Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для начала необходимо понять, что за документ ИНН. Под указанной аббревиатурой значится числовой код каждого налогоплательщика. Другими словами, при помощи ИНН налоговые органы упорядочивают учет всех налогоплательщиков в стране.
Насколько правомерно требование работодателя относительно предъявления ИНН при устройстве на работу, можно понять, изучив нормы действующего на сегодня в РФ законодательства, точнее, статью 65 Трудового кодекса РФ.

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.

Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.

ИНН при трудоустройстве

К документам, предоставляемым соискателем в обязательном порядке, относятся:

• документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
• СНИЛС;
• специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
• документ об образовании;
• трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
• другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).

У сотрудника возникает закономерный вопрос: зачем нужен ИНН при устройстве на работу, если закона, по которому у него могут запросить это свидетельство, нет. Оказывается, есть категории работников, которым никак не избежать предъявления номера налогоплательщика при трудоустройстве.

Итак, все правоотношения, возникающие между работодателем и работником регулируются действующим трудовым кодексом, а именно: в статье 65 указано на то, какой список документов необходимо предоставить соискателю для прохождения собеседования и трудоустройства на определённую должность. К такому списку относится:

• документ удостоверяющий личность — это может быть паспорт или же временные документы на проживание в стране;
• документация, подтверждающая получение образования по определенной специальности — диплом о высшем или техническом образовании;
• также предоставляется и документ, подтверждающий состояние здоровья человека и пригодность к занимаемой должности, отсутствие увечий, которые бы могли негативно повлиять на процесс работы.

Как видим, данный документ в список вышеуказанных не входит, а соответственно требования многих работодателей по предоставлению его соискателями являются незаконными.

В каких случаях необходимо предъявить?

Исключением является трудоустройство на государственную службу. Эта категория работников должна предъявить в кадровом отделе присвоенный ИНН (согласно ФЗ под номером 79, принятому в июле 2004 года).

Для остальных категорий работников наличие или отсутствие указанного номера не может являться препятствием для трудоустройства.

Некоторая законодательная путаница в данном вопросе связана с предпринимательской деятельностью и деятельностью юридических лиц. Налоговая служба в отдельном письме, составленном в декабре 2015 года, указала на невозможность принятия отчётных сведений при отсутствии ИНН. Но уже в следующем письме под номером БС-4-11/1068, отосланном в январе 2021 года, подтвердилось, что данный документ требовать при приёме на работу необязательно.

Ещё один не до конца ясный момент содержится в Федеральном законе под номером 385, который со второго квартала 2021 года обязывает указывать номер налогоплательщика при отправке отчётов в местное отделение Пенсионного фонда. Такой отчёт подаётся физическими и юридическими лицами ежемесячно.

Обязателен ли ИНН при приеме на работу в 2021 году

Важно! Налоговые инспекторы не требуют от бухгалтеров указывать ИНН в справке 2-НДФЛ. В настоящее время данные справки сдаются в электронном виде и обрабатываются с помощью специальной программы. Она проверяет сведения на наличие ошибок. Данная программа отсутствие идентификационного номера не принимает за ошибку.

В отдельных случаях по законодательству требуется предъявление дополнительных документов. Однако свидетельство о присвоении ИНН в общем случае не входит в перечень ни основных, ни дополнительных обязательных документов. Это свидетельство работник должен представлять только при поступлении на государственную гражданскую службу для заключения служебного контракт а подп. 6 п. 2 ст. 26 Закона от 27.07.2021 № 79-ФЗ .

Зачем налогоплательщику идентификация?

Начнем с общеизвестного. ИНН нужен каждому. Законодатель определил порядок его присвоения, применения и т.п. Установил, что он не меняется после смены фамилии или иных паспортных данных, меняется лишь Свидетельство ИНН.

Чтобы понять, для чего нужен ИНН, давайте вспомним, что речь идет о стране, в которой примерно полторы сотни миллионов физических лиц, миллионы индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Если точнее, то только по данным на 2 апреля в России действуют 4 014 000 ИП и 3 980 000 юр. лиц.

