Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ИП в аренду с кассовым аппаратом и картой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат в этом году, читайте нашу статью.
Плюсы и минусы в открытии расчетного счета для ИП и ООО
Коротко о главном:
В статье рассмотрим, какие плюсы получают при открытии расчетных счетов ИП и юридические лица. Кратко разберем условия обслуживания и ведения счетов в банках, а также узнаем, какие минусы есть у счетов для ООО и ИП.
Можно выделить следующие основные преимущества:
- возможность работы с денежными средствами, не ограниченными лимитами (в отличие от работы с наличными);
- мало кто из контрагентов согласится работать за «наличку», поэтому расчетный счет – это более широкие возможности для ведения вашего бизнеса.
- экономия времени – вам не нужно будет идти в банк, чтобы отправить платеж (все делается через личный кабинет).
- экономия денег — при оплате наличными через кассу банка вы заплатите большую комиссию, чем за безналичный перевод.
Кроме того, в сегодняшних экономических условиях расчетный счет является одним из тех критериев, которые выделяют серьезных и добросовестных партнеров. Это своеобразный фактор доверия к вам, поскольку контрагенты понимают, что вы ведете дела открыто и официально.
Рекомендуем: Умный калькулятор РКО по подбору выгодного банка и тарифа для ИП и ООО.
Чтобы сдать ИП в аренду, владелец бизнеса оформляет доверенность, позволяющую физлицу представлять его интересы. Арендополучателю передается право пользования р/с, а также полный пакет бумаг:
- Соглашение на предоставление услуг.
- Кассовый аппарат, прошедший все процедуры регистрации (должна быть и карта регистрации).
- Трудовое соглашение с сотрудниками (если они имеются).
- Свидетельства ИНН, ЕГРИП, ОГРНИП (должны быть заверены нотариально).
- Доверенность на передачу ИП, а также осуществление основных операций.
- Реквизиты расчетного счета, необходимые для проведения выплат по безналу.
«Подводные камни» аренды ИП
Что может оказаться препятствием для ведения бизнеса:
- При возникновении форс-мажорных ситуаций, которые приводят к судебным разбирательствам, есть сложность в доказательстве аренды. ИП – это физическое лицо, которое нельзя арендовать.
- При принятии важных решений деятельность компании может быть ограничена арендодателем.
- При налоговых проверках может быт выяснено, что компанией управляет другой человек. Разбирательства могут перерасти в уголовную ответственность. В этом случае доказать законность сложно, так как любой ИП может оформить доверенность для ведения дел от его имени. Речь об аренде здесь не ведется. Доверенность может быть выдана другу или партнеру.
- Могут появиться проблемы в связи с регистрацией ККТ. Касса обязана быть зарегистрированной, стоять на учете в налоговой и технически обслуживаться. Чтобы избежать этой проблемы, стоит в документации ККТ проверить отметки налоговой службы. В противном случае можно самостоятельно зарегистрировать ККТ, так как имеется доверенность на право совершать действия от хозяина ИП.
- ИП, взятое в аренду, может не существовать и иметь большую задолженность. Для этого предварительно следует проверить его в базе ФНС.
- ИП может снять с расчетного счета все денежные средства и исчезнуть. В этом случае сбежавшему предъявить кражу будет невозможно.
Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина ИП
Когда предприниматель покупает онлайн-кассу, он должен сам следить за ней: проверять, поступает ли информация оператору фискальных данных, искать подменную кассу, если основная сломается. Владельцы интернет-магазинов могут арендовать кассу в облаке: это специальный сервис, который обслуживает кассу, а она работает с магазином дистанционно. Как это работает:
- Касса находится в специальном дата-центре и интегрируется с интернет-магазином. У предпринимателя нет к ней доступа, но он может смотреть операции с кассой в личном кабинете.
- Человек покупает свитер на сайте, оплачивает картой, данные поступают на кассу, и она высылает покупателю электронный чек.
- Касса передает данные о покупке оператору, а тот уже отправляет в налоговую.
Плюсы аренды в облаке:
- не нужно следить за работой кассы и переживать, что она перестанет пересылать чеки в ФНС из-за проблем с интернетом или перебоями с электричеством. В сервисах есть запасные источники питания и несколько провайдеров связи, чтобы ККМ работала круглосуточно;
- если касса сломается, сотрудники сами заменят ее на запасную и займутся ремонтом;
- на ней можно быстрее начать работать: кассу в облаке не нужно настраивать и интегрировать с платформой магазина.
