Бесплатные программы для малого и среднего бизнеса

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бесплатные программы для малого и среднего бизнеса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Случается, что товары от поставщика приходят без сопроводительных документов. Как в таком случае вести учет расчетов с поставщиками? В подобной ситуации рекомендуется при приемке составлять акт по форме ТОРГ-4. При этом стоимость продукции можно указывать, основываясь на предыдущих поставках или на договорных ценах. НДС при этом не учитывается.

Типовые конфигурации — бесплатно

Принципы работы Tria

Платформа Tria создавалась по образу и подобию самого распространенного на просторах бывшего СССР программного продукта — 1С Предприятия. Также как и 1С, готовое решение состоит из двух частей — платформы (запускаемого приложения) и базы данных.

Сравнение с 1С или немного истории

Система Tria родилась не на пустом месте. Сначала разработчики занимались созданием нестандартных решений на базе 1С 7.7. В результате последовательных изысканий родился механизм хозяйственных операций.

Сущность данного механизма состоит в том, что вся логика поведения документа содержится не в коде на языке программирования, а задается с помощью специального справочника Хозяйственные операции.

Как результат, получили следующие плюсы:

• Логику работы документов можно менять «на лету», при этом остальные пользователи продолжают работать в базе.
• Значительно упростился и ускорился процесс вноса изменений в конфигурацию, а следовательно, значительно снизилась стоимость сопровождения. То, что программист делает в 1С за день в ТРИА можно сделать за час.
• Значительно снизился уровень требований к настройщику/внедренцу ТРИА. Люди, не умеющие программировать, сами настраивали проводки, меняли коренным образом логику работы программы. Сместился акцент в требованиях к внедренцам: в первую очередь специалисты должны знать предметную область, понимать методологию работы, а уже затем быть специалистами в ТРИА.

Естественно, что Tria получилась идеологически похожа на 1С. Те же справочники иерархической структуры, документы, журналы документов, регистры. Пока нет плана счетов и периодических реквизитов – планируется со временем. По сути, перед вами нечто похожее на компоненту «Оперативный учет» или «торговля» в 1С .

Здесь, конечно же, хотелось бы нарисовать сравнительную табличку, тем более что 1С знакома вдоль и поперек, но многие сочтут это как антирекламу. Поэтому ограничимся очень кратким резюме: в 1С можно сделать почти все, что хочет пользователь. Вопрос только времени, денег и хорошего специалиста. Наше ПО более ограничено по функциональности, но все, что можно сделать в Tria, делается значительно проще и быстрее, а значит и дешевле. При этом программирование требует значительно меньшей степени подготовки специалистов.

Главное конкурентное преимущество – это значительное сокращение расходов на покупку, внедрение, доработки и IT поддержку вашего программного обеспечения.

Конфигурации, предлагаемые в ТРИА, содержат весь опыт успешного ведения бизнеса наших клиентов. Они получают не только программу, но и постоянные рекомендации и предложения по увеличению прибыльности их компаний. Мы гордимся достижениями наших клиентов, что за 4 года использования ТРИА в Луганской области ни один из клиентов не прекратил свой бизнес, а наоборот, несмотря на кризис успешно развиваются.

• Лучшая программа та, что будет помогать вам в работе и решать необходимые задачи. Поэтому не стоит переплачивать за ненужные функции, если у вас небольшой магазин и один продавец. Но не нужно и экономить на том, что действительно облегчит управление товарным ассортиментом.
• Вместе — выгоднее. Производители онлайн-касс обычно предлагают своё ПО, которое обойдётся дешевле и поможет создать единую инфраструктуру.
• Если вы торгуете маркированной продукцией, алкоголем и сигаретами, убедитесь, что программа учёта поддерживает работу с ними.
• Для параллельной торговли на маркетплейсах выбирайте ПО с возможностью интеграции. Вы сможете быстро выгружать товары на торговые площадки, управлять остатками и вести документооборот.
• Интерфейс важен. Поэтому для знакомства с учётной программой используйте демоверсию, бесплатный или помесячный тариф. Когда будете уверены в том, что система товароучёта вам подходит, оплачивайте сразу год — так выгоднее.

