Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить декретный отпуск в Казахстане в 2023 году и сколько он длится». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждая женщина с 30 недель беременности, или с 27 недель, если она проживает на подвергшихся ядерным испытаниям территориях, в поликлинике по месту учета, должна получить листок временной нетрудоспособности и предоставить его по месту работы.
Документы, необходимые для получения декретных
Таким образом, для получения декретных выплат будущей маме необходимо обратиться по месту жительства в ЦОН с заявлением и со всеми необходимыми документами:
- Документ, удостоверяющий личность (удостоверение личности, удостоверение лица без гражданства, вид на жительство иностранца) или удостоверение оралмана для лиц, имеющих статус оралмана.
- Лист (листы) о временной нетрудоспособности, в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорождённого ребёнка (детей).
- Сведения о номере банковского счёта, открытого в банках и (или) организациях, осуществляющих отдельные виды банковских операций, либо контрольного счёта наличности исправительного учреждения.
- Справка о доходах (для лиц, работающих в организациях, применяющие поправочный коэффициент «0» к ставкам налогообложения).
Если будущая мама относится к самостоятельно занятым, то дополнительно необходимо предоставить:
- Сведения о регистрации в органах государственных доходов в качестве индивидуального предпринимателя (сведения, получаемые из государственных информационных систем).
- Выписку из лицевого счета налогоплательщика о состоянии расчётов с бюджетом, а также по социальным платежам, выданную органами госдоходов.
Не выходя из декрета в декрет, что получит женщина
Если находясь в декретном отпуске, женщина забеременела вторым ребенком, то она может обратиться к работодателю о продлении отпуска по уходу за ребенком без сохранения заработной платы, и выплата единовременной суммы по беременности и родам в таком случае не предусматривается. Женщине выплачиваются только соответствующие социальные пособия: единовременное и ежемесячное.
Если вы, находясь в декретном отпуске, забеременели вторым ребенком, то после рождения малыша вы получаете:
- фиксированное государственное единовременное пособие в связи с рождением ребенка;
- ежемесячное социальное пособие по уходу за ребенком по достижении им одного года.
Если еще до рождения второго ребенка, до окончания первого декретного отпуска вы вышли на работу и за вас производились социальные отчисления, то вы получите:
- фиксированное государственное единовременное пособие в связи с рождением ребенка;
- единовременную социальную выплату по беременности и родам в связи с потерей дохода;
- а также ежемесячную социальную выплату по уходу за ребенком по достижении им 1,5 лет вместо ежемесячного социального пособия по уходу за ребенком. Сумма, которой будет больше, чем пособие.
Т.е. все положенные выплаты для работающих женщин. Конечно, сумма единовременной социальной выплаты может быть намного меньше, чем в первый раз, вы же успели проработать всего несколько месяцев. Все зависит от суммы отчислений, в декретном отпуске — денежки особенно нужны.
Выплаты и пособия в связи с рождением ребенка
За рождение первого, второго или третьего ребенка размер единовременного пособия от государства составит 38 МРП, за четвертого и более – 63 МРП.
В связи с потерей дохода государство выплатит вам единовременную социальную выплату и гарантирует ежемесячные выплаты по уходу за ребенком в течение года.
Каким образом исчисляется размер единовременной социальной выплаты в связи с потерей дохода:
Среднемесячный доход за год × на коэффициент дней нетрудоспособности-10% пенсионных отчислений.
Среднемесячный доход высчитывается следующим образом:
Сумма доходов за год делится на 12,коэффициент дней нетрудоспособности равен 4,2 (кол-во дней, на которые выписан больничный лист 126 делим на 30 календарных дней).
Приведем пример:
Доход за год – 2 100 000 тенге. С вычетом социальных отчислений 175 000 тенге/месяц.
Размер социальной выплаты в данном случае составит:
2 100 000/12 = 175 000
175 000*4,2 = 735 000
735 000 – 73 500 (10% отчислений в пенсионный фонд) = 661 500 тенге
Если доход за год превышает размер 10 МЗП?
Для выплаты государством берется в расчет размер зарплаты в 10 МЗП (282 840 тенге). Поэтому государство не выплатит более 1 069 135 тенге.
Если предусмотрено трудовым договором, то разницу может выплатить работодатель.
Для исчисления ежемесячной выплаты по потере дохода берется среднемесячная зарплата за последние 2 года. Коэффициент в этом случае составит 0,4 (40% от среднемесячной зарплаты).
Пример исчисления:
Берем 40% от среднемесячной зарплаты за последние 2 года минусуем пенсионные отчисления 10%.
