Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предпраздничные рабочие дни: кому положены». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По ТК РФ предпраздничный рабочий день ничем не отличается от всех прочих дней занятости, кроме сокращенной длительности. Неважно, на какой должности трудится специалист, в каком субъекте РФ он проживает и каким стажем обладает, соблюдать требования трудового законодательства обязаны работодатели всех организационно-правовых форм и сфер деятельности. Указанные нормы распространяются как на организаций-юрлиц, так и на ИП при условии найма последними сотрудников по трудовым договорам.
Как оформляется работа в предпраздничный день
Предоставленный по ТК предпраздничный рабочий день отмечается в табеле по особым правилам. Но многие кадровые работники об этом не знают и продолжают проставлять в такие дни привычные цифры 8. Однако по таким датам сотрудники трудятся меньше положенного времени занятости. К примеру, работник на 40-часой рабочей неделе в день накануне праздника занят всего 7 часов. Следовательно, если не указать этот факт в табеле, проверяющие из трудовой инспекции могут прийти к выводу, что человек переработал, а работодатель нарушил требования законодательства. Как избежать проблем?
Прежде всего, вносите данные в режиме реального времени. Если работник занят на 8-часовом дне, за предпраздничный день необходимо отразить явку в 7 часов. Если человек трудится по сокращенному 7-часовому дню – 6 часов. Если работает по совместительству всего 4 часа ежедневно, ставим в предпраздничный день 3 часа и т.д. Таким образом, буквенное обозначение для укороченных дат перед официальными праздниками остается прежним – «Я», а количество часов проставляется с уменьшением на 1 час по нормам стат. 95 ТК. Расчет зарплаты ведется с учетом приведенных выше нюансов.
Составлять или нет приказ на сокращение времени работы по предприятию? В принципе, поскольку это требование регулируется трудовым законодательством, такой необходимости нет. Но если работодатель решит издать подобное распоряжение, считаться нарушением это также не будет. Ведь так проще напомнить сотрудникам, что они могут уйти с работы пораньше.
Что делать, если работодатель удлиняет короткий предпраздничный рабочий день?
Согласно требованиям Трудового кодекса Российской Федерации, рабочее время в предпраздничный день должно быть уменьшено работодателем на один час. Точно так же, как и все требования кодифицированного законодательного акта о труде, это требование должно выполняться неукоснительно на всей территории России, во всех учреждениях, которые относятся к РФ.
Но очень часто случается так, что сократить рабочее время дня перед праздником не позволяет организованный производственный процесс. Бывают также случаи, что некоторые работодатели не хотят уменьшать время работы предприятия перед праздником. Какая альтернатива предпраздничного сокращенного дня существует по законам РФ, и что предпринимать в случае с несговорчивыми руководителями предприятия, не желающие уменьшать предпраздничный рабочий день?
Порядок оформления сокращенного рабочего дня
Режим конкретного лица, отличный от общего распорядка компании, требует индивидуального оформления. Неполная трудовая неделя или сокращённый рабочий день, как оформить зависит от законодательного установления ограничений или соглашения, достигнутого сторонами.
Если инициатором режима выступает законодатель, то информацию об ограниченной занятости необходимо прописать отдельным пунктом при приёме со ссылкой на регулирующий правовой акт.
Если инициатива принадлежит работнику, то на основании заявления составляется дополнительное соглашение.
Завершающим этапом считается издание приказа по предприятию с отражением:
- основания для неполного или сокращённого рабочего времени;
- графика работы с указанием начала и окончания трудовой смены и технических и обеденных перерывов;
- установления выходных дней;
- периода ограниченной занятости;
- ссылки на документ и приложения копии (паспорта несовершеннолетних лиц, удостоверения инвалидов, акта специализированной комиссии о подтверждении степени вредности условий, заявления работника и т.д.).