МойСклад — облачное ПО с широким набором функций. Войти в личный кабинет можно с любого устройства, в том числе с мобильного телефона. Данные пользователей хранятся на надежном хостинге, защищенном от хакерских атак.

Программа подходит для оптовых и розничных магазинов, для небольших предприятий. Малому бизнесу подходит бесплатный тариф, неограниченный по времени. Тариф рассчитан на торговые точки с одним сотрудником. Платные версии рассчитаны на любое количество точек и персонала.

МойСклад интегрируется с:

• системами банковского обслуживания;
• CMS (системами управления содержимым сайта);
• системами аналитики (также есть встроенная аналитика);
• CRM-системами;
• сервисами доставки.

Пользователям доступна круглосуточная поддержка. Компания помогает клиентам установить и внедрить оборудование.

Для подтверждения соответствия фактических и учетных данных в первую очередь нужно произвести инвентаризацию расчетов, направив всем контрагентам акты сверки.

Проверку первички и сопоставление данных из документов с учетными регистрами можно проводить сплошным, выборочным или комбинированным методом.

Сплошную проверку обычно используют в небольших компаниях, работающих с незначительным числом поставщиков.

Если же организация крупная, то целесообразнее использовать комбинированный метод. При этом полностью проверяются только расчеты по отдельным контрагентам. Это могут быть крупные поставщики, а также те из них, сверка расчетов с которыми показала расхождения.

Также при аудите расчетов используются и аналитические методы. Проверяющие рассматривают структуру задолженности, распределяют ее по периодам, выделяют просроченную и т.п.

Россия. Ярославль.

Система управления закупками на предприятии iTender-SRM — это набор современных инструментов, применяемых на разных этапах процесса управления закупками и взаимодействия с поставщиками:

Вас ждет информационная революция в закупках. Вам не потребуется покупка дорогостоящего ПО от зарубежных производителей. Ваша SRM система уже разработана на платформе российского разработчика, которая внесена в единый реестр Российского ПО. Модульный принцип системы позволит быстро собрать индивидуальную функциональность и настроить ее под свои задачи.

Представленный список топ-продукции поможет определиться с выбором и приобрести эффективную систему для улучшения бизнеса. Надеемся, что обзор современных SRM продукции, будет для вас полезен.

После завершения всех аудиторских мероприятий проверяющий систематизирует собранный материал, результаты аналитики, расчетные данные и отражает итоги работы в аудиторском заключении. Заключение может быть предназначено для нужд:

• руководящего состава учреждения, заказавшего услугу аудита расчетов;
• собственников предприятия;
• инвесторов, для которых такая информация важна на стадии проработки нового инвестиционного проекта.

В аудиторском заключении должно быть отражено мнение о степени достоверности бухгалтерской документации и всех форм отчетности в разрезе исследуемого сегмента работы. Итоговый документ может быть:

1. Безусловно положительным. В этом случае аудитору не удалось найти противоречащих законодательству норм, операций и бухгалтерских учетных данных. Это подтверждается полнотой документального оформления всех этапов расчетов с поставщиками, правильной организацией претензионной работы и своевременностью принятия к учету всех видов задолженностей, соблюдением сроков при осуществлении расчетов.
2. Условно положительным. В нем говорится о соблюдении всех существенных условий реализации договорных отношений с поставщиками и подрядными структурами, правильности отнесения конкретных операций к разделам пассива и актива. Могут иметься незначительные нарушения, которые не приводят к искажению отчетности и появлению обоснованных претензий от контрагентов.
3. Отрицательным. Деятельность предприятия ведется с нарушениями, отчетность не соответствует принципам полноты и достоверности. Сроки расчетов регулярно нарушаются, статус задолженности меняется несвоевременно.