Например:10 месяцев работник получал по 120 000 тенге и 14 месяцев по 140 000 тенге. За последние 2 года среднемесячная зарплата будет:
(10*120 000 + 14*140 000)/24 = 131 666
40% от среднемесячной зарплаты: 131 666 *0,4 = 52 666
52 666 – 5 266 (10% пенсионных отчислений) = 47 400
Значит, если сумма дохода за 2 года-3 160 000 тенге, то ежемесячно к выплате будет положено 47 400 тенге.
По уходу за ребенком ежемесячные выплаты не могут быть ниже 1 МЗП и не более 10 МЗП.
Когда или на каком сроке идут в декрет
В жизни большинства женщин однажды наступает период радостного ожидания малыша. Но кроме приятного волнения от предвкушения встречи, будущая мама сталкивается с огромным количеством бюрократических вопросов. Чтобы воспоминания о таком чудесном периоде не омрачила необходимость разбираться с неправильно оформленными документами, рекомендуется уже на самых первых неделях взяться за изучение своих прав и процедуры их реализации, в том числе важно уточнить, на каком сроке беременности идут в декрет.
В случае усыновления перерыв в работе начинается со дня вступления в силу судебного решения и заканчивается, когда младенцу исполняется 70 дней. А в случае усыновления двоих и более детей, датой окончания будет день, когда возраст малышей достигнет 110 дней. То есть, если судебное решение будет получено, когда усыновляемым детям исполнится хотя бы несколько дней, то продолжительность отпуска у родителей окажется меньше 70 и 110 дней соответственно.
Как оформляется декретный отпуск в Казахстане
Для назначения и выплат государственных пособий необходимо в отделение ГЦВП по месту жительства представить документы, перечень которых определен в нормативной законодательной базе. Допускается предоставление документального подтверждения права на пособие через электронный портал государственных услуг egov.kz в разделе сайта «Гражданам» – «Семья» – «Назначение пособий на рождение ребенка и по уходу за ребенком».
Помимо заполненного бланка заявления на соответствующий вид пособия предоставляются оригиналы и копии документов:
- Паспорт гражданина республики Казахстан;
- Адресная справка, подтверждающая место жительства (срок действия 10 дней, можно получить через ЦОН);
- Справка о составе семьи;
- Свидетельство о рождении малыша;
- Реквизиты банковского счета;
- В случае усыновления — решение суда об усыновлении ребенка в возрасте до 1 года;
- В случае установления опеки над малышом в возрасте до 1 года — решение органа опеки и попечительства;
- Нотариально заверенную доверенность при передаче документов сторонним лицом;
- Лист о временной нетрудоспособности по беременности и родам (выдается в лечебном учреждении);
- От предпринимателей дополнительно потребуются свидетельство о регистрации в качестве ИП и акт сверки по налогам и сборам.
Законодательные нормы по поддержке материнства и детства
Законодательством страны предусмотрены следующие нормы:
- Согласно ст. 54 ТК РК работодатель не может уволить сотрудника, находящегося в декретном отпуске за работником сохраняется место и должность (п.3. ст.100 ТК РК);
- Согласно ст. 87 ТК РК время, проведенного работником в отпуске по уходу за ребенком включатся в общий трудовой стаж;
- Кроме оплачиваемого декретного отпуска до 1 года, один из работающих родителей малыша вправе оформит отпуск по уходу за ребенком до 3-х летнего возраста без сохранения заработной платы;
- При досрочном выходе на работу из декретного отпуска (ранее 1 года), полагающиеся ежемесячные пособия будут продолжаться. Выход на работы не является причиной прекращения выплат;
- Период отпуска по беременности и родам включается в трудовой стаж и дает право на получение очередного трудового отпуска (ст. 91 ТК РК).
Пакет документов для оформления декретных выплат принимается в течение 1 года со дня рождения ребенка. Проверка и принятие решения о назначении выплат/отказе принимается в в течении 4-х рабочих дней со дня подачи заявления. В случае отказа в назначении социальных выплат, заявителю в установленном порядке направляется уведомление, в котором указывается причина (выявлены нарушения при проверке достоверности документов, например)..
Назначенные ежемесячные выплаты получателям производятся не позднее 20 числа каждого месяца.
Продолжительность декретного отпуска
-126 календарных дней — 70 дней до родов и 56 дней после родов — продолжительность декретного отпуска при нормальных родах. На 14 дней продлевается декретный отпуск, если роды осложненные или при рождении 2-х и более детей.
— 170 дней при нормальных родах составляет декретный отпуск для жительниц регионов, подвергшихся воздействию ядерных испытаний, при осложнениях или при рождении более одного ребенка, продлевается на 14 дней и составляет 184 дня.
— 56 дней со дня рождения ребенка — таков максимальный срок декретного отпуска для усыновителей.
Пока ребенку не исполнится 3 года один из родителей может пребывать в отпуск по уходу за ребенком. При чем оформить отпуск по уходу за ребенком, по взаимной договоренности, может как мать, так и отец.
