Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об отмене совмещения должностей — образец и бланк 2021-2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Совмещение должностей – это исполнение работником компании дополнительной работы на другом месте (статья 60.2 ТК Российской Федерации), в то время как отмена совмещения по инициативе работодателя подразумевает увольнение подчиненного с должности.
Типичные ошибки при оформлении приказа
Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:
- В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
- При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.
Документальное оформление
Поэтапно всю процедуру назначения совместителей можно представить так:
- Подбор кандидатов, которые смогут реализовать весь спектр обязанностей сразу по двум должностям.
- Проведение беседы с будущим совместителем или письменное обращение к нему с предложением временно оформить совмещение.
- Получение устного согласия с последующим письменным предоставлением ответа на запрос работодателя.
Следующим шагом будет подписание дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. В документе надо охарактеризовать обновленную трудовую функцию сотрудника. Соглашение составляется в двух экземплярах и заверяется подписями всех задействованных в процедуре лиц. Текст дополнительного договора должен содержать такую информационную справку:
- фиксация факта получения сотрудником уведомления и предложения о поручении ему дополнительных трудовых функций;
- указание наименования штатной должности, работу по которой надо перераспределить;
- список фактически приобретаемых сотрудником новых обязательств;
- срок сохранения совмещения;
- сумма доплаты (фиксированный размер дополнительного заработка или в процентном отношении к окладу).
После того, как на документе проставляется подпись сотрудника, работодатель должен издать приказ о совмещении.
Как написать обращение
Законодательных требований, как написать заявление об отказе от совмещения, не установлено. Обращение излагается в свободной форме, основное требование: из текста должно четко следовать несогласие работника выполнять в дальнейшем дополнительную работу. В документе следует указать:
- Ф.И.О. и должность адресата: руководителя организации или другого должностного лица, которое уполномочено принимать официальные кадровые решения;
- Ф.И.О., позиция в организации и табельный номер заявителя;
- от какой работы сотрудник отказывается: наименование ставки, реквизиты соглашения, в соответствии с которым эти обязанности легли на его плечи;
- четкий отказ, формулировка не должна оставлять сомнений в трактовке и пространства для двоякого толкования;
- ссылка на ст. 60.2 ТК РФ, устанавливающую возможность отказаться от совмещения;
- дату, с которой заявитель намерен прекратить выполнять дополнительную работу.
Документ подписывается и датируется заявителем.
При прекращении совмещения должностей, профессий необходимо помнить о следующих важных нюансах:
- если изначально в дополнительном соглашении к трудовому договору была указана дата прекращения действия совмещения, то формировать приказ и уведомление работника об аннулировании его обязанностей нет необходимости;
- если в трудовом договоре изначально не был обозначен сам факт совмещения, то составление дополнительного соглашения строго обязательно;
- все документы касательно совмещения должны обязательно составляться в двух экземплярах – один сдается на хранение в отдел кадров, второй – выдается на руки работнику под роспись.
Как составить приказ об отмене совмещения должностей? Образец вы найдете в нашей статье. Можно ли работать по совместительству в декрете? Читайте тут.
Как оформить трудовой договор на полставки? Узнайте из этого материала.
Нормативная база и особенности
Положения, которыми регулируются совмещение и совместительство, представлены в Трудовом Кодексе РФ — это статьи 60.1 (совместительство) и 60.2 (совмещение).
Трудовой кодекс РФ
Для начала следует разобраться, что понимается под совмещением.
Совмещение – это работа, которую человек делает совместно с основной деятельностью в пределах рабочего дня по той же или другой должности за дополнительные деньги.
При этом не должно страдать качество основной работы.
Не перепутать с совместительством, которое представляет собой регулярную работу в свободное время от основной деятельности, и, возможно, у другого работодателя.
Статья 60 ТК РФ даёт подробную информацию по этой теме.
Особенности аннулирования оплаты
Работа по внутреннему совмещению обычно оплачивается, исходя из количества времени, что было затрачена на исполнение предусмотренных договором обязательств. Величина доплаты определяется индивидуально, при этом её конкретная сумма должна быть указана как в соглашении, так и в приказе об аннулировании.
Есть компании, где предусмотрена фиксированная система дополнительных выплат, что были оговорены в нормативной документации. Начальник фирмы во время составления указа о прекращении совмещения может ссылаться на этот документ.