В отдельных случаях аудитор выдает заключение, содержащее отказ в выражении квалифицированного мнения о состоянии учета на предприятии и правильности осуществления им расчетов с поставщиками.

Документы учета расчетов с поставщиками

Поставщики и подрядчики — это организации, которые поставляют предприятию необходимые ему товарно-материальные ценности или оказывают различные услуги. Первым документом, с которого начинается сотрудничество с поставщиком или подрядчиком является договор.

Договор с поставщиком должен содержать такую информацию:

• реквизиты обеих сторон;
• срок действия и/или сумма договора;
• предмет договора (товар и/или услуга);
• порядок и сроки предоставления товаров и/или услуг;
• порядок расчетов, документооборота и сверки между двумя организациями;
• порядок урегулирования споров и разногласий, а также штрафные санкции.

В зависимости от порядка расчетов, описанного в договоре, следующим документом, оформляемым в процессе взаимодействия предприятия с поставщиком, является счет-фактура (если речь идет о предоплате) или накладная/акт выполненных работ.

Счета-фактуры выписывают поставщики для того, чтобы контрагент на их основании мог оплатить за товары или услуги.

Накладная — это документ, сопровождающий поступление товарно-материальных ценностей на предприятие.

Зачем нужны программы для учета

Складской учет— это контроль за перемещением товара. Также процесс позволяет увидеть объем продаж, товарооборот по конкретным группам, сроки хранения товаров и расчетов за них. С помощью систем учета на складе проходит инвентаризация, контроль за остатками и сервисом. Задача системы — оптимизировать бизнес-процесс и работу сотрудников. Если расписать подробней:

• заказ товара у поставщиков;
• приемка и распределение поставок;
• контроль учетного и фактического количества товара;
• аналитика продаж и планирование будущих закупок;
• быстрый поиск, упорядочение и пересчет товара;
• уменьшение случаев ошибок и краж среди персонала

Выбор системы зависит от специфики бизнеса: небольшому хватит бесплатной программы, сетевому нужна более надежная и функциональная. Отталкивайтесь от того:

1. Сколько у вас торговых точек, поставщиков и складов.
2. Какой товарооборот в неделю, месяц и год.
3. Сколько сотрудников должны пользоваться программой одновременно.
4. Какие функции нужны.
5. Какую сумму готовы потратить на программу.

Функционал часто схож, отличаются лишь интерфейс, дополнительные опции, качество работы техподдержки и цена. Определиться можно по отзывам, рекомендациям коллег или путем пробы демо-версии.

Программы складского учета, интегрированные с бухгалтерией и платежными системами, фиксируют все факту движения денежного потока, как и товаров. Указывают — когда, по какой стоимости и в каком количестве был продан товар. Для оплаты достаточно выбрать кнопку, которая подтвердит поступление денежных средств. Оплату можно вводить частями, а получить подтверждение возможно, только если сумма поступивших денег сравняется или превысит ту, что указана в документе.

Также учетные сервисы фиксируют все долги (ваши и ваших клиентов). Для этого большая часть программ имеет отдельную вкладку, кнопку или форму. В ней будет указано название компании, документ, оплаченная и неоплаченная сумма. Также можно по названию фирмы узнать ее реквизиты.

Использование программ складского учета в разных филиалах и отделениях

Если бизнес идет на расширение, либо программа сразу закупается для нескольких филиалов/отделений, она позволяет координировать их деятельность. Удаленный доступ к складам, фиалам и магазинам легче осуществлять через облачные сервисы. А локальные системы подходят для крупных фирм с большим количеством товаров, чтобы автоматизировать бизнес-процессы.

Большинство программ позволяют настроить обмен данными между подразделениями в разных городах, также следить за передвижением продукции. Сотрудникам в платных версиях можно организовать разные уровни доступа.

