Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление выхода сотрудника на пенсию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Представление сведений для установления пенсии производится по форме СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
На подготовку и передачу в орган ПФР формы СЗВ-СТАЖ у работодателя три календарных дня с момента подачи заявления сотрудником.
Законодательством не установлена унифицированная форма заявления застрахованного лица о представлении по нему сведений для установления пенсии, поэтому заявление может быть составлено в произвольной форме.
Документ необходимо заполнять, в том числе, и на граждан, работающих по гражданско-правовому договору; его должен подписать руководитель, и на нем нужно поставить печать фирмы.
Общие положения о пенсии
Любой гражданин имеет право на получение государственной пенсии при соблюдении определенных условий. Основной нормативно-правовой акт, который регламентирует условия по назначению пенсии, — № 400-ФЗ от 28.12.2013, в редакции от 27.12.2018.
Так, право на пенсионные выплаты возникает у россиян не только при наступлении определенного возраста. Также законодатели определили ряд требований, которые должны быть соблюдены для начисления выплат.
Ключевые требования к престарелым гражданам для назначения пенсии:
- Это достижение необходимого возраста. С 2018 года мужчины могут оформить пенсию только с 65 лет, а женщины — с 60. Однако чиновники закрепили переходные положения. Возраст будут увеличивать постепенно.
- Наличие минимального страхового стажа. Впервые понятие минимальный стаж было введено еще в 2015 году, минимум для пенсии равнялся 6 годам. Показатель постепенно увеличивают до 15 лет к 2024 году. В 2020 г. он равен 10 годам.
- Накопленные баллы для пенсии, или ИПК, — не ниже 16,2 баллов к 2020 году. Обратите внимание, что показатель будет расти до 30 баллов к 2024 году.
Досрочное назначение пенсии
Для работников отдельных категорий были предусмотрены дополнительные льготы в виде права на досрочное оформление на пенсию. Данные привилегии были сохранены и после увеличения возрастных рамок. Однако сроки обращения за пенсионными выплатами также были скорректированы чиновниками.
Итак, досрочные государственной пенсии назначаются:
- При наличии стажа в особых климатических условиях. Например, за труд в районах Крайнего Севера, либо на территориях, приравненных в РКС.
- За работу на опасных, вредных производствах или в тяжелых условиях труда.
- За выслугу лет в отдельных профессиях, должностях (например, медицинские или педагогические работники).
- При наличии исключительных факторов, определенных в статье 32 закона № 400-ФЗ. Например, родившие и воспитавшие трех и более детей.
Общий пенсионный возраст
В современном обществе все чаще стали встречаться трудоустроенные пенсионеры, независимо от того, что они получают пенсию.
Согласно приложению №6 закона №400-ФЗ от 28.12.2013г., в редакции от 06.03.2019г., достигшим пенсионного возраста в 2022 году будет считаться женщина, если ей исполнилось 60 лет и мужчина, возрастом в 65 год. Однако, законодатели предусмотрели переходные положения согласно которым, если сотрудники достигают пенсионного возраста в период с 01.01.2019г. по 31.12.2021 года (мужчина 60 лет, женщина 55 лет – основные года, к котором потом прибавляются корректировочные месяцы), то им может быть назначена пенсия на 6 месяцев ранее, чем предусмотрено законом №400-ФЗ. А это:
- 2021 год – 60,6 лет мужчина и 55,6 лет женщина;
- 2021 год – 61,6 год мужчина и 56,6 женщина
По этому закону, мало иметь возрастные показатели, необходимо еще иметь минимальный трудовой стаж 10 лет и индивидуальный пенсионный коэффициент не менее 16,2 баллов.
Страховой стаж – это временной период, когда сотрудник проработал на производстве некоторое количество лет и за этот период, организацией производились отчисления страховых взносов в ПФР.
Работники, столкнувшиеся с опасными для здоровья факторами производства, уходят на заслуженный отдых, женщины – в 45 лет, мужчины – в 50 лет.
Общий пенсионный возраст
В современном обществе все чаще стали встречаться трудоустроенные пенсионеры, независимо от того, что они получают пенсию.
Согласно приложению №6 закона №400-ФЗ от 28.12.2013г., в редакции от 06.03.2021г., достигшим пенсионного возраста в 2021 году будет считаться женщина, если ей исполнилось 56 лет и мужчина, возрастом в 61 год. Однако, законодатели предусмотрели переходные положения согласно которым, если сотрудники достигают пенсионного возраста в период с 01.01.2021г. по 31.12.2021 года (мужчина 60 лет, женщина 55 лет – основные года, к котором потом прибавляются корректировочные месяцы), то им может быть назначена пенсия на 6 месяцев ранее, чем предусмотрено законом №400-ФЗ. А это:
- 2021 год – 60,6 лет мужчина и 55,6 лет женщина;
- 2021 год – 61,6 год мужчина и 56,6 женщина
По этому закону, мало иметь возрастные показатели, необходимо еще иметь минимальный трудовой стаж 10 лет и индивидуальный пенсионный коэффициент не менее 16,2 баллов.
