Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно вести семейный бюджет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Экономия ради экономии малоэффективна. Копить деньги нужно, чтобы чего-то достичь. Но цель «жить лучше» не годится: она слишком расплывчата и не дает устойчивой мотивации. Лучше в качестве ориентиров выбирать что-то материальное и осязаемое.
Грамотно расставьте приоритеты
Расставив приоритеты, вы будете четко знать, ради чего экономите и сколько времени это займет. А еще — не станете обделять себя в тратах, которые делают жизнь в настоящем более наполненной и удовлетворительной.
Например, если вы любите рисовать или плавать, не отказывайтесь от своих увлечений. Без заряда позитива любая экономия будет не в радость. Вместо этого сосредоточьтесь на другой категории трат, где ограничения не будут болезненны. А дальше — ставьте цели. Копить легче, когда планируется отпуск в Турцию или первый взнос по ипотеке. Допустим, в первом случае нужно собрать 50 000 рублей за полгода, во втором — 350 000 рублей за несколько лет. Исходя из этих целей, составляйте конкретный план — сколько откладывать с каждой зарплаты и на чем сэкономить в процессе.
Что еще можно сделать?
Александра Краснова дает советы, которые помогут экономить:
- обязательно сравнивать цены на крупные покупки в разных магазинах, они могут существенно разниться;
- не совершать покупки вечером, когда из-за усталости сложно адекватно оценить, действительно ли нужна эта вещь;
- составлять список покупок и следовать ему, чтобы не покупать ненужные вещи;
- не ходить за продуктами голодным, потому что в этом случае закупается больше продуктов, чем нужно;
- при распределении бюджета сразу оплатить или отложить на обязательные расходы лучше в начале месяца, для того, чтобы понимать, сколько средств осталось;
- завести отдельную карту для ежемесячных трат, чтобы видеть, чем вы располагаете;
- искать бюджетные, более дешевые или бесплатные альтернативы, например, для развлечений.
Катерина Путилина считает, что лайфхаки по экономии нужно связывать с оздоровлением образа жизни, а именно:
- самостоятельно готовить и есть домашнюю полезную еду;
- больше ходить пешком;
- избавиться от вредных привычек;
- придерживаться разумного потребления.
Современные способы ведения семейного бюджета
Раньше все траты нужно было считать вручную. С появлением современной техники ситуация упрощается. Теперь продвинутые семьи ведут бюджет в смартфонах. Подключив определённую программу, супруги могут видеть траты друг друга и записывать свои расходы в режиме онлайн.
Психологи и специалисты советуют завести конверты и написать на них названия категорий расходов, например: здоровье, питание, квартплата и т.д. В конверты следует откладывать деньги, как только придет зарплата. Все, что осталось вне конвертов, можно либо отложить и сэкономить, либо отправить на развлечения. Все зависит от целей семьи.
Вместо конвертов можно завести цели в мобильных приложениях банков, открыть совместный с супругом (или отдельный) счет в кредитном учреждении, оформить вклад, купить иностранную валюту. Тогда эти средства сложнее будет потратить. Однако следует убедиться, что вы всегда сможете ими быстро воспользоваться при возникновении чрезвычайной ситуации.
Еще один хороший вариант – оформить карту с кэшбэком. Некоторые продвинутые пользователи умудряются бесплатно открывать несколько таких карт и получать на каждую из них возврат средств. Также полезно для бюджета узнавать промокоды, вводить их при покупках по Интернету и получать скидки. В Америке даже появилась целая настоящая болезнь «купономания». Главное – не доходить до крайностей.
Ниже приведем примеры полезных программ, которые помогут с ведением семейного бюджета:
- Приложение для смартфона или компьютера, в котором можно фиксировать траты и доходы.
- Приложения, в которых можно найти информацию о ценах на товары в разных магазинах и сравнить их, а также сведения о скидках и акциях.
- Популярные сервисы объявлений или доставки. Чтобы воспользоваться данными предложениями, можно просто сфотографировать необходимую вещь и начать поиск.
- Совместные закупки. С их помощью можно доставить товары из других стран со значительными скидками.
Лайфхаки и приложения
Как и в любом другом деле, в ведении семейного бюджета важно не переусердствовать. Есть несколько способов, чтобы контроль расходов и доходов превратился с занятное времяпрепровождение, а не рутину.
- Установите на телефон и компьютер приложение, в котором будете фиксировать свои траты и доходы.