Предпраздничный день по Трудовому кодексу: понятие
В соответствии с нормами ТК предпраздничный рабочий день – это непосредственно предшествующий официальному празднику день. Продолжительность такого дня (смены), в соответствии с нормами статья 95 ТК РФ, легально сокращается на 1 час. При уменьшении времени занятости необходимо учитывать следующие особенности характера работы:
- Если предприятие по необходимости работает непрерывно или должность специалиста не позволяет уменьшить продолжительность занятости, такое пребывание признается переработкой и подлежит компенсации в виде предоставления дополнительного выходного. Либо сотруднику могут быть выплачены сверхурочные (с согласия специалиста).
- Если работник трудится на 6-дневке, продолжительность дня занятости накануне официальных праздников максимально может составлять 5 часов.
- Если предпраздничная дата приходится не на рабочий, а на выходной день (воскресенье или же суббота), никакого сокращения в предшествующую дату не происходит.
Чтобы понимать, что из себя представляет короткий предпраздничный день, обратимся к положениям статьи 91 ТК, где регламентируется обычная длительность рабочего дня. Здесь сказано, что недельная продолжительность нормального времени работы составляет 40 часов максимально. А если сотрудник трудится на особых условиях, к примеру, сокращенное время (ст. 92) или неполный день (ст. 93), либо является совместителем, это никак не ограничивает его в праве уйти домой раньше на час накануне праздников.
Сокращенный предпраздничный день при неполном рабочем дне
Петрова производится исходя из дневной ставки 1 500 руб., а курьеру С.С. Сидорову установлена почасовая оплата труда — 100 рублей в час. Предположим, что в компании установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя и в марте 2020 года никто из названных сотрудников не болел, не брал отпуск и т.п. То есть все сотрудники отработали март полностью. В марте есть праздничный выходной день (8 Марта), то есть 7 марта рабочий день сокращается на час. Количество рабочих дней в марте — 22, продолжительность рабочего времени — 175 часов. Таким образом, за март 2020 г. И.И. Иванов получит оклад 30 000 руб. (30 000 руб. : 22 раб. дн. x 22 раб. дн.). П.П. Петров получит за март 2020 г. 33 000 руб. (1 500 руб. x 22 раб. дн.). С.С. Сидорову за март 2020 г. должно быть начислено 17 500 руб. (100 руб. x 175 ч).
А нужно ли сокращать на час предпраздничный рабочий день и оплачивать его сотрудникам, которые и так работают на условиях неполного рабочего времени, или же им установлен сокращенный рабочий день? Давайте разбираться. Сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени. Неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии. Более того, в некоторых случаях работодатель обязан оформить сотрудника по его заявлению на неполный рабочий день. Так, отказать в такой просьбе нельзя беременной женщине, одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также сотруднику, который вынужден ухаживать за больным членом семьи в соответствии с медзаключением (ст. 93 ТК). Также на неполный рабочий день может быть оформлена сотрудница, которая «совмещает» отпуск по уходу за ребенком и работу. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. При этом, как указано в статье 93 ТК, работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Таким образом, если сотрудник занят неполное рабочее время, то и для него должен быть сокращен предпраздничный рабочий день. А порядок его оплаты, как и в общем случае, зависит от вида оплаты труда, установленного сотруднику в трудовом договоре.
Сотруднику установленасокращенная продолжительность рабочего времени
Напомним, что сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для следующих категорий работников: — не достигших возраста 16 лет. Их рабочая неделя не может превышать 24 часа; — в возрасте от 16 до 18 лет. Данная категория сотрудников может работать не более 35 часов в неделю; — инвалиды I или II группы. Продолжительность рабочего времени для них также не должна превышать 35 часов в неделю; — сотрудники, занятые во вредных или опасных условиях труда 3 или 4 степени «опасности». Они должны работать не более 36 часов в неделю. Сокращается продолжительность рабочего времени и для женщин, которые трудятся в «северных» организациях, а также для медицинских и педагогических работников. В любом случае сокращенное рабочее время для названных категорий сотрудников является нормой, которая в общем случае не влечет снижения оплаты труда. Исключением из этого правила являются, пожалуй, только несовершеннолетние работники. Согласно статье 271 ТК при повременной оплате труда зарплата работникам в возрасте до 18 лет выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы. А труд несовершеннолетних в возрасте до 18 лет, допущенных к сдельным работам, оплачивается по установленным сдельным расценкам. Таким образом, при оплате труда за предпраздничный день сотрудникам, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, руководствоваться следует общими правилами. При повременной оплате этот день оплачивается как отработанный полностью, а при сдельной — оплачивается только сделанный объем работы.