Оформление пенсии – это дело сотрудника. Именно работник идет в ПФР с соответствующим заявлением. Основание – пункт 1 статья 18 ФЗ №173 «О пенсиях» от 17 декабря 2001 года.
Различают пенсию по возрасту и досрочные пенсии. В первом случае на пенсию выходят женщины, достигшие 55 лет, и мужчины, достигшие 60 лет. Пока этот возраст таков. Но с 2021 года он будет постепенно повышаться. Если сотрудник работал на вредном производстве, он получает привилегию: досрочный выход на пенсию.
Иногда пособие оформляется за выслугу лет. Получить пособие могут эти лица:
- Работающие в армии не по контрактной службе.
- Космонавты.
- Сотрудники авиации.
- Служащие госорганов.
Все эти лица должны пробыть на службе не меньше 15 лет. Для гослужащих этот срок составляет 12 лет. Другие лица, имеющие право на досрочную пенсию:
- Женщины, воспитывающие более 5 детей.
- Лица, получившие травму в процессе военных действий.
- Лица с инвалидностью по зрению.
- Люди, служащие на Крайнем Севере.
- Лица, занятые на горячем производстве.
- Сотрудники образовательных и медицинских учреждений.
- Женщины, занятые в текстильном производстве.
- Мореплаватели.
Существует стандартный возраст выхода на пенсию. Однако во многих случаях работники могут получать пособие досрочно.
Сначала нужно получить от теперь уже пенсионера заявление об увольнении. Работник на основании этой бумаги может проститься с организацией в любой момент по собственному желанию. По общему правилу, сотрудник должен предупредить работодателя о расторжении трудовых отношений в письменной форме, не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако для пенсионеров сделано исключение: руководство обязано расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении. Работодатель не вправе требовать от сотрудника, уходящего на заслуженный отдых, отработки в две недели (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Датой увольнения будет являться день, указанный на бумаге. После получения заявления, в день прекращения трудового договора работодатель должен издать соответствующий приказ и выдать сотруднику трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В приказе следует указать опять же ту дату, которую сотрудник указал в заявлении. Строку «Основание прекращения трудового договора» необходимо заполнить в соответствии с ТК РФ – например, так: «инициатива работника» или «собственное желание». С приказом об увольнении пенсионер должен быть ознакомлен под роспись.
На основании приказа нужно сделать запись в трудовой книжке. При увольнении сотрудника в связи с его выходом на пенсию обычно делается запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, в связи с выходом на пенсию, п. 3 части первой статьи 77 ТК РФ». Основанием увольнения может служить также соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). В этом случае приказ издается на основании договоренностей, к которым пришли руководитель и пенсионер, в трудовой книжке нужно сделать запись «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Запись заверяет своей подписью сотрудник кадровой службы или руководитель организации. Не забудьте поставить печать. На основании данных из приказа об увольнении в личной карточке работника нужно сделать «завершающую» запись.
В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии, если они предусмотрены коллективным договором. Если сотрудник уже был в оплачиваемом отпуске, то организация вправе произвести удержание за использованный авансом отпуск. Однако следует иметь в виду, что согласно статьям 137, 138 ТК РФ, организация не вправе удерживать более двадцати процентов из суммы выплат. Работодателю при оформлении сотрудником трудовой пенсии в территориальный орган ПФР следует представить данные персонифицированного учета.
Оформление происходит по такой процедуре:
- Подача заявления. Нужно выбрать как это сделать, на личном приеме, на сайте Пенсионного фонда или каким-либо другим из вышеуказанных способов, и реализовать обращение с заявлением и необходимыми документами. Подтверждает факт принятия заявления расписка.
- Рассмотрение документов и принятие решения. Если все надлежащие бумаги были поданы вместе с заявлением, на протяжении 10 дней будет принято решение о назначении выплаты. В этот промежуток времени сообщат о причитающейся сумме и выдадут удостоверение. Если какие-либо документы подаются позже, в течение 10 дней с этого момента происходит назначение.
Происходит это следующим образом:
- Определяются основания для получения выплат.
- Анализируется информация, поданная гражданином или полученная из системы индивидуального учета.