Но такой способ подходит только для интернет-магазинов, которые выдают электронные чеки. Для торговли в рознице, где нужно отдавать покупателю бумажный чек, нужна касса, которая будет стоять в торговой точке.
Аренда кассы онлайн: зачем нужна виртуальная ККТ
Виртуальную кассу используют интернет-магазины. Есть несколько плюсов:
- не нужно следить владельцу. Передает ли она чеки в ОФД, подключена ли к интернету — об этом заботятся сотрудники центра;
- если касса сломается, ее заменят на запасную;
- центры ориентированы на онлайн-магазины, поэтому не нужно беспокоиться об интеграции с платежными сервисами и платформами для интернет-магазинов. Обычно компании предлагают готовые комплексные решения;
- за ККТ можно не переживать, если отключится интернет или электричество. В центрах обработки данных есть резервное питание.
Деятельность без задействования ККТ при сдаче недвижимости в аренду
Как уже было отмечено ранее, далеко не для всех бизнесменов использование рассматриваемого оборудования является обязательным условием при сдаче различных помещений в аренду. Однако, чтобы их деятельность не противоречила требованиям действующего законодательства, предприниматели при получении денежных средств от арендаторов (кроме совершения безналичных расчетов) должны выдавать плательщикам соответствующий документ, подтверждающий получение арендодателем электронного перевода или определенной суммы наличных средств. Причем это может быть не только товарный чек, но и квитанция или вовсе другой бланк, в котором отображается следующая информация:
- Наименование документа, который предоставляется клиенту.
- Порядковый номер и дата подписания.
- Точное название фирмы или инициалы частного предпринимателя.
- ИНН плательщика, который предприниматель получил в налоговой.
- Название предоставленной услуги, за которую была произведена оплата (например, аренда жилого помещения или производственного цеха, период — 2 месяца).
- Точная информация о сотруднике, которым был подписан чек или бланк. Причем здесь нужно указать не только Ф.И.О, но и свою подпись.
Чтобы сдать ИП в аренду, владелец бизнеса оформляет доверенность, позволяющую физлицу представлять его интересы. Арендополучателю передается право пользования р/с, а также полный пакет бумаг:
- Соглашение на предоставление услуг.
- Кассовый аппарат, прошедший все процедуры регистрации (должна быть и карта регистрации).
- Трудовое соглашение с сотрудниками (если они имеются).
- Свидетельства ИНН, ЕГРИП, ОГРНИП (должны быть заверены нотариально).
- Доверенность на передачу ИП, а также осуществление основных операций.
- Реквизиты расчетного счета, необходимые для проведения выплат по безналу.
Какой кассовый аппарат нужен?
Когда говорят об онлайн-кассе имеют в виду современное технологичное кассовое оборудование с постоянным доступом в интернет и подключенное к ОФД с фискальной памятью, печатающее чеки. При выборе ККТ важно проверить наличие интересующей модели в реестре ККТ ФНС, так как если таковая не зарегистрирована, то использовать ее не получится, и вы зря потратите средства. Приобретать кассу важно с правильным фискальным накопителем, поддерживающим действительный формат фискальных данных, а также имеющий корректный срок действия соотносительно вашей сфере бизнеса и системе налогообложения. ФН может быть на 15 или 36 месяцев. Самопроизвольно выбирать срок действия накопителя нельзя. Положенный вам фискальный накопитель устанавливается 54 ФЗ.
Онлайн кассовый аппарат для ИП генерирует фискальные документы и фискальные признаки, занося их на накопитель в зашифрованном криптографическим ключом виде. Данные не подлежат коррекции и их невозможно подделать. Все попытки обмануть кассу не пройдут успешно. ФН положено хранить 3 года с момента окончания срока эксплуатации и заменить на новый. Если при отправке данных в ОФД происходит ошибка, то касса уведомит вас об этом.
Какая польза от аренды ИП малому бизнесу
Начнем с основных проблем, которые появляются после регистрации ИП:
- ИП обязан отчитываться перед государством о своих доходах, уплаченных налогах и социальных отчислениях;
- делать отчисления в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования, причем независимо от финансового результата. Даже если сработали на ноль или в убыток, придется заплатить.