- Пользуйтесь программами и приложениями, которые собирают информацию о ценах на одинаковые товары в разных магазинах, скидках и акциях.
- Большинство вещей, которые продаются в магазинах, можно купить с помощью популярных сервисов объявлений или доставки. Достаточно сфотографировать нужную вам вещь и воспользоваться поиском по фотографии.
Способы оптимизации семейного бюджета
Чтобы сделать бюджет сбалансированным и прозрачным, первым делом нужно проанализировать траты и вычислить, на что вы тратите деньги ежемесячно. Так вы узнаете (или подтвердите предположения) о своих основных статьях расходов, и поймете, как их можно оптимизировать.
Чаще всего основной статьей расходов становятся продукты. Посчитайте, возможно вам, как и Оксане, правильнее будет составлять список необходимых продуктов и покупать их в гипермаркете, чем каждый день совершать покупки в магазине у дома, где те же товары зачастую стоят дороже. Некоторые эксперты советуют фотографировать холодильник перед походом в магазин, чтобы вдруг не купить лишнего.
Чтобы сохранить отложенные деньги, можно воспользоваться способом Оксаны (раскладывать деньги по конвертам). Можно вместо конвертов завести цели в мобильных приложениях банков, можно просто завести отдельный счет, оформить вклад или депозит (они помогают снизить влияние инфляции), переводить часть денег в иностранные валюты, чтобы их было сложнее потратить.
Простой и эффективный принцип. Делим весь совокупный семейный бюджет на три части в соотношении 50/30/20.
- 1 часть ─ 50% дохода. Сюда входят траты, необходимые для обеспечения базовых потребностей любого человека: еда, одежда и обувь, предметы гигиены, лекарства, расходы на транспорт, оплата коммунальных услуг, интернета, телефона и т. п.
- 2 часть ─ 30% дохода. Сюда относим расходы на вещи и услуги, не являющиеся предметами первой необходимости, но приносящие удовольствие и позитив: походы в кинотеатры, музеи, рестораны и кафе, книги, видеоигры, аксессуары, предметы для хобби, продукты, не входящие в базовую потребительскую корзину и пр.
- 3 часть ─ 20% дохода. Это сбережения на «черный день» или для крупных приобретений. Вы откладываете деньги для грядущего выхода на пенсию, формируете себе «подушку безопасности» на случай любых непредвиденных обстоятельств, копите на отпуск, автомобиль, капитальный ремонт и т. д.
Тоже довольно доступный и простой способ планирования семейного бюджета. Но тут предварительно понадобится сделать небольшой расчет.
Для начала нужно посчитать свой месячный совокупный доход и отложить 10% в «резервный фонд». В идеале эти деньги нужно инвестировать, чтобы впоследствии они приносили пассивный доход.
После этого из оставшейся суммы вычтите все постоянные месячные расходы: коммунальные платежи, выплаты по кредитам, мобильная связь и интернет, «детские расходы» (кружки, секции, оплата школы, детсада) и т.д.
И только после этого, согласно правилу 4 конвертов, оставшуюся сумму надо разделить на четыре равные части и разложить их по конвертам — на каждую неделю месяца. Можно еще взять маленький конвертик на последние два-три дня месяца, поскольку, как мы знаем, в месяце чуть больше четырех недель.
Главное правило: за неделю тратить деньги только из одного конверта, не «перескакивая» на другой. На дворе только пятница, а вы уже все потратили? Придется питаться «подножным кормом» — иначе на следующей неделе деньги закончатся уже в среду.
Многие их тех, кто использовал этот метод, признавались, что втянулись достаточно быстро, и через некоторое время деньги в конверте даже начали оставаться. Что с ними делать? Вариантов на самом деле немало: можно потратить на удовольствия, можно положить на депозит, можно отложить в отдельный конверт на непредвиденные расходы.
Отличным решением будет комбинация всех трех вариантов.
Как вести бюджет грамотно и эффективно
Учитывайте доходы и расходы. Этот пункт — первый и главный, его можно назвать основой финансового планирования. Важно отслеживать, на что уходят деньги, каким образом Вы ими распоряжаетесь. Учет позволит понять, сколько Вы расходуете на ведение быта и обязательные платежи, а какие суммы уходят на необязательные статьи расходов, что из этого можно оптимизировать. Чтобы учитывать все, можно пользоваться специальными программами, мобильными приложениями, таблицей в Excel, либо считать по старинке — на бумаге.