- Исчисляется выплата с учетом стажа, зарплаты, баллов и принадлежности к льготной категории.
- Если определено право, в наличии все нужные документы и в них отсутствуют противоречия, принимается решение о назначении выплаты, о чем сообщают заявителю.
Если в назначении пенсии будет отказано, такое решение можно опротестовать в органе пенсионного обеспечения уровнем выше или в суде.
Нужно ли работать на пенсии
- СПст — страховая пенсия;
- СПстп — установленная величина страховой пенсии на 31 июля года, в котором делают перерасчет;
- ИПКi — индивидуальный пенсионный коэффициент на 1 января года, в котором происходит перерасчет страховой пенсии;
- СПК — стоимость одного пенсионного коэффициента на день, с которого происходит перерасчет размера страховой пенсии;
- К — коэффициент, для подсчета величины страховой пенсии, рассчитываемый в соответствии с ч. 11 ст. 15 закона «О страховых пенсиях»
; - КН — коэффициент, для подсчета величины страховой пенсии по возрасту и по инвалидности равный 1, а для расчета страховой пенсии по утрате кормильца — количеству иждивенцев умершего кормильца на 1 августа года, в котором делается перерасчет страховой пенсии по случаю утраты кормильца.
Что делать после выплат
После выплат от работодателя начинает действовать бывший сотрудник. Для назначения пенсии он должен подать заявление в отделение ПФР (с приложением необходимых документов). В обязанности работодателя при уходе работника на пенсию входит представление сведений в ПФР.
В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты, а к заявлению в ПФР приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт) и СНИЛС. По дополнительному запросу могут потребоваться документы, подтверждающие страховой стаж: трудовая книжка, трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, справки о периоде работы и т. д. Также сюда относится справка о среднемесячном заработке за 2000–2001 гг. или за любые 60 месяцев подряд за период до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Как видно из приведенного списка, некоторые бумаги придется оформлять работодателю.
При необходимости ПФР может потребовать у пенсионера дополнительные документы: например, об изменении фамилии, об установлении инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности и др. Сотрудники ПФР проверят все сведения, представленные сотрудником, оформят выписки из его лицевых счетов, рассчитают размер трудовой пенсии и подготовят пенсионное удостоверение. После получения этого документа пенсионеру нужно обратиться в управление соцзащиты населения по месту проживания для оформления мер социальной поддержки. Однако работодатель к этому уже не имеет никакого отношения.
Выход на пенсию по старости
В РФ назначение трудовой (страховой) пенсии у мужчин и женщин имеет некоторые различия, которые связаны с установленным на законодательном уровне возрастом выхода на пенсию:
- по достижению возраста для мужчин — 60 лет, для женщин — 55 лет. Некоторым категориям граждан страховая пенсия может быть назначена досрочно;
- лица, занимающие государственные должности с 01.01.2017 уходят на пенсию позже других категорий граждан. Для них действует повышенный возраст, увеличивающийся каждый год на 6 месяцев. В итоге мужчины этой категории будут выходить на пенсию в 65 лет, а женщины – в 63 года. Подробнее про пенсию госслужащих читайте в отдельной статье;
- при наличии трудового стажа. В 2021 минимальный трудовой стаж составляет 9 лет, в 2025 этот показатель должен быть не менее 15 лет. При пересчете минимального трудового стажа учитываются переходные положения Закона № 400 ФЗ от 28.12.2013;
- наличие минимальной суммы пенсионных коэффициентов. В 2018 индивидуальная сумма пенсионных баллов должна быть не меньше 13,8, в 2025 – 30.
Досрочный выход на пенсию
Отдельные категории работников имеют право на досрочный выход на пенсию. К таким категориям относятся:
- Работники, работающие в особых условиях (например, работающий во вредных или опасных условиях);
- Работники, работающие в условиях Крайнего севера или приравненных к ним областях.
Полный перечень работников, имеющих право на получение досрочной пенсии указан в статьях 30 – 33 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
Право досрочного выхода на пенсию имеют сотрудники, если это:
- женщины, имеющие трудовой стаж 40 лет и более, мужчины со стажем 45 лет и более;
- лица, работающие с вредными и опасными условиями труда: шахтеры, металлурги, железнодорожники, летчики, спасатели, др.;
- многодетные матери, имеющие пять и более детей;
- инвалиды по зрению и граждане, получившие увечья во время военных действий;
- работающие на Крайнем Севере и в приравненных к нему регионах.
Полный перечень лиц, которые имеют право на назначение досрочной пенсии, приведен в ст. 30-32 Закона № 400-ФЗ от 28.12.2013.