Теперь представим, как оплачивать налоги и учитывать оплаченное, если обходиться без специального индивидуального цифрового кода. Придется при внесении платежа указывать ФИО, дату и место рождения, как минимум. А также, возможно, данные родителей — для верности. Даже номер паспорта и место регистрации здесь не помогут, так как они нередко изменяются — а значит, для безошибочной идентификации личности плательщика не подходят.

То же самое касается юр. лиц и ИП. Наименование юр. лица — понятие настолько не подлежащее какому-то ни было упорядочиванию, что иногда одно и то же может использоваться сотнями организаций. То есть функцию опознавания оно исполнять совершенно не может.

Для уверенной идентификации пришлось бы указывать в каждой платежке место и дату создания, данные учредителей и еще много чего. Становится ясно, что, если бы идентификационного номера для каждого налогоплательщика не было, какой-то аналог ИНН нужно было бы придумать. Иначе путаница могла возникнуть такая, что рано или поздно кто-то от нее сильно пострадал бы. Никому не понравится, когда его платеж случайно засчитают другому, а самому начислят штраф с пеней.

С целью исключения подобных эксцессов и были введены ИНН с определенными кодовыми значениями для каждой из 12 цифр (если говорить о физическом лице). Идущие в начале 4 цифры — реестровый номер территориального органа ФНС, который поставил плательщика на учет. Последующие 6 — реестровый номер самого налогоплательщика. Функция последних двух цифр — контрольная, они рассчитываются по сложной формуле для проверки правильности всей записи.

Немного о юридических и прочих лицах

ИНН юридического лица, почти как гос. номер автотранспортного средства, позволяет узнать место его государственной регистрации. Номер этот начинается с двузначного кода субъектов Российской Федерации (кроме «99» — это межрегиональная инспекция ФНС). А затем следует также двузначный код местной налоговой инспекции. Остальные цифры в поисковом аспекте нам не помогут. А вот то, что этот номер часто указывается вместе с другим — «Кодом причины постановки на учет», — поможет определить каждое обособленное подразделение юр. лица.

Гражданин иностранного государства, оформивший разрешение на временное проживание в России, для фискальных органов становится налоговым резидентом. А потому он должен предоставить сведения о постановке на налоговый учет. Времени на эту процедуру дается более чем достаточно — 12 месяцев с даты въезда. А вот неисполнение данного условия почти однозначно ставит под угрозу продление РВП. Более того, контролирующие структуры могут отменить и имеющееся разрешение.

Как подчеркивает ФНС РФ, ИНН не является информацией, входящей в перечень персональных данных физического лица. Использование этого цифрового кода лишь значительно ускоряет обслуживание всего массива налоговой информации. Это является обоюдовыгодным и для контролирующей структуры, и для всего населения.

Источники:

Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения ИНН

Сообщение сведений в налоговые органы

Сервис «Узнать ИНН» на сайте ФНС РФ

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.

Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.

Требовать ли свидетельство об ИНН при приеме на работу

Данные об ИНН работников надо указывать в персонифицированной отчетности и в отчетности по НДФЛ. За их неверное указание организацию могут оштрафовать. В связи с этим компании при приеме на работу новых сотрудников требуют у них актуальное свидетельство о присвоении ИНН (о постановке на налоговый учет). Но это незаконно

Перечень документов, необходимых для устройства на работу, небесконечный

В Тру­до­вом ко­дек­се уста­нов­лен за­кры­тый пе­ре­чень до­ку­мен­тов, ко­то­рые надо предъ­явить ра­бо­то­да­те­лю при при­е­ме на работу. К ним от­но­сят­ся:

• пас­порт или иной до­ку­мент, удо­сто­ве­ря­ю­щий лич­ность;
• тру­до­вая книж­ка (кроме слу­ча­ев, когда тру­до­вой до­го­вор за­клю­ча­ет­ся впер­вые или на усло­ви­ях сов­ме­сти­тель­ства);
• стра­хо­вое сви­де­тель­ство го­су­дар­ствен­но­го пен­си­он­но­го стра­хо­ва­ния;
• до­ку­мен­ты во­ин­ско­го учета — для во­ен­но­обя­зан­ных и лиц, под­ле­жа­щих при­зы­ву на во­ен­ную служ­бу;
• до­ку­мент об об­ра­зо­ва­нии — при по­ступ­ле­нии на ра­бо­ту, тре­бу­ю­щую спе­ци­аль­ных зна­ний.

