Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить электронную подпись в УЦ налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все лица, занимающиеся или планирующие заниматься бизнесом как частный предприниматель, вынуждены будут получить официальный документ из ФНС. Свидетельство будет необходимо ещё на этапе регистрации для подтверждения данных.
Когда у вас могут спросить ИНН? В каких случаях нужно его знать?
Казалось бы, информация об ИНН не слишком актуальна для самого человека. Однако в нашей повседневной жизни немало ситуаций, в которых эти данные потребуются, а их отсутствие существенно осложнит жизнь и оказание услуг. ИНН нужен, если вы:
- Устраиваетесь на работу (работодатель должен знать, куда пересылать данные и отчисления).
- Получаете налоговый вычет (например, вычет на стоматологические услуги (ССЫЛКА) или вычет на образование (ССЫЛКА).
- Совершаете сделки купли-продажи недвижимости.
- Хотите получить кредит.
- Желаете полноценно пользоваться порталом Госуслуг.
Как получить ЭП в налоговой: пошаговая инструкция
Сначала нужно отправить заявку, получить сертификат можно будет либо через территориальное подразделение налоговой службы, либо через любое доверенное лицо УЦ ФНС — в этом плане можно выбрать, что будет удобнее и быстрее.
Чтобы заказать электронную подпись ФНС, необходимо:
- Приобрести ключевой носитель (токен) для записи информации.
- Подготовить заявление. Специальной формы нет, но есть перечень информации, которая обязательно должна быть в заявлении:
- фамилия, имя, отчество заявителя;
- полное наименование заявителя-организации (для юридического лица);
- реквизиты основного документа, удостоверяющего личность заявителя;
- СНИЛС и ИНН заявителя (руководителя юрлица или ИП);
- ИНН организации;
- ОГРН организации или ИП;
- адрес электронной почты заявителя (если необходимо);
- подпись заявителя.
- Отправить заявку через личный кабинет налогоплательщика (если есть действующая электронная подпись), обратиться с заявлением к доверенному лицу УЦ ФНС или записаться на приём в территориальное подразделение Федеральной налоговой службы (если заявление готовится в бумажном виде).
- В назначенный день и время подойти за получением сертификата. При себе нужно иметь токен и документ, удостоверяющий личность. Если заявление подавалось электронно, останется только подтвердить личность и записать информацию на токен. Бумажное заявление можно не составлять заранее — достаточно просто записаться на приём. На приёме будет оформлено само заявление, после идентификации заявителя информация будет записана на токен.
- После получения сертификата нужно загрузить на рабочее место КриптоПро CSP, оплатив лицензию, и установить сертификат ЭП.
- Для настройки рабочего места, возможно, понадобится привлечение специалистов.
Как обойтись без поездки в ФНС, сэкономив деньги и время при получении КЭП?
ПАО Сбербанк первым в России получил статус доверенного лица УЦ ФНС России, и выдаёт квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи руководителям ЮЛ и ИП. Для тех, кто уже является или становится клиентами Сбера, получение подписи происходит с максимальным комфортом:
1. Заявку на получение подписи оформляется онлайн.
2. Если вы уже получали КЭП на руководителя в сервисе «Документооборот» в СберБизнес и срок её действия не истек — вы можете получить новую подпись онлайн или с посещением одного из отделений отделений банка для ЮЛ и ИП.
Если вы не клиент банка, для оформления заявки вам необходимо посетить одно из отделений для ЮЛ и ИП, где выдают КЭП от ФНС.
Открывая расчётный счёт в Сбере через СберКорус, вы получаете приятные бонусы:
-
Бесплатную консультацию по получению КЭП.
-
Финансовую выгоду — скидку 30 % на токен.
-
Сервис электронного обмена документами СФЕРА Курьер — за 1 рубль на год.
-
Сервис Проверки Контрагентов — бесплатный доступ на 1 месяц.
Юридическое лицо – это самостоятельный субъект гражданско-правовых отношений. При создании организации присваивают уникальные регистрационные коды, один из них – это ИНН.
ИНН – это идентификационный налоговый номер, который присваивается всем налогоплательщикам в России. По этому номеру регистрируется вся информация о налоговых обязательствах и платежах каждого юридического или физического лица.
Налоговый номер физлица регистрируют один раз и на всю жизнь. ИНН гражданина не меняется даже после его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
| ☑ ИНН юридического лица не имеет отношения к идентификационному номеру его учредителей. Одни и те же собственники бизнеса могут зарегистрировать несколько компаний, и у каждой из них будет свой уникальный налоговый номер. |
Порядок присвоения ИНН утвержден Приказом ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@. Последовательность цифр в номере имеет особенное значение, поэтому из-за одного неверно указанного знака он может быть признан недействительным.
Собираем документы для оформления ИНН
Правила постановки на учет в налоговые органы организаций и физлиц описаны в ст.84 Налогового кодекса РФ и в Порядке, утвержденном приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435.
Согласно указанным документам, при постановке на учет физлиц требуются следующие персональные данные:
- ФИО;
- дата и место рождения;
- место жительства/пребывания;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность (паспорта, свидетельства о рождении);
- гражданство.
