховым взносам (РСВ) и
- единый отчет по сотрудникам.
Единый отчет заменит сразу четыре формы – СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:
- часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
- если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
- часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.
Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:
- ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
- а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.
Иностранные работники
С 2023 года придется уплачивать единый тариф страховых взносов, в том числе в ФОМС России, с заработной платы по трудовым договорам и вознаграждений по договорам ГПХ постоянно проживающим на территории РФ высококвалифицированным специалистам и временно пребывающим иностранным гражданам. Сейчас же, напомним, взносы на обязательное медицинское страхование за иностранных сотрудников работодатели не платят.
Данное изменение позволит иностранным гражданам получать медицинскую помощь по ОМС, но только через три года. К тому же в связи с изменениями работодатели больше не будут обязаны требовать представления полиса ДМС и указывать его реквизиты в трудовом договоре.
Как отчитываться за прошлые периоды.
За периоды, истекшие до 1 января 2023 года, отчетность нужно подавать в порядке и по формам, которые действовали на тот момент. Это касается и всей отчетности за 2022 год. Для нее сохранятся прежние сроки и формы сдачи:
- СЗВ-М за декабрь — до 16 января;
- СЗВ-ТД по декабрьским мероприятиям — до 16 января;
- ДСВ-3 за 4 квартал 2022 года — до 20 января;
- 4-ФСС за 2022 год — до 20 или 25 января;
- СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год — до 1 марта.
Чтобы определить, надо ли сдавать ОДВ-1 за 2021 год и какие разделы в отчете заполнить, воспользуйтесь нашей таблицей-шпаргалкой.
Как заполнить отчет ОДВ-1 за 2021:
| Основной отчет | Вид основного отчета | Раздел | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| СЗВ-СТАЖ | Исходная, содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии | + | + | + | — | + |
| Во всех остальных случаях | + | + | + | — | — | |
| СЗВ-ИСХ | Содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии | + | + | + | + | + |
| Во всех остальных случаях | + | + | + | + | — | |
| СЗВ-КОРР | Корректирующая | + | + | + | — | — |
| Отменяющая | + | + | + | — | — | |
| Особая | + | + | + | + | — |
Поскольку отчеты СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ применяются все реже, покажем образец заполнения описи к форме СЗВ-СТАЖ.
Общие требования к составлению
Инструкция и ключевые правила, что писать и как заполнять ОДВ-1 в СЗВ-СТАЖ за 2021:
- Отчетный документ составляют как в электронном виде, так и на бумаге. Ключевое условие определения формы сдачи отчетности — количество работников: если численность менее или равна 24, то разрешено отчитаться на бумаге. Если в учреждении трудятся 25 и более человек, то только в электронном виде.
- Отчет заверяют подписью ответственного лица, который внес сведения, и подписью руководителя организации и ставят печать. Страхователь, который не имеет статуса юрлица, подписывает документ лично.
- Заполнить бумажную отчетность допускается от руки либо с помощью компьютера. При заполнении от руки вписывайте данные печатными буквами. Допустимо использовать чернила любых цветов, кроме зеленого и красного.
- Каждый отчет о застрахованных лицах формируется в отдельный пакет, который сопровождается формой ОДВ-1. Если организация сдает СЗВ-КОРР (кроме отчета с пометкой «Особая»), то заполняются 1, 2 и 3 разделы сопроводительной описи. Раздел 4 ОДВ-1 заполняется при отправке СЗВ-КОРР «Особая» или СЗВ-ИСХ. Пятый раздел заполняется, если в СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ имеются данные о гражданах, трудящихся на должностях, указанных в пунктах 1–18 части 1 статьи 30 федерального закона №400 от 28.12.2013.
- Для сопроводительной описи предусмотрены три типа отчетности: исходная, корректирующая и отменяющая. Исходный тип устанавливается при первичной отправке сведений, отменяющий — для отмены неверной информации, содержащейся в описи, корректирующий — для внесения исправлений.
- Код отчетного периода указывайте в соответствии с данными, регламентированными в специальном классификаторе. Используйте таблицу (полностью Классификатор найдете в приложении к постановлению ПФР №507п):
| № | Отчетный период | Календарный период | |
| код | год | ||
| Для отчетных периодов с 2014 года | 3 | ГГГГ | С 01.01.ГГГГ по 31.03.ГГГГ |
| 27 | 6 | ГГГГ | С 01.04. по 30.06. |
| 28 | 9 | ГГГГ | С 01.07. по 30.09. |
| 29 | 0 | ГГГГ | С 01.10. по 31.12. |
| 30 | 4 | ГГГГ | С 01.01. по 31.12. |
| Для отчетных периодов с 2021 года | 0 | ГГГГ | С 01.01. по 31.12. |
ПФР утвердил новые формы документов для учета граждан
В 2012 году произошло расширение возможностей пенсионного страхования. По Федеральному закону от 15.12.2001 №167 иностранцы и лица без гражданства, которые работают на территории РФ и имеют официальный заработок, обязаны встать на учет в Пенсионном фонде России. Это не касается лишь тех, кто временно пребывает на территории нашей страны и тех, кто не имеет вида на жительства.