В от­дель­ных слу­ча­ях по за­ко­но­да­тель­ству тре­бу­ет­ся предъ­яв­ле­ние до­пол­ни­тель­ных до­ку­мен­тов. Од­на­ко сви­де­тель­ство о при­сво­е­нии ИНН в общем слу­чае не вхо­дит в пе­ре­чень ни ос­нов­ных, ни до­пол­ни­тель­ных обя­за­тель­ных до­ку­мен­тов. Это сви­де­тель­ство ра­бот­ник дол­жен пред­став­лять толь­ко при по­ступ­ле­нии на го­су­дар­ствен­ную граж­дан­скую служ­бу для за­клю­че­ния слу­жеб­но­го кон­тракта.

По­это­му нель­зя ни тре­бо­вать предъ­яв­ле­ния сви­де­тель­ства о при­сво­е­нии ИНН при при­е­ме на ра­бо­ту, ни от­ка­зать в при­е­ме на ра­бо­ту по при­чине от­сут­ствия та­ко­го сви­де­тельства.

ИНН-свидетельство на старую фамилию действительно

Ино­гда при при­е­ме на ра­бо­ту че­ло­век пред­став­ля­ет сви­де­тель­ство о при­сво­е­нии ИНН, где ука­за­на его преж­няя фа­ми­лия. К при­ме­ру, жен­щи­на вышла замуж и сме­ни­ла фа­ми­лию. Ко­неч­но, со­от­вет­ствие преж­ней фа­ми­лии на­сто­я­щей легко под­твер­дить сви­де­тель­ством о браке. Од­на­ко по­сколь­ку фирме при­дет­ся ука­зы­вать ИНН ра­бот­ни­цы в от­чет­но­сти, надо, чтобы он со­от­вет­ство­вал имен­но ее новой фа­ми­лии. Что де­лать?

ВНИМАНИЕ

Если в сви­де­тель­стве о при­сво­е­нии ИНН ука­за­на ста­рая фа­ми­лия со­ис­ка­те­ля, это не повод для того, чтобы счи­тать такое сви­де­тель­ство недей­стви­тель­ным.

Во-пер­вых, уже ясно, что ор­га­ни­за­ция не может от­ка­зать в при­е­ме на ра­бо­ту из-за того, что в сви­де­тель­стве о при­сво­е­нии ИНН ука­за­на ста­рая фа­ми­лия. Ведь, как мы уже разо­бра­лись, сви­де­тель­ство можно было во­об­ще не при­но­сить.

Во-вто­рых, надо по­ни­мать, что такое сви­де­тель­ство — дей­ству­ю­щее. Ведь недей­стви­тель­ным оно может быть при­зна­но лишь в двух слу­чаях:

• вы­да­но новое сви­де­тель­ство;
• ука­зан­ный в сви­де­тель­стве ИНН при­знан недей­стви­тель­ным.

Серии и но­ме­ра сви­де­тельств, при­знан­ных недей­стви­тель­ны­ми, раз­ме­ща­ют­ся на сай­тах ре­ги­о­наль­ных управ­ле­ний ФНС.

В-тре­тьих, ор­га­ни­за­ция не долж­на тре­бо­вать от ра­бот­ни­цы по­лу­че­ния но­во­го сви­де­тель­ства о при­сво­е­нии ИНН. Ко­неч­но, по соб­ствен­но­му же­ла­нию при смене фа­ми­лии каж­дый граж­да­нин может по­лу­чить новое ИНН-сви­де­тель­ство — для этого нужно по­дать в ин­спек­цию по месту жи­тель­ства новое за­яв­ле­ние о по­ста­нов­ке на учет. Сде­лать это можно и через лич­ный ка­би­нет на­ло­го­пла­тель­щи­ка на сайте ФНС.