Совместители внешние и внутренние
Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству, определены статьей 287 ТК. В соответствии с данной нормой гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы. Другие же гарантии, предусмотренные в том числе в ТК, предоставляются совместителям в полном объеме, то есть как по основному месту работы, так и по совместительству. А это означает, что совместитель в предпраздничный день должен работать на один час меньше. Соответственно, и оплачивается этот день также по общим правилам — в зависимости от того, повременная, часовая или сдельная оплата труда прописана у работника в трудовом договоре.
Если сократить рабочий день невозможно…
В то же время далеко не всегда работодатель может сократить предпраздничный день на один час всем сотрудникам — кого-то приходится оставить на посту. В подобных ситуациях речь идет о привлечении сотрудников к сверхурочной работе. Согласно статье 152 ТК таковая оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты труда при сверхурочной работе могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Пример 2. Продолжительность рабочей смены С.С. Степанова — 10 часов. Оплата труда почасовая — 140 руб/час. Смена Степанова выпала на 7 марта 2020 года. Однако в связи с непрерывным технологическим процессом слесарю С.С. Степанову предпраздничный день 7 марта не был сокращен на один час — он отработал все 10 часов. За 9 часов работы Степанову нужно выплатить 1 260 руб. (140 руб. x 9 часов). За 1 час сверхурочной работы — 210 руб. (140 руб. x 1,5 ч). Таким образом, за работу 7 марта 2020 г. Степанову будет начислено 1 470 руб. (1 260 руб. + 210 руб.).
Вопросы режима рабочего времени в предпраздничные дни регулируются ст. 95 ТК РФ, основное положение которой звучит очень просто: «Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час
».
Никаких двойных толкований тут быть не может, всё предельно ясно. Данное положение распространяется на всех работников без исключения, в том числе на работающих на неполной ставке, по совместительству или по уже сокращённому времени (например, инвалиды или подростки в возрасте до 18 лет).
Статья 95 ТК также содержит уточнение, касающееся непрерывных производств, где работы производятся постоянно, и в праздники в том числе. В таких случаях данный час рассматривается как переработка
и компенсируется соответственно предоставлением в другое время или же, с согласия работника – дополнительной оплатой,
как за сверхурочные работы
.
Исходя из вышеуказанных положений решается вопрос и в различных специфических случаях, например, на вахте, где применяется суммированный учёт рабочего времени. Если производство не является непрерывным, то рабочая смена в предпраздничный день должна быть сокращена на один час. В противном случае смена в предпраздничные дни продолжается как обычно, а положенный час отдыха добавляется к междувахтовому отдыху, либо дополнительно оплачивается.
Работодатель удлиняет сокращенный день – что делать?
В некоторых случаях наниматель не может сократить предпраздничный день для своих работников. Это может быть связано с непрерывным циклом производства или видом деятельности компании. Для того чтобы узнать, как происходит компенсация за переработку в предпраздничные дни, нужно обратиться к положениям Трудового кодекса о предпраздничном дне на час короче:
- Труд без сокращения предпраздничного дня будет являться сверхурочным трудом. В связи с этим, нанимателю придется компенсировать данную переработку. Основной вариант компенсации – это предоставление дополнительного времени для отдыха. Также, возможен вариант с денежной компенсацией. Однако такой вариант может использоваться только с письменного согласия сотрудника.