Перечисленные сведения имеются в паспорте, загранпаспорте (для иностранцев) или свидетельстве о рождении, если речь идет о несовершеннолетних детях. Если по каким-то причинам необходимые данные отсутствуют в паспорте, потребуются дополнительные документы:
- вкладыш о гражданстве;
- документ, подтверждающий место жительства;
- свидетельство о браке при смене фамилии и прочие.
Оригиналы документов предоставляются с копиями.
Основанием для постановки на налоговый учет является заявление на получение ИНН (форма №2-2 Учет). Его форма утверждена приказом ФНС от 11.08.2011 (ред. от 12.09.2016) №ЯК-7-6/488@ (приложение № 6), а требования к заполнению закреплены в приложении № 15 этого же приказа.
Процедура оформления идентификационного номера налогоплательщика нетрудная, с ней сможет справиться любой, и для этого не надо обращаться к юристу. Вы можете лично посетить ближайшее подразделение налоговой, написать там заявление в установленной форме и встать на учет по ИНН. Обслуживание будет производиться по адресу вашей прописки, поэтому необходимо заранее удостовериться, что отделение, в которой вы хотите обратиться, обслуживает ваш район.
Для тех, кто предпочитает избегать длинных очередей, есть вариант получения ИНН по электронному заявлению. Чтобы подать заявку, вам необходимо зайти на официальный сайт Федеральной налоговой службы, найти там соответствующий раздел и сделать всё согласно инструкции.
Также есть вариант оформления идентификационного номера налогоплательщика через онлайн-сервис Госуслуг. На сайте вы заполняете заявку, которая в последующем попадёт в налоговую службу. Кроме самого заявления, также необходимо приложить копии вашего паспорта, чтобы подтвердить личность и место прописки.
Вы можете обратиться не только лично, но и оформить нотариальную доверенность, если у вас нет возможности заниматься этим самостоятельно.
Важно! У налоговой есть 5 дней с момента принятие заявки на то, чтобы присвоить вам уникальный код и выдать соответствующее свидетельство.
Как можно получить ИНН
Также на сайте, помимо всех остальных услуг, представлен отдельный сервис, с помощью которого гражданин может стать на учет в службу налогов. Также, помимо обращения в ФНС через официальный сайт, гражданин может лично посетить ближайшее отделение.
При обращении в ФНС через сайт пользователю необходимо сначала зарегистрироваться на сайте, а после этого уже явиться лично в отделение ФНС возле дома (ближайшее к дому). При регистрации и оформлении ИНН можно указать ту дату, когда удобнее всего появиться в отделении ФНС. Документ, ставящий человека на учет, оформляется и выдается в течение 5 суток с того момента, как будет рассмотрена заявка. При этом дети такой документ получить не могут – за них это должны сделать их родители или же опекуны.
Как оформить документ в бумажном и электронном виде?
Сервис предоставляет возможность заполнения онлайн-заявки на постановку на учет в Единый государственный реестр налогоплательщиков (ЕГРН) и выдачу свидетельства в бумажном виде. Для этого необходимо быть зарегистрированным на портале ФНС и внести персональные данные в онлайн-форму на сайте. Чтобы приступить к заполнению формы, надо нажать на кнопку Перейти внизу этой страницы.
В представленной на сайте заявке необходимо указать ФИО лица, желающего стать на учет в налоговом органе, код органа ФНС. Если уже есть присвоенный 12-значный цифирный код налогоплательщика и хочется получить бумагу, на которой он будет указан, нужно указать его в этой форме.
После отправки заявления через 5 дней можно забрать готовый документ в отделении Налоговой службы, обратившись в него лично, захватив с собой ваш гражданский паспорт.
Кроме того, владельцы цифровой подписи могут оформить заявку на получение свидетельства в pdf-формате. В этом случае необходимости посещать отделение Налоговой службы нет, так как pdf-файл можно скачать и распечатать необходимое количество раз.
Полезно узнать, какие изменения произошли на новом сайте Госуслуг.
На заметку: как восстановить пароль в Личном кабинете на Госуслугах.
Всё о том, как оплатить налог на квартиру онлайн.
Если у налогоплательщика есть электронная подпись, необходимо воспользоваться программой Налогоплательщик ЮЛ, заполнить в ней онлайн-форму с персональными данными, подготовить транспортный контейнер с заявлением и отправить его на обработку.
Еще один вариант, позволяющий получить свидетельство, если есть цифровая подпись – по почте заказным письмом.
Основной задачей присвоения идентификационного номера является отслеживание соответствующими органами регулярность и количество отчислений денежных средств в государственную казну. А наличие персонального номера значительно ускоряет этот процесс.
Несмотря на то что ИНН является необходимым документом, можно сказать популярным, большинство людей не знают точно, для чего он используется. Да, оформили несколько лет назад для трудоустройства, а потом благополучно забросили на пыльные антресоли, вместе с кипой других «ненужных» бумаг.
Но значимость ИНН не стоит недооценивать. Он незаменим не только для юридических лиц и работающих граждан, но и для владельцев участков земли, людей, владеющих недвижимостью.