Од­на­ко ни в НК, ни в По­ряд­ке при­сво­е­ния ИНН нет обя­за­тель­но­го тре­бо­ва­ния об об­ра­ще­нии в на­ло­го­вые ор­га­ны за оформ­ле­ни­ем сви­де­тель­ства на новую фа­ми­лию. Не преду­смат­ри­ва­ет этого и дей­ству­ю­щая форма сви­де­тель­ства о по­ста­нов­ке физ­ли­ца на на­ло­го­вый учет.

Требовать ли свидетельство об ИНН при приеме на работу

Следовательно, принятие ИНН физическим лицом, не являющимся частным предпринимателем, определяется личным волеизъявлением налогоплательщика. Обращаю Ваше внимание, что никаких санкций за неполучение ИНН действующим законодательством не установлено. Что касается требований работодателя о предоставлении работников ИНН, то оно не основано на законе и нарушает права будущего работника. В соответствии со ст. 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если лицо до этого работало); документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования. Данный перечень является исчерпывающим, исключений из этого списка могут быть установлены лишь специальными нормативными актами. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации (ст. 65 ТК). Однако и в отношении ИНН есть исключения. При поступлении на государственную гражданскую службу (госслужащие) предоставление ИНН при приеме обязательно (ст. 23 ФЗ «О государственной гражданской службе»). Начальник Госюрбюро Республики КарелияТ.В.Тимофеева

Устраиваясь на работу, работодатель требует ИНН согласно законодательству Российской Федерации, это одно из главных условий при приеме на работу. Многих интересует вопрос о правомерности данного решения со стороны работодателя. Является ли свидетельство ИНН обязательным документом при приеме на работу?

Обязателен ли ИНН при приеме на работу?

Поэтому никто не вправе принуждать сотрудника получить ИНН. Одновременно с данной ситуацией налоговая служба ввела правило, из которого следует, что при подаче деклараций обязательно требуется предъявлять ИНН налоговому инспектору. Поэтому на данный момент времени отдел кадров или бухгалтерия при трудоустройстве запрашивают идентификационный номер налогоплательщика.

Работник в свою очередь самостоятельно принимает решение получить или нет свидетельство. Работодатель не имеет право обязывать сотрудника получить данный вид документа. Если работник будет продолжать трудиться без ИНН, исключена ситуация наложения штрафных санкций на юридическое лицо.

Случаются ситуации, когда сотрудник предоставляет свидетельство ИНН с указанной прежней фамилией, например, девушка вышла замуж и сменила девичью фамилию на замужнюю. В таком случае данный факт подтверждается свидетельством о заключении брака. Но, все же при сдаче отчетности бухгалтерия организации будет указывать идентификационный номер и необходимо, чтобы он соответствовал настоящей фамилии сотрудника. Организация при сложившейся ситуации не имеет права отказать в трудоустройстве, тем более как сказано выше, данный вид документа не является обязательным при зачислении на новое место работы.

Хоть в ИНН указана старая фамилия, но свидетельство остается действующим. Недействительным ИНН признается в случае, когда выдается новый документ, либо указанный номер в свидетельстве официально призван недействительным. Как показывает практика, недействительные номера ИНН в обязательном порядке выкладываются в открытый доступ на сайты налоговых управлений.

Реклама.

Зачем нужен ИНН при устройстве на работу?

судя по многочисленным высказываниям:

Нюрнбергский процесс запретил навсегда присваивание людям любых номеров!

(анонимус) — хотя понятно, что запретили-то давно, а сейчас снова к тому же тянутся =))

Кроме того, согласно нормам статьи 84 НК РФ, физлица, не являющиеся ИП, вправе не указывать ИНН в представляемых в налоговые органы декларациях, заявлениях или иных документах, указывая при этом свои персональные данные.