Список необходимых документов для оформления декретного отпуска
Декретный больничный лист в бумажном виде обычно выдает врач акушер-гинеколог. При его отсутствии — врач общей практики, а при отсутствии врача — фельдшер.
Если женщина трудится у нескольких работодателей, ей должны дать несколько больничных листов по каждому месту работы.
Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.
Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.
Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.
Бухгалтер по месту работы, зайдя на сайт ФСС, заполняет свою часть больничного листа — стаж и среднедневной заработок работника — и рассчитывает размер пособия.
Заявление на декретный отпуск. На работе женщину обычно просят написать заявление на отпуск по БиР и приложить к нему больничный лист, если он оформлен на бумаге.
Если больничный электронный, к заявлению женщина прикладывает талон, выданный врачом.
Справка о доходах с мест работы за предыдущие 2 года понадобится, если у этого работодателя женщина проработала меньше трех лет. Этот документ нужен для расчета пособия.
Какие бывают трудности
Kursiv.media поговорил с казахстанками, которые уже родили детей, и с теми, кто только собирается, чтобы узнать, насколько легко получить выплату по беременности и родам и какие трудности могут возникнуть в процессе.
Диана, не работала до беременности и родов:
«Я не работала до беременности и родов, поэтому я получила только единовременную выплату от государства. Пособие мне выдали во второй половине марта, хотя я родила в начале февраля. Оно пришло в полном объеме, а вот с ежемесячным пособием по уходу за ребенком были трудности. Сначала мне пришла смс о том, что мне назначены выплаты. Но в марте я их не получила, пришлось позвонить по номеру 1414, где мне объяснили, что выплаты придут в апреле без потерь, то есть за три месяца сразу», – говорит она.
Но, по словам Дианы, выплата пришла в неполном размере, до нужной суммы за три месяца не хватало 10 тыс. тенге.
«Я опять позвонила по номеру, где мне сказали, что из этой суммы были вычтены 10% налога на соцотчисления. Я удивилась, но спорить не стала. Со следующего месяца я начала получать уже полную сумму без всяких налогов», – рассказала молодая мама.
Сабина, работала год до беременности и родов:
«Декретные для работающих я получила быстро и без проблем. После заявки они упали в течение 14 дней, я их оформила уже после родов, но можно это сделать и до родов, главное – получить больничный лист у своего акушера-гинеколога. А вот государственные выплаты я не получила до сих пор, хотя мне пришла смс о том, что они мне назначены. Я родила в конце апреля», – рассказывает она.
Асель, работала более 10 лет до беременности:
«Я еще не родила, но в декрет уже вышла. При выходе я оформила заявку на получение единовременной выплаты, они упали мне через несколько дней в полном объеме. Государственные выплаты я пока получить не могу, так как еще не родила. Но это мой второй ребенок, с первым все выплачивалось регулярно и в полном объеме», – говорит она.
Чтобы беременность сказкой не казалась…
Весть о том, что я вновь, спустя 23 (!) года, стану мамой, сделала для меня 2019-й особенным и счастливым. И даже неприятные моменты вроде жуткого токсикоза и необходимости постоянного посещения поликлиники не могли омрачить радужного настроения. Честно говоря, до момента выхода в декрет я наивно полагала, что ничто не может помешать наслаждаться предвкушением появления на свет малыша. Но при этом явно недооценила возможности казахстанской бюрократической машины… Но обо всем по порядку.
На 30-й неделе беременности, как положено по трудовому законодательству РК, я вышла в декретный отпуск. В поликлинике по месту жительства мне выдали на руки два экземпляра больничного листа и объяснили: как исправному налогоплательщику, мне полагается от государства приятный бонус – пособие по беременности и родам. Проконсультировавшись с отделом кадров, больничные листы я отправила работодателю в Алматы вместе с заявлением о предоставлении мне декретного отпуска. И спустя две недели получила по почте приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и один экземпляр больничного листа, заполненный с обратной стороны. С этими документами, как и велела мне начальник нашего отдела кадров, отправилась в ЦОН, что на улице Ержанова. Туда меня повез муж, которого я убедила, что всё будет быстро – сдадим документы и он сразу вернется к своей работе. Однако в реальности все оказалось не так просто.
Бегло глянув в больничный лист, девушка-консультант поднимается из-за стойки и уходит куда-то минуты на три. Затем появляется со словами: “У вас здесь ошибка, департамент не примет такие документы”. Как оказалось, она увидела расхождения в написании организации работодателя в печати и заполненной от руки начальником отдела кадров части. Пособия по рождению и уходу за ребенком до одного года подняли в Казахстане
– Видите, в печати написано “KazaKHstan Тoday”, а от руки: “KazaHKstan Тoday”.