Что делать после выплат
После выплат от работодателя начинает действовать бывший сотрудник. Для назначения пенсии он должен подать заявление в отделение ПФР (с приложением необходимых документов). В обязанности работодателя при уходе работника на пенсию входит представление сведений в ПФР.
В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты, а к заявлению в ПФР приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт) и СНИЛС. По дополнительному запросу могут потребоваться документы, подтверждающие страховой стаж: трудовая книжка, трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, справки о периоде работы и т. д. Также сюда относится справка о среднемесячном заработке за 2000–2001 гг. или за любые 60 месяцев подряд за период до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Как видно из приведенного списка, некоторые бумаги придется оформлять работодателю.
При необходимости ПФР может потребовать у пенсионера дополнительные документы: например, об изменении фамилии, об установлении инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности и др. Сотрудники ПФР проверят все сведения, представленные сотрудником, оформят выписки из его лицевых счетов, рассчитают размер трудовой пенсии и подготовят пенсионное удостоверение. После получения этого документа пенсионеру нужно обратиться в управление соцзащиты населения по месту проживания для оформления мер социальной поддержки. Однако работодатель к этому уже не имеет никакого отношения.
Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2021 год для сдачи в 2022-м
Работодатель должен выдать трудовую книжку и справки о зарплате по заявлению сотрудника, но не позднее 3 рабочих дней. Причем трудовую нужно выдать под расписку (ст. 62 ТК РФ). Работник должен вернуть документ через три дня после возвращения трудовой из ОПФР.
После предоставления бумаг в отделение ПФ сотрудник направляет в организацию, где работал, еще одно заявление в произвольной форме. В этот раз на формирование индивидуальных сведений о работнике. Работодатель не позднее 10 дней должен предоставить персональные данные на работника в территориальное отделение Фонда и самому сотруднику. Наниматель предоставляет (п. 36 Инструкции, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н):
- Сведения о страховом стаже гражданина по форме СПВ-2.
- Опись предоставляемых данных по форме АДВ-6-1.
Принимая заявление, убедитесь, что сотрудник указал предполагаемую дату назначения пенсионных выплат. Это необходимо для формирования СПВ-2. В некоторых случаях в форму придется включить стаж, который сотрудник еще не выработал.
ВАЖНО! Работодатель обязан оказать помощь в оформлении пенсии сотрудникам-договорникам.
Данная проблема актуальна для граждан, трудовая деятельность которых выпала на советское время, а именно на 90-е годы. Так, в период «лихих» годов большинство работников трудились неофициально.
Приказы и прочая кадровая документация практически не велись. В то время заработную плату не платили месяцами, что уж говорить о соблюдении кадровой дисциплины. Именно с этими обстоятельствами и связаны проблемы россиян при оформлении пенсионных выплат.
Большинство компаний развалились. Те, кто выжил, были реорганизованы или присоединены к более крупным организациям. Наименования компаний менялись повсеместно. В итоге если у работника потерялись документы или отсутствует запись в трудовой книжке за период работы в советское время, то восстановить такую запись неимоверно сложно.
Для подтверждения факта трудовой деятельности в советские периоды придется провести полноценное расследование, чтобы узнать, кому перешли права и полномочия организации, в которой когда-то работал пенсионер.
Придется запастись терпением. Составить многочисленные запросы, соблюсти проформы и сроки обращений. Выждать официальных ответов от органов власти и иных субъектов. Однако такие труды будут вознаграждены по достоинству. Советский стаж рассчитывается в отдельном порядке.
Новый ежемесячный отчет в ПФР введен с целью формирования полной базы данных о трудовом пути работников.
С 1 января 2020 года в индивидуальных счетах российских граждан появилась графа «Трудовая деятельность» — для ее заполнения и предназначен отчет «ТД». В него надо включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчет.
Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н утверждена форма СТД-Р. Она применяется при отчете.
Фактически, СТД-Р — это не отчет в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят. В день увольнения — тоже.
Можно будет выбирать носитель:
- Бумажный — с печатью компании и подписью руководителя или уполномоченного лица.
- Электронный — с квалифицированной цифровой подписью.
СЗВ‑стаж — отчетность для всех работодателей в 2021 году
Сдача отчетности в ПФР — это обязанность всех субъектов экономической деятельности, у которых есть наемные работники. Ошибаются те, кто думает, будто в соцфонд отчитываются только юридические лица. Это должны делать также ИП и представители бизнеса, которые выступают в роли работодателей. В том числе, адвокаты и нотариусы.
|
Редкие отчеты Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы. Делать это надо ежеквартально, в течение 20 дней после окончания отчетного периода. |