можно не получать. Физические лица, не относящиеся к индивидуальным предпринимателям, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту жительства на основании заявления о постановке на учет, а также без такого на основе информации, предоставляемой уполномоченными на то законом органами, при этом налоговый орган обязан незамедлительно уведомить физическое лицо о постановке его на учет, указав в уведомлении идентификационный номер налогоплательщика (пункты 1 и 8 статьи 83, пункты 1 и 7 статьи 84, пункты 3-6 статьи 85).

ИНН при трудоустройстве

Для начала необходимо понять, что за документ ИНН. Под указанной аббревиатурой значится числовой код каждого налогоплательщика. Другими словами, при помощи ИНН налоговые органы упорядочивают учет всех налогоплательщиков в стране.
Насколько правомерно требование работодателя относительно предъявления ИНН при устройстве на работу, можно понять, изучив нормы действующего на сегодня в РФ законодательства, точнее, статью 65 Трудового кодекса РФ.

К документам, предоставляемым соискателем в обязательном порядке, относятся:

• документ, который удостоверяет личность (обычно это паспорт);
• СНИЛС;
• специальные документы для сотрудников, подлежащих призыву на воинскую службу (военный билет или приписное удостоверение);
• документ об образовании;
• трудовая книжка (при наличии). В случае первого поступления на официальную работу сотрудник не может предъявить данный документ;
• другие справки и документы в зависимости от должности,на которую претендует новый сотрудник (так, для сотрудника полиции обязательным документом будет являться справка об отсутствии у него судимости).

У сотрудника возникает закономерный вопрос: зачем нужен ИНН при устройстве на работу, если закона, по которому у него могут запросить это свидетельство, нет. Оказывается, есть категории работников, которым никак не избежать предъявления номера налогоплательщика при трудоустройстве.

Что означает последовательность цифр

ИНН физического лица это код, состоящий из 12 цифр:

• 1 и 2 цифры кода определяют разряд субъекта РФ;
• 3 и 4 – порядковый номер налогового органа, который выдал ИНН;
• цифры с 5 по 10 – порядковый номер, под которым в налоговом реестре хранятся все данные о данном налогоплательщике;
• последние две цифры проверочные, рассчитываются по определённому алгоритму и предназначены для предотвращения ошибки при вводе данных.

ИНН юридического лица состоит из 10 цифр:

• 1 и 2 цифры разряд субъекта РФ;
• 3 и 4 порядковый номер налоговой инспекции, выдавшей свидетельство;
• цифры с 5 по 9 – порядковый номер налогоплательщика;
• 10 цифра проверочная.

Как можно устроиться на работу гражданину без военного билета

Способы трудоустроиться, не имея документа, существуют. Законодательство к данной проблеме неоднозначно. Отдел кадров должен предоставлять данные о военнообязанных, но отсутствие «военника» не может стать главным основанием для отказа при приеме на работу, являясь нарушением прав.

Работодатели, опасающиеся обвинений, возможных претензий, часто указывают другие причины, позволяющие считать свой отрицательный вердикт соискателю небезосновательным.

В противном случае претендент на вакансию сможет написать жалобу, сообщив правонарушении в трудовую инспекцию, подать в суд или обратиться во все инстанции одновременно. Вероятность выиграть дело достаточно велика. Однако победа не всегда стоит потраченных средств, времени, нервов.

Обязателен Ли Инн При Приеме На Работу 2021

А иногда ни о какой явной афере нет и речи: просто работодатель пытается надавить на потенциального сотрудника и потребовать от него больше, чем на самом деле позволяют ему полномочия. К таким моментам можно отнести и требование предъявить ИНН при устройстве на работу. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое ИНН, зачем он нам нужен, какие документы требуются для составления трудового договора, а также еще несколько мелочей, которые непременно помогут вам при устройстве на работу.

Как видим, процедура эта далеко не однобокая, и обе стороны имеют определенные риски. Достаточно часто выходит так, что приходишь устраиваться в нормальную компанию, которая не сулит ничего плохого, и уже после нескольких минут собеседования начинаешь чувствовать какой-то подвох.

Похожие записи:

• ВС поправил практику разрешения споров по договорам дарения
• Разработка положения о производственном контроле
• Где и когда сотрудники ГИБДД могут останавливать водителей ?!