- Трудящийся гражданин может воспользоваться дополнительным отдыхом за переработку в предпраздничный день в любое другое время. К примеру, часы переработки могут суммироваться и прибавляться к основному отпуску.
- Наниматель имеет полное право самостоятельно решать, когда предоставлять сотрудникам дополнительный отдых. В таком случае он должен издать соответствующий приказ. Порядок предоставления компенсации должен быть отражен во внутренних актах компании.
- Трудовой кодекс не устанавливает никаких ограничений периодов, когда может быть предоставлен доп. отдых. В связи с этим, каждая организация должна самостоятельно установить эти периоды во внутренних нормативных бумагах.
- Если директора компаний не предоставляют своим сотрудникам никаких компенсаций за не сокращение предпраздничного дня на 1 час, директор может получить административную ответственность. Возможно даже приостановление деятельности всей организации.
- Компенсация производится с согласия работника, но не по его желанию. Он не может самостоятельно выбрать, какую компенсацию получить – в виде доп. отдыха или в виде доп. оплаты. С инициативой выступает наниматель, а работник решает, соглашаться ему, или нет.
- Трудящемуся гражданину необходимо знать, что при денежной компенсации переработанное время оплачивается в полуторном размере.
- Если работник согласился на получение денежной компенсации, этот факт нужно будет оформить в письменном виде. Нужно, чтобы сотрудник оформил письменное заявление на имя руководства организации.
Вопросы о режимах трудового времени определены в Трудовом Кодексе. Режим труда в предпраздничный день установлен в статье 95. В соответствие с ней, продолжительность трудового дня в такой день должна быть сокращена на один час.
Сокращенным предпраздничным днем по законодательству признается:
- Тот трудовой день, который идет перед государственными праздниками России.
- Стоит понимать, что государственными праздниками признаются только те праздники, которые прописаны в Трудовом Кодексе, в статье 112. Такими праздниками являются:
- С первого по пятое января – празднование Нового Года;
- Седьмое января – Рождество;
- Двадцать третье февраля – День Защитника Отечества;
- Восьмое марта – Международный Женский День;
- Первое мая – День Труда;
- Девятое мая – День Победы;
- Двенадцатое июня – День независимости России;
- Четвертое ноября – День народного единства.
Кому не полагается сокращение времени накануне праздников
В соответствии со стат. 91 нормальная длительность работы сотрудника составляет 40 часов в неделю. То время, которое отработано сверх этого лимита, расценивается как переработка и подлежит оплате в повышенном размере. Каждый работодатель вне зависимости от своей организационно-правовой формы и сферы деятельности обязан вести точный учет выработанного сотрудниками времени.
Почему предпраздничный день на час короче? Государство предусмотрело эту трудовую льготу для всех категорий персонала, включая лиц, занятых неполный или сокращенный день; внешних, а также внутренних совместителей и основных работников. Никаких исключений для специалистов нет. В целях улучшения качества труда и мотивирования сотрудников все работодатели по Закону обязаны скорректировать обычную продолжительность времени на час перед официальными праздниками. Не уменьшается работа лишь в те дни, которые выпадают на выходные. Но и тут ситуация может меняться.
К примеру, в 2020 г. 23 февраля – это общепризнанный мужской Праздник, который выпадает на четверг. Следовательно, в среду, то есть 22.02.18 г., время работы для всего персонала уменьшится на час. При 8-часовой занятости человек отработает 7 часов, при неполной в 4 часа – 3 часа и т.д. А в 2020 г. 4 ноября – это государственный праздник, День народного единства России.
Безусловно, такой предпраздничный день на час короче. Ведь он не выпадает на выходной. А допустим в 2020 г. 3 ноября приходится на субботу, значит, ни 3 ноября, ни 2 ноября сокращению не подлежат. Полный перечень государственных праздников регулируется в стат. 112 ТК. Перенос отдельных выходных (субботы и воскресенья) ежегодно утверждается Правительством РФ.