Анкета застрахованного лица-иностранца тоже заполняется на основании удостоверения его личности. Это может быть паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве удостоверения личности.
Для тех, кто не имеет гражданства, личность могут удостоверить:
- документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства;
- разрешение на временное проживание;
- вид на жительство;
- иные документы, предусмотренные законодательством или признаваемые в соответствии с международными договорами РФ в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства.
Также, для постановки на учет в ПФР иностранного гражданина работодатель должен иметь нотариально заверенный перевод паспорта иностранца на русском языке. Нотариальное заверение придает переводу юридическую силу и определяет ответственное лицо за правильность заполнения формы АДВ-1.
АДВ-1 образец заполнения для иностранных граждан
Страховые взносы ПФР / 13:15 9 апреля 2021 Как будет выдавать уведомления взамен СНИЛС
Форма АДВ-2. Заявление об обмене страхового свидетельства
- Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
- Документ заполняется лично застрахованным лицом.
- Допускается заполнение формы АДВ-2 кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
- Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.
- Правильность сведений, указанных в форме АДВ-2, заверяется личной подписью застрахованного лица.
(doc, 32 Kb) Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения Страховой
Обычно документ заполняется представителями кадровой службы предприятия. Для этого учитываются пункты Приложения №2 к Постановлению ПФР №2п.
К основным правилам процедуры относится:
- используется исключительно строго унифицированный бланк, поэтому запрещено применение свободной формы;
- АВД-1, обновленный в 2021 году, можно на сайте ПФ;
- заполняется документация от руки с помощью шариковой ручки или с применением компьютера;
- если выбирается ручное заполнение, то допускается пользоваться разными цветами, кроме красного или зеленого;
- информация в анкету переносится из официальных документов, принадлежащих застрахованному лицу, причем к ним относится паспорт, а также разные выписки или справки;
- при отправке грамотно заполненной анкеты в ПФ, все формы персонального учета группируются по отдельным пакетам, причем в одном пакете не должно присутствовать больше 200 документов;
- для каждого пакета формируется сопроводительная опись, для чего применяется форма АДВ-6-1.
Справка! При формировании специального пакета документов выбираются исключительно бумаги, обладающие одинаковым форматом.
Внесение реквизитов при заполнении формы имеет ряд особенностей:
- реквизиты организации заполняются согласно правилам внесения подобной информации в форму АДВ-6;
- информация про иные входящие документы должна быть заполнена обязательно, если имеются формы, которые не могли быть внесены в перечень (указывать следует название такого документа);
- при заполнении поля «Число особ, которые застрахованы» нужно указать количество заполненных бланков по форме СЗВ-4-2;
- номер пачки предоставляемых бумаг заполняется лишь в том случае, когда пачку бумаг сопровождает электронное представление.
Сопроводительная форма ОДВ-1 (образец заполнения)
Актуальный ОДВ-1 — формат сопроводительного документа, по которому отчитываются все обязанные лица, кроме ИП без работников.
В нем обобщенно отображают сведения о страхователе. Введен документ с 2017 г., подается в отделение ПФР по месту регистрации обязанного лица вкупе со СЭВ-СТАЖ, СЭВ-КОРР, СЭВ-ИСХ.
Структура формы образуется из 5 разделов, может включать разные типы информации:
- «Исходная» — формирует стандартный комплект документов вкупе с одной из 3 ключевых форм персонифицированной отчетности.
- «Исходная» вкупе с «Корректирующая» (если корректируется раздел 5).
- «Исходная» вкупе с «Отменяющая» (если отменены данные раздела 5).