Планируйте расходы. Важен не только учет, но и контроль. Прикинув, сколько денег у Вас уходит в месяц, Вы можете начать корректировать эту сумму, увеличивать и уменьшать в зависимости от потребностей и желаний. Составьте план на месяц в соответствии со своим привычным образом жизни и придерживайтесь его: даже если сначала не получится, в будущем это поможет Вам лучше понимать, за счёт чего можно сэкономить.
Расставляйте приоритеты. Правильно распоряжаться расходами — значит в первую очередь учитывать важные траты, без которых не получится комфортно жить. Это коммунальные платежи, оплата продуктов и транспорта, другие обязательные пункты. Если у Вас есть какие-либо обязательства перед банками, их приоритет должен быть максимально высоким, на уровне коммунальных платежей. Если Вы будете в срок платить по кредитам, то сможете избежать лишних трат, связанных с просрочкой и штрафами. Только после оплаты обязательных пунктов и формирования бюджета на них стоит задумываться о необязательных расходах.
Оптимизируйте траты. Многие думают, что экономить — значит просто тратить меньше. Это не совсем так. Иногда погоня за слишком дешевыми товарами, наоборот, может увеличить расходы. Чтобы сэкономить, подходите к покупкам с умом и обращайте внимание на качество, сопутствующие траты и отзывы. Например, иногда лучше купить чуть более дорогую модель стиральной машинки, зато надежную и с гарантией. А можно подождать акции и приобрести ее со значительной скидкой. Умение учитывать такие моменты и есть финансовая грамотность, основа разумного ведения бюджета.
Откладывайте деньги. Это проще, чем Вы думаете: если вести бюджет рационально и экономно, в конце месяца высвободится определенная сумма, которую можно отложить на крупную покупку или просто положить на накопительный счет. Поначалу суммы могут быть маленькими, но даже 5 % от зарплаты в месяц — это уже накопления. В будущем, когда доход увеличится, а финансовое планирование войдёт в привычку, копить тоже станет легче.
Ищите выгодные предложения. Если уметь грамотно распоряжаться финансами, помочь сэкономить может даже кредитная карта. Часто банки предлагают карточки с расширенным кэшбеком и долгим грейс-периодом, то есть сроком, в течение которого вернуть деньги можно без процентов. Если отслеживать такие предложения, внимательно читать условия и пользоваться ими в нужное время, можно потратить даже меньше, чем при использовании обычной дебетовой карты. Главное здесь — ответственность и внимательность, причем со стороны всех членов семьи.
Не затягивайте решение проблем. К сожалению, ситуации бывают разные, и иногда безоблачную жизнь омрачают с виду мелкие сложности. Порой их решение требует денег, и в таких случаях лучше справиться с неприятностью сразу, чем ждать, пока маленькая проблема перерастет в большую. Не затягивайте лечение болезней, починку техники и платежи по кредитам. Так Вы сможете избежать куда более серьезных расходов, которые появятся, если запустить проблему.
Инвестируйте. Освободившиеся средства Вы можете положить на накопительный счет, вложить в ценные бумаги, которые принесут доход. Для того, чтобы начать инвестировать, можете обратится в крупный системообразующий банк, который предлагает такие услуги.
Включайте детей в планирование. Эксперты советуют еще со школьного возраста приучать детей рационально относиться к деньгам, обучать их финансовой грамотности и разумной экономии. Попробуйте — это пойдет на пользу и Вам, и Вашим детям. Исследования показывают — если в игровой форме обучать ребенка финансовым азам с детства, в будущем он будет рациональнее распоряжаться деньгами. Чтобы донести эти важные мысли, обратите внимание на книги «Пес по имени MoneY» Бодо Шефера и «Дети и деньги» Адама Хо, мультфильмы «Азбука денег тетушки Совы» и «Азбука финансовой грамотности для детей» от «Смешариков».
Почему нужно контролировать семейный бюджет
Финансовая грамотность поможет и тем, кто хочет научиться экономить, и тем, кто желает понимать, на что уходят деньги. Грамотное ведение семейного бюджета позволяет:
- хорошо понимать, сколько семья тратит в месяц, и при необходимости корректировать эту сумму;
- избегать ненужных покупок и откладывать деньги на по-настоящему важные вещи;
- пользоваться выгодными предложениями в нужное время;
- уменьшать лишние траты и увеличивать доходы;
- избегать кредитов, задолженностей, других финансовых сложностей;
- оставаться в плюсе даже в кризисные, трудные времена;
- формировать финансовую подушку на будущее;
- легче позволять себе крупные покупки.