В тех предприятиях, которые должны функционировать без перерывов, некоторым работникам или структурным подразделениям уменьшение времени занятости не положено. Такие списки следует разрабатывать в числе ЛНА организации, а информацию за подписью руководителя доводить в письменном виде до персонала. При этом подобные переработки оплачиваются как сверхурочные (минимум в двойном объеме) или компенсируются предоставлением дополнительных дней отгулов.
Предлагаем ознакомиться Можно ли вернуть автомобиль в автосалон в течении 14 дней
Официальные праздники утверждены на федеральном уровне в ТК РФ. А полагается ли уменьшение времени работы, если праздник утвержден органами власти субъектов Российской Федерации? В соответствии с п. 7 стат. 4 Закона № 125-ФЗ от 26.09.97 г. по просьбам различных религиозных объединений территориальные исполнительные органы вправе признавать нерабочими религиозные праздники. И если такой нормативный документ принят и религиозный праздник объявлен выходным, работодатель обязан предоставить своим сотрудникам отдых.
А принудительное привлечение к исполнению трудовых обязанностей возможно только при наличии исключительных обстоятельств (стат. 113 ТК). Соответственно, в таких ситуациях предпраздничный день попадает под положения стат. 95 и сокращается на час. Эта норма действует только в отдельных регионах РФ, не по всей стране.
Предпраздничный рабочий день
- Какой категории работников положен предпраздничный сокращенный рабочий день?
- Сокращается ли на час рабочий предпраздничный день у воспитателей ДОУ?
- Предпраздничный день у преподавателей
- Основание для сокращенного предпраздничного рабочего дня?
- Сокращается ли на 1 час рабочий предпраздничный день у подростка 15 лет?
- Сокращается ли продолжительность рабочего предпраздничного дня при 6 часовой смене.
- Какая статья устанавливает укороченный рабочий день в предпраздничные дни?
- Публикации
- Неполный рабочий день отпуск
- Рабочий день беременной
- Рабочий день после отпуска
- Рабочий день по трудовому кодексу
- Возврат в течении рабочих дней
Минимальный размер сокращенного рабочего дня
Рассмотрим данные в виде таблицы:
| Категория | Длительность |
|---|---|
| Несовершеннолетние до 16 лет если совмещает с учебой; от 16 до 18 если совмещает с учебой |
до 24 часов в неделю до 12 часов в 7 дней; до 35 часов в неделю до 17,5 часов в неделю |
| На опасных производствах | до 36 часов |
| Инвалиды | до 35 часов |
ЧТО ТАКОЕ ВЫХОДНЫЕ ДНИ
Согласно ст. 111 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) выходные дни — это еженедельный непрерывный отдых. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). При пятидневной рабочей неделе работодатель предоставляет два выходных дня, при шестидневной — один. Общий выходной день, согласно Трудовому кодексу РФ, — воскресенье. Из этого мы можем сделать вывод: для пятидневной рабочей недели удобнее установить оба выходных дня подряд — субботу и воскресенье либо воскресенье и понедельник.
Так как продолжительность еженедельного непрерывного отдыха исчисляется с момента окончания работы накануне выходного дня и до начала работы (смены) в следующий после выходного день, то другой порядок предоставления выходных дней:
• не характерен для пятидневной рабочей недели при восьмичасовом рабочем дне (скорее речь может идти о сменной работе на основе суммарного учета рабочего времени);
• не выгоден работодателю, поскольку суммарный период времени отдыха получается больше, чем при «классических» выходных днях.
Что такое неполный день?
Согласно ст. 91 ТК РФ, стандартная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Если работника или компанию не устраивает подобный график, они могут снизить нагрузку сотрудника, например, до 20-ти часов. Это оговаривается до подписания трудового договора или в любой момент на протяжении сотрудничества.
Неполный день не оговаривается в законодательстве отдельно, он устанавливается по соглашению сторон. Инициатор готовит письменное предложение, на которое получатель отвечает положительно или отрицательно. Укороченные смены устанавливаются на бессрочный период или на заранее оговоренный временной интервал.