Все попытки доказать, что написано от руки верно, просто латинские “K” и “H” похожи в написании у нашего начальника отдела кадров, ни к чему не привели. Девушка была непреклонна и завернула нас со словами:
– Даже если я приму у вас этот больничный, департамент вам его вернет. Пусть работодатель внесет исправления.
Мы вертели больничный лист и так и этак, но – хоть убейте! – не видели, где там несоответствия. Отправлять больничный “на исправление” в Алматы мне категорически не хотелось.
– Ладно, – успокоил муж. – На днях поедем в другой ЦОН, может, там не придерутся к буквам.
На каком сроке уходят в декретный отпуск
- больничный лист;
- справка о постановке на учет в женской консультации до наступления 12 недели беременности;
- заявление, написанное в произвольной форме, с просьбой о предоставлении декретного отпуска и указанием даты, с которого он будет начинаться;
- справку о начислении заработной платы за два полных календарных года, предшествующих декретному отпуску.
- Если течение беременности обычное, а также ожидается один ребенок — 70 дней до родов, т.е. уход в декрет на 30 неделе (7 месяц).
- Если беременность многоплодовая (два и более плода), то уход в декрет за 84 дня до родов, это значит на 28 неделе беременности.
- Если женщина была затронута радиацией ЧАЭС, дородовой период будет составлять 90 дней, т.е. уход в декрет на 27 неделе беременности.
- Если осуществлялось искусственное оплодотворение — по указанию медучреждения.
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Как оформляются в учете отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком?
Работник предоставляет работодателю лист временной нетрудоспособности, выданный медицинской организацией, подтверждающий право на вид отпуска по беременности и родам, в котором работодатель делает отметки и проставляет печать. На основании листа временной нетрудоспособности работник пишет заявление на период его действия.
Согласно ст. 100 Трудового кодекса РК отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет предоставляется на основании письменного заявления работника с указанием его продолжительности и предоставлением свидетельства о рождении или другого документа, подтверждающего факт рождения ребёнка.
Оплата пособия производится в календарных днях, исходя из среднего дохода за два года, предшествующих уходу в декрет. Допустим, представительница прекрасного пола идет в декрет с 01 марта 2022 года. При расчете пособия бухгалтер возьмет в расчет ее доходы за 2022 и 2022 года.
Сотрудница В. получила листок нетрудоспособности (по беременности и предстоящим родам) 10.10.2022 Дату родов врач назначил в 21 декабря 2022 года. В. родила ребенка без осложнений 11 декабря, то есть до родов успела использовать 60 дней. Однако независимо от этого на работу ей предстоит выйти (как указано в больничном листе) через 140 дней, то есть 5 марта 2022 года (так как 3 марта — суббота и выходной).
Для удобства семьям, ожидающим пополнения, некоторые казахстанские тематические ресурсы предоставляют гражданам в бесплатное использование специальный сервис — онлайн-калькулятор при помощи которого пользователь может подсчитать размер причитающихся декретных выплат.
- Единовременная сумма, выплачиваемая социальными органами в связи с рождением ребенка;
- Ежемесячное соц. пособие по уходу за малышом до достижения им годовалого возраста;
- Единовременная выплата по беременности и родами в связи с временной нетрудоспособностью (декретные отпускные).
В каком сроке уходят в декретный отпуск в казахстане
В узком смысле декрет подразумевает отсутствие сотрудницы на рабочем месте в связи с ожиданием и рождением ребенка. Когда уходят в декретный отпуск сотрудники, это, как правило, вносит некоторую смуту в организованный рабочий процесс. Работодатели страшатся декрета, так как событие это неизбежно приведет к отсутствию на рабочем месте сотрудника, а значит, простою в выполнении некоторого круга рабочих функций. Члены коллектива опасаются декрета сотрудницы, так как вероятно возложение чужих обязанностей на кого-то из них либо поступление в коллектив нового человека.
Социальные пособия и выплаты по беременности оформляются в Государственном центре по выплате пенсий (ГЦВП) через Государственную корпорацию «Правительство для граждан» (ЦОН). Необходимо сдать пакет необходимых документов, который будет рассмотрен в течение 7 рабочих дней.
Пособие по уходу за ребенком до 1 года
Одновременно с пособием на рождение ребенка семьи могут оформить и получение ежемесячных выплат или пособий до достижения малышом возраста 1 года. Их имеют право получать один из родителей, опекуны, попечители или те члены семьи, которые ухаживают за ребенком. Эти выплаты разные для неработающих и работающих до рождения малыша родителей или опекунов. Н
еработающим женщинам или мужчинам по Закону РК из госбюджета выплачивают такие фиксированные пособия:
- По уходу за первым ребенком — 5,76 МРП (17 643 тенге в 2022 году).
- За вторым — 6,81 МРП (20 859).
- За третьим — 7,85 МРП (24 044).
- За четвертым и последующими — 8,9 МРП (27 261).