Даже если поначалу будет сложно, не переживайте: когда привычка сформируется, Вы сами заметите, насколько легче и удобнее стало распоряжаться финансами.
Проанализировав затраты семьи за три месяца, я с легкостью определила, на чем мне нужно экономить семейный бюджет. В первую очередь, это питание. Из-за нехватки времени я часто забегала после работы в магазин, расположенный близко к дому, где цены были значительно выше, чем в гипермаркете или на рынке.
Помимо этого, мы довольно часто выезжали за город и покупали продукты в магазинах в области, где цены также существенно завышены.
Далее, я обнаружила, что немалые деньги уходят на развлечения. Посещение торгово-развлекательных комплексов ежемесячно «съедало» примерно 5000 руб. семейного бюджета.
Значительная сумма уходила и на оплату связи. Все дело в том, что мой сын, когда учился в школе, отправлял смс на короткие номера для участия в различных голосованиях. Узнав об этом, я отключила эту возможность.
Кроме того, у нас была подключена радиоточка и городской телефон, которыми мы не пользовались. Я нашла время и отключила эти услуги – экономия составила около 300 руб.
Таким образом, удалось сэкономить 14700 руб. семейного бюджета, в т.ч.:
- питание – 12000 руб.;
- развлечения – 2000 руб.;
- связь – 400 руб.;
- коммунальные услуги – 300 руб.
Основную статью расходов, особенно – для людей с невысокой заработной платой, составляют траты на еду – посещение магазинов и супермаркетов. Чтобы эффективно экономить, нужно:
- перед походом в магазин составить четкий список покупок и не отклоняться от него;
- следить за акциями и скидками, покупая привычные товары дешевле – также можно использовать карты лояльности магазинов;
- составлять меню на неделю и стараться меньше еды выбрасывать в мусор;
- отказаться от полуфабрикатов и готовой еды – переплата достигает 50%, а состав зачастую сомнителен;
- летом делать заготовки из сезонных фруктов, овощей, грибов и ягод;
- на работу брать с собой готовую еду и чай в термосе – сэкономите на походах в кафе и столовые.
Чтобы контролировать расходы, ведите журнал (можно в приложении), тогда увидите траты на продукты, поймете, насколько они высоки, хотя нередко кажутся незначительными.
Контроль расходов и доходов – простая, но важная таблица
Ежемесячно людям нужно оплачивать счета. Это неизбежные траты, наличие которых сбавляет желание оптимизировать бюджет. Дескать, сегодня надо закрывать кредит, еще коммунальные платежи и садик ребенка. Лишних средств не останется. Можно сэкономить деньги летом, но там отпуск…
Экономисты советуют действовать сразу. Не боясь наличия расходов и накопившихся долгов. Для начала составить полную картину ежемесячных расходов. Поможет обычная таблица. Туда каждый вносит список собственных трат, группируя их по степени важности.
| Доход | Сумма (рубли) | Расход | Сумма (рубли) |
| Зарплата | 20000 |
Коммунальные платежи Кредит Детский сад Бензин Продукты На обучение Одежда Накладные расходы (непредвиденные) Сигареты Пиво Сладости Развлечения Кружки |
При маленькой зарплате люди стараются брать дешевые вещи низкого качества. Без наглядного списка им сложнее ориентироваться. Согласно данным экономистов, каждый месяц для эффективного формирования накоплений, следует откладывать 10% с суммы зарплаты. Хранить ее отдельно, не трогая. Это сложно на практике, когда расходы превышают лимит доходов, приходится занимать или трогать «заначку».
В таблице следует перечислить списком все расходы. Взять для примера прошлый месяц. Вспомнить совершенные приобретения и их стоимость. Затем разбить по группам.
Три способа, как вести семейный бюджет
Способ 1 — бумажный вариант. Самый доступный способ, но и самый неудобный. Я начинала с него, и меня хватило на 1 месяц. Может, именно поэтому многие семьи забрасывают вести бюджет едва начав. Каждый день я записывала расходы в столбик, а в конце месяца на калькуляторе считала итоги. Времени уходило очень много. Не советую.