В ст. 93 ТК РФ оговорены случаи, когда работодатель не вправе отказать наемному специалисту в установлении неполного дня. Норма распространяется на:
- беременных женщин;
- лиц, ухаживающих за тяжелобольным близким родственником;
- родителей детей до 14-ти лет (или ребенка-инвалида до 18-ти-летнего возраста).
В ст. 74 ТК РФ оговорены случаи, когда инициатором неполного дня выступает работодатель и сотрудник не может отказаться от новых условий. Это существенные организационные или технологические изменения в компании, когда сокращение продолжительности смены – необходимое условие для отказа от массовых увольнений. Максимальная продолжительность действия нововведения – полгода.
Неполный день нельзя путать с понятием сокращенной смены. Установление последней производится не по взаимному согласию сторон, а по требованиям законодательства. Она предусмотрена для работников вредных и опасных производств, граждан, не достигших совершеннолетия, инвалидов первой и второй групп, женщин в сельской местности и других категорий специалистов.
Фирма-наниматель обязана «урезать» смены специалистов, не снижая уровня их заработной платы. Несоблюдение требований о сокращенном дне – грубое нарушение законодательства. Действия работодателя можно обжаловать в инспекции по труду или в суде.
Сокращенный предпраздничный рабочий день по ТК РФ
Актуально на: 20 декабря 2016 г.
Сокращенный предпраздничный день по ТК РФ – это день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню. По общему правилу продолжительность рабочего дня или смены в предпраздничный день по трудовому законодательству уменьшается на один час (ст. 95 ТК РФ). А если празднику предшествует выходной день – по календарю или графику работы, то продолжительность последнего перед выходным рабочего дня не сокращается.
Например, предпраздничный день 31 декабря 2016 года выпадает на субботу. Это выходной день в организации, работающей по пятидневной рабочей неделе. В связи с этим в предшествующий ему рабочий день – 30 декабря – продолжительность рабочего дня, как и в остальные дни, составит 8 часов.
| Нерабочие праздничные дни по ТК РФ (ст. 112 ТК РФ) | Сокращенный предпраздничный рабочий день по ТК РФ |
|---|---|
| 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы | 31 декабря |
| 7 января – Рождество Христово | |
| 23 февраля – День защитника Отечества | 22 февраля |
| 8 марта – Международный женский день | 7 марта |
| 1 мая – Праздник Весны и Труда | 30 апреля |
| 9 мая – День Победы | 8 мая |
| 12 июня – День России | 11 июня |
| 4 ноября – День народного единства | 3 ноября |
Отметим, что профессиональные праздники такие, как день юриста, день работников торговли, день геолога и т.д., не являются официальными праздниками и нерабочими праздничными днями. Поэтому продолжительность предшествующих им рабочих дней не уменьшается.
Как отдыхаем в феврале 2021 года: выходные на День защитника Отечества
В России Трудовым кодексом определены государственные праздники. Они являются официальными выходными:
- Новогодние каникулы — с 01.01 по 06.01 и 08.01 (согласно изменениям, внесённым в ст.112 ТК ФЗ №35-ФЗ от 23.04.2012 года);
- Рождество Христово — 07.01;
- День защитника Отечества — 23.02;
- Международный женский день — 08.03;
- Праздник Весны и Труда — 01.05;
- День Победы — 09.05;
- День России — 12.06;
- День народного единства — 04.11.
Сокращённый предпраздничный рабочий день по ТК РФ устанавливается для всех категорий работающих. Если сотрудник трудится неполное рабочее время — меньше часа (например, совместитель на 0,1 ставки) или неполную неделю — четыре рабочих дня (вместо пяти), то он имеет право на сокращение рабочего времени перед праздником. В этом случае работник не выходит на работу (так как его рабочий день — один час), в табеле ему отмечают 0 рабочих часов. Оплата за месяц производится полностью.