На заметку: открытый API позволит доработать программу под ваши индивидуальные потребности.

По каким критериям выбирать сервис

1. Размещение данных в облаке. То есть вы можете просмотреть файлы с любого подключенного устройства. Если это не предусмотрено, есть риск, что однажды накроется компьютер с нужной программой и база будет недоступна.

2. Простой и интуитивно понятный интерфейс. Если все будет слишком сложно, это может привести к ошибкам либо к временным задержкам, что, конечно же, нежелательно.

3. Наличие бесплатного тарифа и не очень высокая цена за подписку. У мелкого бизнеса и начинающих предпринимателей и так много расходов в начале развития.

4. Возможность интеграции со всеми основными платформами. Речь о площадках, на которых создаются интернет-магазины.

5. Складской учет продукции в режиме реального времени. Это нужно для предотвращения ситуаций, когда заказ поступил либо уже оплачен, а в наличии его нет и заявка для поставщика не оформлена.

6. Кроссплатформенность. Имеется в виду возможность управлять программой с разных устройств.

7. Возможность загрузки прайса от поставщика в пару кликов. Это тоже облегчает и ускоряет работу.

8. Техподдержка, которая быстро отвечает. Желательно, чтоб она работала круглосуточно.

9. Открытый API. Это нужно для того, чтоб было возможно что-то доработать в случае необходимости.

10. Наличие демоверсии. Это позволит вам вести складской учет онлайн бесплатно в течение пары недель, чтобы вы смогли оценить функционал и принять осознанное решение о дальнейшей покупке.

Пример аудиторского заключения с поставщиками и подрядчиками

Аудитор

Наименование: ООО «РосАудит»

Место нахождения: 6500025, Россия

Государственная регистрация: № 459-05 выдано 18.09.2018 г.

Является членом Аудиторской Палаты России в соответствие с решением Правления от 18.09.2010 г. (№ реестра 16998).

Аудируемое лицо

Наименование: ООО «ХХХ»

Место нахождения: Российская Федерация, 650066

Государственная регистрация: № 38954712004 – 03.03.2007г.

Мы провели аудит прилагаемой финансовой (бухгалтерской) отчетности в части расчетов с поставщиками и подрядчиками, дебиторами и кредиторами в ООО «ХХХ».

за период с 1 января по 31 декабря 2018 г. включительно. Финансовая (бухгалтерская) отчетность ООО «ХХХ» состоит из:

• бухгалтерского баланса;
• отчета о финансовых результатах.

Изменения в программе Универсальная программа учета 1.13.0.81 (10.06.2022):

• Исправлена ошибка «Transaction is active» при дублировании записи с дочерними связями, когда в дочерней таблице была функция Счетчик и поле-ссылка с флагом «Обновлять при дублировании».
• Исправлена ошибка «Access violation…» при попытке изменить параметр в сложном фильтре, который остался от предыдущего фильтра, который не сбросился после загрузки или создания нового фильтра.
• Исправлена редкая ошибка, когда при выборе значения в справочнике могла не сработать формула зависящая от этого справочника не на прямую. Возможно и в других похожих ситуациях. Ошибка появилась в версии 1.13.0.78.
• На медленных каналах связи медленно вводились данные в поля при включенной функции «Обновлять при изменении» из-за частого обращения к серверу для получения текущей даты. Исправлено.
• При зацикливании формулы (при открытии или редактировании карточки) выдается звуковой сигнал.
• Алгоритм работы формул сильно переработан.
• При открытии прав доступа, когда пользователей много, этот большой список с пользователями смещался вверх. Исправлено.
• Данная версия собрана с использование новой версии среды разработки. Так что возможны новые ошибки.

Похожие записи:

• Единовременное пособие сотрудникам полиции на приобретение жилья в 2023 году
• Как оплачивается больничный по уходу за заболевшим ребенком в 2020 году
• 121 статья УК РФ заражение венрологическим заболеванием в редакции 2021 года