Требуемый тип отмечается по соответствующей позиции знаком «Х».
| Комплект документов | Пояснения | Сроки подачи |
| ОДВ-1 вкупе со СЭВ-СТАЖ | В ОДВ-1 вносятся обобщенные сведения о количестве сотрудников, по которым имеется информация в СЭВ-СТАЖ;заполняются 1,2,5 разделы сопроводительной формы;при увольнении работнику выдается выдержка из СЭВ-СТАЖ, при этом ОДВ-1 не оформляется | 1. Подается ежегодно сразу после истекшего отчетного периода до 1 марта.2. При выходе сотрудника на пенсию данный пакет документов передается ПФР в течение 3 дней после подачи заявления будущего пенсионера |
| ОДВ-1 вкупе со СЭВ-ИСХ | Пакет формируется, когда нарушены сроки подачи документации;сведения вносятся по 1.2,4 разделам ОВД-1;актуален для тех обязанных лиц, кто не вел персонифицированную отчетность до 2016 г. | Страхователь вправе представить его в любое время, если сочтет нужным |
| ОДВ-1 вкупе со СЭВ-КОРР | Используется при коррекции учтенных данных на личных лицевых счетах;заполняются только 1—3 разделы ОДВ-1 (не относится к СЭВ-КОРР «Особая») | Подается по инициативе страхователя, когда возникает необходимость корректировки погрешностей при их обнаружении |
Нулевой ОДВ-1 не бывает. Персонифицированная информация, которая внесена в данную форму, передается вкупе с перечисленными документами ПФР с целью организации индивидуального учета. Сдать отчетность можно на электронном либо бумажном носителе.
Подача персонифицированной отчетности с опозданием даже на день либо не сдача ее является основанием для привлечения к ответственности страхователя. За нарушение сроков налагаются штрафные санкции. С обязанного лица взимается 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения.
Обязательство по формированию и сдаче перечисленных персонифицированных документов возникает у страхователя только при заключении трудовых договоров (ГПД) между нанимателем и работником.
Определяем тип сведений
Заполнение формы ОДВ-1 за 2020 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. От того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения. Рассмотрим отчет ОДВ-1, как заполнять, пошагово.
В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность может быть:
- Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.
- Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
- Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.
Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.
Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1
Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». В ней указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов за отчетный период. Эти отчетные формы сдаются за периоды до 2020 года. В эти периоды страхователи передавали сведения об уплачиваемых взносах на обязательное пенсионное страхование непосредственно в ПФР. С 2020 года расчеты по страховым взносам передаются в ИФНС.
Если возникает необходимость откорректировать сведения о начисленных взносах по одному сотруднику, то это влечет за собой изменения данных о начислениях и задолженности по всему страхователю в целом. Чтобы ПФР смог корректно исправить ранее поданные компанией сведения, предназначен раздел 4.
Покажем на примере, как заполнить раздел 4 ОДВ-1. Компания сдала РСВ в ПФР за 2020 год со следующими данными:
| 2016 год | Задолженность на начало отчетного периода, руб., коп. | Начислено страховых взносов, руб., коп. | Уплачено страховых взносов, руб., коп. | Задолженность на конец отчетного периода, руб., коп. | ||
| Всего | За 2020 год | За 2020 год | ||||
| На страховую часть пенсии | 100 000,00 | 2 000 000,00 | 1 950 000,00 | 100 000,00 | 1 850 000,00 | 150 000,00 |
Чтобы определить, какие разделы в отчете заполнить, воспользуйтесь нашей таблицей-шпаргалкой.
Как заполнить отчет ОДВ-1 за 2020:
| Основной отчет | Вид основного отчета | Раздел | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| СЗВ-СТАЖ | Исходная, содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии | + | + | + | — | + |
| Во всех остальных случаях | + | + | + | — | — | |
| СЗВ-ИСХ | Содержит сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии | + | + | + | + | + |
| Во всех остальных случаях | + | + | + | + | — | |
| СЗВ-КОРР | Корректирующая | + | + | + | — | — |
| Отменяющая | + | + | + | — | — | |
| Особая | + | + | + | + | — |
Поскольку отчеты СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ применяются все реже, приведем образец заполнения описи к форме СЗВ-СТАЖ.
Кто должен отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ
Обязанность работодателя ежегодно отчитываться о застрахованных лицах в рамках персонифицированного учета предусмотрена п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. от 28.12.2016), для этого была разработана новая отчетная форма СЗВ-СТАЖ (принята постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, приложение № 1). Отчет содержит сведения по каждому сотруднику: о его периоде работы, начислении и уплате страховых «пенсионных» взносов в отчетном году.
Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2021 год обязательно для всех организаций, ИП, частных адвокатов и нотариусов, имеющих работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, на вознаграждения которым начисляются «пенсионные» страхвзносы. Подавать форму СЗВ-СТАЖ необходимо, даже если в отчетном году работникам по действующим договорам вообще не выплачивалось вознаграждение, либо все сотрудники были уволены.
Ожидать ли повышение зарплаты медикам 2023 году
Да, ожидать. Согласно заявлению вице-премьера Татьяны Голиковой с 1 января 2023 года врачи, средний и младший медперсонал будут получать ежемесячную надбавку к зарплате в диапазоне от 4 тыс. рублей до 18,5 тысяч рублей.