Укороченный предпраздничный день не основание для сокращения заработной платы.
Существуют некоторые нюансы:
- если сотруднику установлена по трудовому договору оплата по окладу или по дневной тарифной ставке, то сокращённый предпраздничный день оплачивается полностью (без учёта сокращённого часа);
- если труд сотрудника оплачивается по часовой тарифной ставке, то за предпраздничный день оплата будет производиться за фактически отработанное время, «сокращённый» час не оплачивается;
- если сотруднику установлена сдельная оплата, то вне зависимости от дня работы оплата производится за фактический объём работы;
- если сотрудник по трудовому договору работает укороченный рабочий день, то оплата сокращённого дня производится по общим правилам и зависит от вида оплаты (оклад, дневная ставка, часовая ставка или оплата труда по сдельщине).
Не на всех предприятиях можно предоставить укороченный рабочий день всем сотрудникам. Если сотрудники продолжают работать, то в этом случае придётся оплачивать один час работы сверхурочно.
По Трудовому кодексу сверхурочную работу оплачивают за первые два часа не меньше, чем в полуторном размере, за последующие — не меньше, чем в двойном. Оплата сверхурочных часов на конкретном предприятии должна прописываться локальными нормативными актами.
Пример: слесарю Иванову И. И. по трудовому договору установлена 11-часовая продолжительность смены (рабочего времени). Его почасовая оплата труда составляет 150 рублей в час.
Сокращенный или стандартный рабочий день 20 февраля 2021 года
Наглядная сводная таблица количества календарных, рабочих и выходных дней, а также количества рабочих часов при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях по периодам представлена ниже.
| 15 | 16 | 120 | 108 | 72 | ||
| Февраль | 28 | 19 | 9 | 151 | 135,8 | 90,2 |
| Март | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| 1 квартал | 90 | 56 | 34 | 447 | 402,2 | 267,8 |
| Апрель | 30 | 22 | 8 | 175 | 157,4 | 104,6 |
| Май | 31 | 19 | 12 | 152 | 136,8 | 91,2 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150,2 | 99,8 |
| 2 квартал | 91 | 62 | 29 | 494 | 444,4 | 295,6 |
| 1 полугодие | 181 | 118 | 63 | 941 | 846,6 | 563,4 |
| Июль | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Август | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| 3 квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475,2 | 316,8 |
| 9 месяцев | 273 | 184 | 89 | 1469 | 1321,8 | 880,2 |
| Октябрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Ноябрь | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
| Декабрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| 4 квартал | 92 | 63 | 29 | 503 | 452,6 | 301,4 |
| 2 полугодие | 184 | 129 | 55 | 1031 | 927,8 | 618,2 |
| 2021 год | 365 | 247 | 118 | 1 972 | 1 774,4 | 1 181,6 |
В соответствии со ст.ст. 91, 92 ТК, в Российской Федерации установлена градация рабочего времени, а именно 24, 35, 36 и 40 часов.
В Роструде рассказали о коротких рабочих неделях в 2021 году
По ТК РФ предпраздничный рабочий день ничем не отличается от всех прочих дней занятости, кроме сокращенной длительности. Неважно, на какой должности трудится специалист, в каком субъекте РФ он проживает и каким стажем обладает, соблюдать требования трудового законодательства обязаны работодатели всех организационно-правовых форм и сфер деятельности. Указанные нормы распространяются как на организаций-юрлиц, так и на ИП при условии найма последними сотрудников по трудовым договорам.
Обратите внимание! Если же предприятием привлекаются лица в рамках гражданско-правовых взаимоотношений, такие граждане выполняют объем работ согласно нормам гражданского, а не трудового законодательства. Следовательно, таким физлицам сокращенный предпраздничный день не устанавливается, они сами решают, по сколько часов работать.