Способ 2 — Excel и Google Таблицы. Электронные таблицы — быстро и удобно. Можно под себя настроить статьи доходов и расходов, выделить цветом необходимые параметры. С помощью формул программа автоматически рассчитает итоги, тогда на весь процесс уйдет 2–3 минуты в день. Минус Excel в том, что нужно каждый раз сохранять изменения. Google Таблицы это делают в облаке автоматически.
Если нет желания самостоятельно разработать таблицу, можно воспользоваться готовым шаблоном. В Google Таблицах нажмите: Файл ‒ Создать ‒ Создать документ по шаблону. Выберите «Годовой семейный бюджет» или «Месячный бюджет».
Способ 3 — специальные программы и мобильные приложения. Таких программ очень много, например, DrebeDengi, Дзен-мани, EasyFinance, CoinKeeper. Есть платные, бесплатные и условно-бесплатные. Чтобы выбрать какую-то одну, надо тестировать и выбирать самую удобную. Смотрите, понятен ли интерфейс, есть ли адаптация для телефона и компьютера. Посмотрите дополнительные возможности, например, синхронизация с карточками банка, построение диаграмм.
Для чего необходимо планировать бюджет
Планирование бюджета является необходимым и важным занятием для любого человека в независимости от его финансового состояния. И для этого существует множество причин, вот одни из них:
- во-первых, у вас выработается дисциплина в управлении вашими финансами. Вы станете с большой ответственностью относиться к собственным деньга, сможете их контролировать;
- во-вторых, вы более эффективно начнете использовать свой доход, и более рационально его тратить;
- в-третьих, планирование бюджета поможет существенно сократить ссоры и скандалы из-за денег (это касается планирования семейного бюджета);
- в-четвертых, из-за рационального и более эффективного использования своих финансов, вы сможете быстрее расплатиться со своими долгами (если таковые есть);
- в-пятых, вы начнете более грамотно управлять своими финансами, а значит сможете создать сбережения и накопить капитал;
- в-шестых, вам будет проще достичь своих финансовых целей;
- и в-седьмых, планируя бюджет, вы возьмете под контроль свои финансы, а значит и свою жизнь.
Так можно еще много перечислить преимущества планирования бюджета.
Советы по ведению бюджета
К ведению семейной бухгалтерии каждый подходит индивидуально, вырабатывая для себя наиболее удобную форму и инструменты. Это творческий процесс, требующий затрат времени. Приведённые ниже советы будут полезны для всех, а особенно — для новичков:
| Совет | Описание |
|---|---|
| 1. Один составитель | В планировании бюджета могут принимать участие все члены семьи, но вести его должен один человек, во избежание финансового хаоса. |
| 2. Не экономить на себе | Максимально учитываются интересы и потребности всех членов семьи. В этом деле неуместна жёсткая экономия. Большой ошибкой является лишение жизненных удовольствий близких людей. Одна из целей семейного бюджета — повышение качества жизни. |
| 3. Приоритеты в тратах | Проблемы следует решать по мере поступления, с расстановкой приоритетов — это снимет психологическое напряжение. Оплатить всё сразу получается не всегда, но не всегда это и требуется. |
| 4. Без детализации | Не следует перегружать план мелочами. Сильная детализация займет много времени, а результат не принесёт ожидаемой пользы. Наоборот, такая работа быстро надоест. Достаточно указать основные доходные и расходные статьи, остальное поместить в раздел «Прочее». |
| 5. Заплати сначала себе | Для создания финансовой подушки безопасности надо сразу после поступления денег отложить определённую сумму, не менее 10% от доходов. В противном случае, в конце месяца вы рискуете вновь остаться без денег, поскольку найдутся «выгодные» покупки и вы заплатите не себе, а другим. |
| 6. Экономия на значительных расходах | Иногда легче отказаться от одной крупной покупки, чем от нескольких мелких. Все должно быть взвешено, чтобы не нарушить жизненный комфорт. Экономя на мелочах, реально сократить расходы не получится, а неудовлетворенность и негатив останутся. |
| 7. Цените свой труд | Полезно подсчитать, сколько стоит 1 час жизни. Это поможет взвесить ценность новых покупок и остановить утечку денег. Не нужно стесняться просить скидку. Даже богатые люди не боятся возмутиться дороговизне вещи, ведь они точно знают ценность денег. |
Данные советы помогут правильно организовать планирование бюджета семьи. Сам процесс должен доставлять удовольствие, а его результат обеспечит финансовое благополучие.