Как бы ни было, стоит подробнее разобраться в том, для чего нужен ИНН, что это за «зверь», какового его «истинное предназначение».
Оформляется ИНН не только по обращению налогоплательщика, но и по инициативе налоговых органов, например, в случае оформления недвижимости на малолетнего ребенка.
Как получить ИНН по временной регистрации
В ряде случаев у налогоплательщика может отсутствовать постоянная регистрация. Как же получить ИНН по временной регистрации?
Если в документе, удостоверяющем личность (паспорте), имеется соответствующая отметка о наличии постоянной прописки, но вы не проживаете в соответствии с ней, а зарегистрированы временно в другом регионе, районе, городе, обращаться за получением документа нужно по месту регистрации.
Вряд ли специалистам налоговой службы станет интересно слушать о том, что поездка к месту постоянной регистрации затруднительна по времени либо затратна финансово.
Если же, постоянная регистрация на территории нашей страны отсутствует, в таком случае вам выдадут документ по временной.
С развитием современных технологий получить документ можно воспользовавшись глобальной сетью.
Процесс восстановления ИНН через Интернет
Если ваше свидетельство ИНН было утрачено или потеряно, то можно обратиться за повторной выдачей свидетельства. К огромному сожалению, восстановить ИНН через Интернет нельзя. Это еще одна причина, по которой нужно очень внимательно относиться к своим документам и не терять их. Если все же свидетельство утеряно, то подавать заявление нужно лично, через почту или представителя.
Повторная выдача требует оплаты госпошлины в размере 200 рублей. При срочном восстановлении размер оплаты увеличивается вдвое. Уплатить ее можно как в банке, так и на специальном сервисе налоговой службы.
Не забудьте приложить квитанцию об оплате к заявлению. Помимо этого нужно иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и подтверждение регистрации по месту жительства. Если вы предпочитаете действовать через представителя, то нужно предоставить и копию доверенности на физическое лицо.
Дубликат выдается в течение 5 рабочих дней со дня получения соответствующим органом заявления о его выдаче. Забрать его можно лично или представителю. Если вы не явитесь за свидетельством, то налоговая инспекция отправит вам его заказным письмом.
Порядок присвоения и применения идентификатора
ИНН – это идентификатор, присваиваемый гражданину при постановке на налоговый учёт. Он играет лишь одну роль – служит уникальным признаком одного налогоплательщика, позволяющим отличить его от других. Налоговый орган указывает ИНН физ. лица во всех направляемых в его адрес уведомлениях и использует его для сверки, отождествления налогоплательщика с поступающими от его имени платежами, имеющимися у него задолженностями и т. п.
Закон не обязывает людей, не занимающихся предпринимательской деятельностью, получать ИНН. А вот стать индивидуальным предпринимателем (ИП) без этого номера не получится. При регистрации физ. лица в качестве ИП, налоговый орган присваивает ему ИНН по умолчанию, если он не был присвоен до этого.
Кроме этого, ИНН может быть присвоен человеку без его ведома, например, при необходимости взыскать налог. Но в большинстве случаев основанием для присвоения объекту ИНН является заявление соответствующей формы (№ 2-2-Учёт).
Замена свидетельства при смене личных данных
По закону ИП, сменивший следующие данные, вправе не обращаться в Налоговую службу, не оформлять нового документа:
- ФИО;
- данные из общегражданского паспорта;
- адрес регистрации или места жительства гражданина.
Эти данные работники ГУВМ МВД РФ направляют сотрудникам Налогового органа автоматически.
Но часто бывает так, что сотрудники данного органа задерживают передачу данных сведений. Решается проблема очень легко. Бизнесмену лишь требуется запросить выписку из ЕГРИП. Так он сможет проверить актуальность введенных в форму данных. Данную выписку гражданин может получить через сайт ФНС.
Обратите внимание! Но если в ЕГРИП находятся лишь старые данные бизнесмена, то он может самостоятельно обновить их. Причем если бизнесмен перешел на ЕНВД, то ему также заранее стоит узнать у работников Налогового органа о том, стоит ли ему менять бланк с ИНН.
Для обновления данных гражданину нужно послать в ФНС заявление по форме Р24001. Отправить бумаги заявитель может через:
- своего законного представителя;
- официальный сайт ФНС;
- отделение Почты России.
Новая запись появится в нужной службе через 5 дней.
Бумагу с номером ИНН человек вправе получить вместе с новыми документами. Ему лишь придется оформить заявление 2-2 Учет и направить вместе со своими документами сотрудникам госструктуры. Готовый бланк человек может получить через 5 дней. Но его могут выдавать и в день обращения.
Нюансы:
- если у гражданина сменились данные в паспорте, место регистрации или прописки, то получать новое уведомление ему не требуется;
- если он сменил фамилию, то вначале ему желательно получить паспорт, а потом он может заняться остальными бумагами;
- если бизнесмен планирует открывать свой бизнес в 2018 году или намного позже, то свидетельство о регистрации его в ФНС ему на руки не выдадут. Но ему выдадут иную бумагу похожую на данный документ.