Как уже было сказано, короткий день перед праздником полагается всем сотрудникам, как работающим на основной работе, так и совместителям, а также тем, кто трудится на условиях неполного или же сокращенного дня. При этом официальное уменьшение продолжительности занятости не может влиять на порядок расчетов с персоналом. То есть снизить размер зарплаты за такое сокращение общего времени работы работодатель не вправе, ведь человек не прогуливает работу, а пользуется законными трудовыми правами, установленными требованиями Трудового Кодекса РФ.
- При почасовой системе оплаты труда – в этом случае сотрудник получает заработок, исходя из фактического времени выработки. Следовательно, короткий час оплачиваться не будет, и это не считается нарушением со стороны работодателя.
- Пои окладной системе оплаты труда – короткий день перед праздником подлежит расчету в полном размере, без каких-либо уменьшений в размере заработка.
- При сдельной системе оплаты труда – равно как и почасовая система, эта методика подразумевает расчет заработка, исходя из фактически произведенного объема работ или продукции. А значит, сокращение времени работы в предпраздничный день на размер оплаты вознаграждения работникам-сдельщикам никак не влияет.
- При занятости на сокращенных условиях или на неполном рабочем дне – размер зарплаты за короткий предпраздничный день уменьшению не подлежит.
Обратите внимание! Если организация функционирует непрерывно, и сотрудники трудятся в обычном режиме, то есть без сокращения предпраздничных дней, такое время занятости признается переработкой и подлежит оплате минимально в двойном размере. Точный порядок расчета компенсации и список должностей лиц, которым не могут предоставляться укороченные дни перед праздниками, утверждаются руководителем во внутреннем документообороте предприятия.
Предоставленный по ТК предпраздничный рабочий день отмечается в табеле по особым правилам. Но многие кадровые работники об этом не знают и продолжают проставлять в такие дни привычные цифры 8. Однако по таким датам сотрудники трудятся меньше положенного времени занятости. К примеру, работник на 40-часой рабочей неделе в день накануне праздника занят всего 7 часов. Следовательно, если не указать этот факт в табеле, проверяющие из трудовой инспекции могут прийти к выводу, что человек переработал, а работодатель нарушил требования законодательства. Как избежать проблем?
Прежде всего, вносите данные в режиме реального времени. Если работник занят на 8-часовом дне, за предпраздничный день необходимо отразить явку в 7 часов. Если человек трудится по сокращенному 7-часовому дню – 6 часов. Если работает по совместительству всего 4 часа ежедневно, ставим в предпраздничный день 3 часа и т.д. Таким образом, буквенное обозначение для укороченных дат перед официальными праздниками остается прежним – «Я», а количество часов проставляется с уменьшением на 1 час по нормам стат. 95 ТК. Расчет зарплаты ведется с учетом приведенных выше нюансов.
Составлять или нет приказ на сокращение времени работы по предприятию? В принципе, поскольку это требование регулируется трудовым законодательством, такой необходимости нет. Но если работодатель решит издать подобное распоряжение, считаться нарушением это также не будет. Ведь так проще напомнить сотрудникам, что они могут уйти с работы пораньше.
Мы разобрались в правилах работы в предпраздничные дни. Поскольку некоторые праздники порой переносятся Правительством, перед тем, как приступать к информированию персонала, уточните, какие именно даты утверждены как праздники в следующем году. В табличке ниже приведен перечень праздничных дат и предпраздничных на 2021 г. согласно Постановлению № 1250 от 14.10.17 г.
| Какие дни объявлены праздничными в 2021 г. | Какие дни признаются короткими предпраздничными в 2018 г. |
| С 01.01.18 г. по 06.01.18 г., 08.01.18 г. | — |
| 07.01.18 г. | — |
| 23.02.18 г. | 22.02.18 г. |
| 08.03.18 г. | 07.03.18 г. |
| 01.05.18 г. | 28.04.18 г. |
| 09.05.18 г. | 08.05.18 г. |
| 12.06.18 г. | 09.06.18 г. |
| 04.11.18 г. | 29.12.18 г. |