Для снятия доплаты за совмещение должностей можно написать отдельный указ. Его текст будет выглядеть приблизительно следующим образом: «…Аннулировать доплату И.И. Иванову за совмещаемую должность, размер которой составляет 00 рублей 00 копеек с 01.01.2017».
После увольнения лица с другой должности на руки ему выдается копия приказа, чтобы на его основе были внесены изменения в трудовую книжку. Если сотрудник остается работать на главной должности, то трудовая книжка ему на руки не выдается.
Сегодня различные работодатели нередко практикуют такую политику, как совмещение должностей.
Но как для оформления такого совмещения, так и для отмены его необходимо подготовить достаточно обширный перечень документов.
Процедура отмены имеет свои особенности и нюансы.
Приказ об отмене совмещения должностей как написать?
При прекращении действия двух или более унифицированных должностей оформляется особый документ, который именуется как приказ. Он заполняется в особой унифицированной форме по образцу согласно доплатам и особенностям документального подтверждения и заключения.
Данная бумага может быть оформлена и в произвольной форме, но в обязательном порядке должна отображать следующую информацию:
- Полная характеристика, особенности и название должности, согласно названию в документе, и в трудовом договоре;
- Сроки и особенности, которые прописаны в трудовом документе по унифицированному образцу; Объем выполняемой работы определенным сотрудником;
- Размер заработной платы, которая была указана в трудовой бумаге, а также сумма доплат, если же они выплачивались сотруднику.
Бумага об отмене должностных унифицированных работ не просто бумага, которая должна быть зафиксирована в компании, это прежде всего документ, который подписывает как работодатель так и работник. В обязательном порядке сотруднику зачитывают форму образца данной бумаги.
При прекращении совмещения должностей, профессий необходимо помнить о следующих важных нюансах:
- если изначально в дополнительном соглашении к трудовому договору была указана дата прекращения действия совмещения, то формировать приказ и уведомление работника об аннулировании его обязанностей нет необходимости;
- если в трудовом договоре изначально не был обозначен сам факт совмещения, то составление дополнительного соглашения строго обязательно;
- все документы касательно совмещения должны обязательно составляться в двух экземплярах – один сдается на хранение в отдел кадров, второй – выдается на руки работнику под роспись.
Как составить приказ об отмене совмещения должностей? Образец вы найдете в нашей статье. Можно ли работать по совместительству в декрете? Читайте тут.
Как оформить трудовой договор на полставки? Узнайте из этого материала.
Чтобы разобраться, как отменить совмещение должностей, необходимо максимально подробно изучить нормативную базу.
Она включает в себя достаточно обширное количество нормативно-правовых документов, которые полностью регламентируют данную процедуру.
В нормативную базу входит следующее:
- ст.№60.2 ТК РФ – обозначается сама возможность поручения сотруднику дополнительной работы при наличии письменного его согласия;
- ст.№151 ТК РФ – устанавливается режим доплаты за само совмещение (по соглашению сторон);
- ст.№72 ТК РФ – порядок отмены дополнительного трудового соглашения о совмещении не тождественен аннулированию трудового договора.
Также при возможности стоит подробно ознакомиться с судебной практикой по данному вопросу:
- апелляционным определением Московского суда №33-19209/14 от 10.09.14 г.;
- апелляционным определением Московского суда №33-25641/14 от 24.07.14 г.
Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления
Под совмещением двух или более должностей (профессий) подразумевается выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей в рабочее время. Такая трудовая деятельность не позволяет сотруднику работать в свободное от основных рабочих функций время. Необходимо успеть выполнить все основные и дополнительные работы в течение одного рабочего дня.
Характерный признак совмещения — это отсутствие отдельного договора. Новые условия труда прописываются в дополнительном соглашении, частично изменяющем или дополняющем основной договор. Отмена совмещения или снятие дополнительных трудовых функций также требует документального оформления, так как работник занимался официальной трудовой деятельностью.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва, Санкт-Петербург.
Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления
Если же работник желает отказаться от совмещения, ему необходимо будет уведомить своего работодателя не позднее, чем за 3 рабочих дня – согласно ст.№60.2 ТК РФ. Если инициатором расторжения дополнительного соглашения является работник – срок не установлен. Единственным условием является лишь ознакомление работника с аннулированием дополнительного соглашения. Как оформить прекращение совмещения должностей? На сегодняшний день процедура отмены совмещения должностей имеет очень большое количество самых разных сложностей и нюансов. Данная процедура включает в себя составление специальной документации. Работодатель отменяет выполнение дополнительной работы в порядке внутреннего совмещения по должности заместителя директора по общим вопросам в полном объеме».2. Доплата за совмещение должностей Работнику прекращается.3.
Настоящее изменение к ТД или Доп.согл. о внутреннем совмещении вступает в действие с 31.03.2010 г. Остальные пункты трудового договора от 12.11.2007 г.
№ 12/2007 остаются без изменений.4. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в личном деле Работника у Работодателя, другой передается Работнику. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Если отмена совмещения произошла по инициативе работодателя, то процесс начинается из предупреждения подчиненного за три дня до составления акта. Далее происходит оформление приказа, где указывается о прекращении такой формы сотрудничества с работником. Устная форма расторжения договоренности не приветствуется.
Приказ начальника оформляется на основе унифицированного образца. Он должен состоять из двух разделов: в первом разделе идет речь об отмене совмещения должностей, в то время как во втором пункте должна содержаться информация об аннулировании дальнейших выплат. Указ должен обязательно содержать информацию о причине отказа от совмещения, при этом это касается и тех ситуациях, когда уволиться желает сам работник.
Вышеуказанная информация актуальная только в том случае, если речь идет о бессрочных отношениях. Если речь идет о срочных отношениях, то действие трудового контракта завершается автоматически, и нет надобности в составлении протокола. Составление акта может также понадобиться в случае досрочного расторжение трудовых отношений. Ситуации, когда возможна отмена совмещения должностей, представлены чуть ниже в данном материале.
В целом можно выделить следующие требования к приказу:
- В нем должно быть указано полное название акта, а также причины отказа.
- Документ обязательно должна подписать другая сторона, поскольку в противном случае он теряет свою легитимность. Если сотрудник отказывается подписываться в документе, руководитель делает соответствующую отметку в приказе.
- В него нужно вместить информации о сроках прекращения действия договора.
- Необходимо указать данные об отмене доплаты за совмещение должностей.
- Должна содержаться информация о должности, сроке и объеме выполненной работы, а также про размер оплаты.
Особенности оформления приказа
В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа:
- заявление работника,
- уведомление, выданное работодателем.
Заявление работника подается не по общим правилам трудового законодательства (которые предусматривают срок в 14 календарных дней), а за 3 рабочих дня. В заявлении необходимо указать:
- причину нежелания осуществлять возложенные обязанности,
- просьбу освободить с занимаемой по совмещению должности.
Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия. Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.
Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения.
В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения. Приказ должен включать следующие элементы:
- наименование организации-работодателя,
- полное название приказа,
- дату подписания, порядковый номер документа,
- указание причины отмены совмещения («в связи с окончанием больничного листа», «в связи с занятием вакантной должности» и т.д.),
- ФИО совмещающего должности работника,
- дату, с которой устанавливается отмена,
- указание на отмену доплаты,
Нормативная база и особенности
Положения, которыми регулируются совмещение и совместительство, представлены в Трудовом Кодексе РФ — это статьи 60.1 (совместительство) и 60.2 (совмещение).
Для начала следует разобраться, что понимается под совмещением.
Совмещение – это работа, которую человек делает совместно с основной деятельностью в пределах рабочего дня по той же или другой должности за дополнительные деньги.
При этом не должно страдать качество основной работы.
Не перепутать с совместительством, которое представляет собой регулярную работу в свободное время от основной деятельности, и, возможно, у другого работодателя.
Статья 60 ТК РФ даёт подробную информацию по этой теме.
Чтобы оформить совмещение, необходимы такие условия:
- Назначаемый сотрудник должен обладать опытом и навыками по совмещаемой работе.
- Совмещение возможно, если человек способен может выполнять означенный круг задач в рабочее время на своей территории, не в ущерб основной работе.
- Штатное расписание содержит совмещаемую должность.
- Работа выполняется по обоюдному согласию сторон.
- Работа может быть разделена на несколько лиц, а одно лицо может совмещать несколько должностей.