Кто и какую получит надбавку:
- врачи центральных и районных больниц будут получать надбавку в 18,5 тыс. руб. в месяц;
- врачи первичного звена — 14,5 тыс. руб.
- врачи скорой медпомощи — 11,5 тыс. руб.
- cредний медперсонал центральных и районных больниц ежемесячно будет получать доплату в размере 8 тыс. рублей;
- средний медперсонал первичного звена — 6,5 тыс. руб.;
- фельдшеры и медсестры скорой медицинской помощи — 7 тыс. руб.;
- фельдшеры скорой медпомощи, принимающие вызовы, — 5 тыс. руб. в месяц;
- младший медперсонал — 4 тыс. рублей.
Реальное повышение зарплат в 2023 году зависит от двух факторов: от увеличения размера МРОТ и уровня индексации зарплат бюджетников. Как известно, пилотный проект по оплате труда медицинских работников перенесен на 2025 год.
Далее рассказали, какой будет заработная плата медицинских работников в 2023 году с учетом индексации и нового МРОТ.
Что медики могли получить в пандемию
Первые «ковидные» выплаты были установлены распоряжением Путина в апреле 2020 года: согласно документу медикам, работающим с больными коронавирусом, были установлены ежемесячные стимулирующие выплаты. Для врачей — 80 тыс. руб., среднего персонала — 50 тыс. руб., врачам скорой помощи — 50 тыс. руб. и т.д.
В мае 2020 года врачам, среднему и младшему медперсоналу, а также водителям скорой помощи, которые работали с пациентами с подтвержденным коронавирусом или подозрением на него, новым указом президента гарантировались дополнительные страховые гарантии в качестве единовременной выплаты.
Так, в случае смерти медработника из-за заражения COVID-19 при исполнении трудовых обязанностей его родственникам и подопечным полагалось 2,8 млн руб. Если здоровью медработника был причинен вред, выплата составляла чуть более 68 тыс. руб., а в случае утраты трудоспособности — инвалиду I группы более 2,2 млн руб.
В 2020 году Фонд социального страхования (ФСС) выплатил заразившимся COVID-19 медикам 6,8 млрд руб., в 2021 году на эти же средства ФСС направил уже 265 млрд руб.
С 1 ноября 2020 года медики, работающие с коронавирусом, также стали получать отдельные «специальные социальные выплаты», которые устанавливались правительством, и их получение медработниками гарантировалось до конца 2021 года. В рамках этой меры соцподдержки врачи, оказывающие скорую помощь, могли получить 2,4 тыс. руб., врачи ковидных стационаров — 3,9 тыс. руб., младший медперсонал, обеспечивающий оказание первичной амбулаторной помощи, — 600 руб. и т.д.
Исходя из данных Казначейства в 2021 году на специальные выплаты медикам из бюджета было потрачено 216 млрд руб. Они также были продлены правительством на текущий 2022 год с выделением 128,5 млрд руб.
Траты федерального бюджета в 2021 году на антиковидные меры министр финансов Антон Силуанов оценил в 850 млрд руб. По его словам, в первую очередь средства идут на подготовку первичного звена, больниц, на поддержку медиков и на бесплатные лекарства.
Профсоюз медработников «Действие» в своем отчете за 2021 год обращал внимание, что такие социальные выплаты не дошли до широкого круга немедицинского персонала, который при этом контактировал с пациентами с коронавирусом. Кроме того, руководители медорганизаций зачастую игнорировали, что выплаты были предусмотрены не только за лечение, но и за диагностирование ковида.
Аккредитация специалистов за рубежом – где учился, там и аккредитовался
Изменил Минздрав в сравнении с первоначальным проектом и порядок проведения аккредитации специалистов за пределами РФ.
Во-первых, возможность пройти аккредитацию за границей теперь есть лишь у лиц, получивших соответствующее образование в российских организациях, осуществляющих образовательную деятельность за рубежом. Иностранные специалисты, т. е. выпускники иностранных медицинских и фармацевтический образовательных учреждений, такого права лишены.
Во-вторых, аккредитацию планируется проводить только на базе вышеназванных российских организаций, где обучались специалисты. Таким образом, дипломатические и консульские учреждения, представительства РФ при международных организациях и представительства органов власти и учреждений за границей привлекаться к процедуре организационно-технического обеспечения такой аккредитации, как это предполагалось изначально, не будут.
В-третьих, формирование аккредитационных комиссий для зарубежной аккредитации будет осуществляться в общем порядке, т. е. Минздравом России при участии профессиональных некоммерческих организаций.