- Завершить эти отношения могут обе стороны, предупредив за три дня до окончания.
Срок, на который можно оформлять совмещение:
- Может быть выбран определенный период с указанием начальной и конечной даты.
- Срок может быть прописан условием для прекращения, например, выходом на работу отсутствующего человека или обстоятельством, например, болезнь, командировка, учеба основного сотрудника.
- Некоторые должности экономически целесообразнее совмещать, чем иметь на ней постоянного человека. В таком случае срок может определяться как постоянный.
Работы, подлежащие совмещению:
- Работа, отличная от основной. Например, прораб совмещает должность водителя, объезжая самостоятельно объекты и выполняя рабочие перевозки.
- Наращивание зоны обслуживания или поднятие объёма работы по основной деятельности. Например, бухгалтер совмещает работу главного бухгалтера, пока тот находится в отпуске.
При этом, при совмещении могут устанавливаться следующие условия по оплате:
- Доплата может быть установлена фиксированного размера.
- Может начисляться в процентах от дневного заработка работника.
- Устанавливается в процентах от часовой ставки совмещаемой профессии.
ТК РФ не регламентирует предельных нормативов для минимальной и максимальной планки.
Здесь только оговаривается, что размер выплат ограничен экономией фонда заработной платы незанятой ставки и устанавливается по согласию сторон.
Основанием для завершения совмещения могут служить:
- Окончание срока, установленного документами.
- На вакантную должность приняли сотрудника.
- Работодатель не нуждается больше в этой работе.
- Сотрудника не устраивает такая работа на оговорённых условиях, и он не желает больше ей заниматься.
Возможно ли аннулирование трудового договора по инициативе работника? Читайте тут.
Особенности процедуры отмены
Процедура отмены совмещений сильно зависит от документального оформления этих отношений.
Если совмещение представляет собой срочные отношения, то по истечении срока процедура завершается автоматически и никакого приказа выпускать не нужно. А вот если отмена осуществляется для бессрочных отношений или по инициативе любой стороны, то нужен не только приказ, но и основание для отмены.
В случае если работник сам не хочет или не может дальше выполнять обязанности по совмещению – это его заявление, в противном случае – уведомление работодателя, выданное не позднее 3 дней до завершения.
Приказ об освобождении от работы издаётся также в течение этих трёх дней.
Чтобы совмещение должностей не вызывало спорных ситуаций, необходимо грамотно и чётко оформлять документы при установлении таких отношений.
Нужно ли дополнительное соглашение при совмещении должностей?
Согласно Трудовому Кодексу РФ вносить поправки акт о сотрудничестве сторон не обязательно. Потому как работа не является ключевой занятостью у сотрудника, следовательно и внесение изменений не следует производить в обязательном порядке. Данные действия регламентируются .
При этом следует отметить, что при оформлении штатного работника на новую должность может появиться необходимость изменить некоторые условия взаимодействия нанимателя и сотрудника. Реализовать данный процесс надлежит в соответствии с законодательными нормами. Это предполагает под собой заключение нового трудового договора или приложения к нему. При совмещении трудовой деятельности в рамках одного предприятия часто применяется создание второго договора к уже существующему, при этом работнику поручается еще одна работа. Представленный документ должен быть составлен в обязательном порядке, поскольку в нем надлежит оговорить и отразить ключевые моменты дальнейшего сотрудничества сторон на новых условиях.
Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления
Если же работник желает отказаться от совмещения, ему необходимо будет уведомить своего работодателя не позднее, чем за 3 рабочих дня – согласно ст.№60.2 ТК РФ. Если инициатором расторжения дополнительного соглашения является работник – срок не установлен. Единственным условием является лишь ознакомление работника с аннулированием дополнительного соглашения. Как оформить прекращение совмещения должностей? На сегодняшний день процедура отмены совмещения должностей имеет очень большое количество самых разных сложностей и нюансов. Данная процедура включает в себя составление специальной документации. Работодатель отменяет выполнение дополнительной работы в порядке внутреннего совмещения по должности заместителя директора по общим вопросам в полном объеме».2. Доплата за совмещение должностей Работнику прекращается.3.
Настоящее изменение к ТД или Доп.согл. о внутреннем совмещении вступает в действие с 31.03.2010 г. Остальные пункты трудового договора от 12.11.2007 г.