- если ИП принимает оплату наличными, он обязан использовать кассовый аппарат.
- ИП отвечает всем своим имуществом. Если бизнес потерпел фиаско и ИП закрылся, его долги остаются висеть на нем, а чтобы их погасить, суд вправе наложить взыскание на его личную собственность — автомобиль, квартиру, дачу и тому подобное.
Если же бизнесмен не регистрирует ИП сам, а арендует, все эти головные боли висят не на нем, а на арендодателе.
Кому нужно ставить кассовый аппарат
Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу и зарегистрировать ее в ФНС. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — а значит, вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.
Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Все о том, должны ли вы ставить ККТ и когда — в этой статье.
Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.
Чтобы сдать ИП в аренду, владелец бизнеса оформляет доверенность, позволяющую физлицу представлять его интересы. Арендополучателю передается право пользования р/с, а также полный пакет бумаг:
- Соглашение на предоставление услуг.
- Кассовый аппарат, прошедший все процедуры регистрации (должна быть и карта регистрации).
- Трудовое соглашение с сотрудниками (если они имеются).
- Свидетельства ИНН, ЕГРИП, ОГРНИП (должны быть заверены нотариально).
- Доверенность на передачу ИП, а также осуществление основных операций.
- Реквизиты расчетного счета, необходимые для проведения выплат по безналу.
Разрешена ли аренда кассы по ФЗ-54
Технику можно купить, модернизировать или арендовать у производителя — без разницы, главное, чтобы она соответствовала закону. Требования к ККТ:
- аппарат должен быть в реестре ККТ, который составляет налоговая. Он регулярно обновляется, когда появляются новые модели. Смотреть нужно название модели, а не коммерческое. Например, Модулькасса в реестре называется MSPOS-K. Название обычно есть на сайте продавца. Использовать ККТ не из реестра, нельзя;
- касса должна быть подключена к интернету и передавать данные в налоговую;
- в аппарате должен быть фискальный накопитель — устройство, которое шифрует и сохраняет чеки.
Онлайн‑касса в аренду: плюсы и минусы для владельца небольшого бизнеса
Если предприятию нужна касса, ее можно купить или взять в аренду. Кажется, это выгоднее сезонному бизнесу, когда касса нужна всего на несколько месяцев в году. Или микрокомпаниям, у которых нет всей суммы для покупки кассового комплекта.
Посчитаем затраты на то и другое и расскажем, только ли касса вам нужна. Для чего касса? В первую очередь для соблюдения закона № 54-ФЗ, и сам по себе кассовый аппарат не решает эту задачу. Что нужно помимо кассы:
- (ФН). Хранит данные о кассовых операциях;
- (ОФД). Отправляет в налоговую сведения о продажах;
- (или другой источник номенклатуры). Отправляет на кассу названия товаров, цены, систему налогообложения и другие данные;
- . Совершает кассовые операции и сообщает о них ОФД.
Изучая предложения арендодателей, внимательно смотрите, что входит в кассовый комплект, а что нет.
Порой в рекламе цену указывают только за аппарат, поэтому на первый взгляд предложения кажутся сверхвыгодными — от 900 ₽ в месяц.
Ценник получится выше и вот почему.
Отнесение имущества к предпринимательской деятельности
Данный критерий очень важен, так как если физическое лицо захочет продать недвижимость, но выяснится, что оно использовалось в предпринимательской деятельности, а с момента приобретения не прошло 5 лет (в некоторых случаях 3 года), то необходимо будет заплатить НДФЛ в размере 13% со всей цены продажи.
Физическое лицо лишится следующих «льгот»:
получение имущественного налогового вычета при продаже недвижимого имущества и (или) транспортных средств (подп. 4 п. 2 ст. 220 НК РФ);
или
возможность уменьшить сумму своих облагаемых НДФЛ доходов, полученных от продажи недвижимого имущества и (или) транспортных средств, на сумму фактически произведенных им и документально подтвержденных расходов, связанных с приобретением этого имущества (подп. 4 п. 2 ст. 220 НК РФ).
Еще раз напомню, что с 1 января 2019 года, если срок владения составляет 5 лет (в некоторых случаях 3 года), то при продаже имущества, которое использовалось в предпринимательской деятельности, физическому лицу уплачивать НДФЛ не нужно.
Для ИП ситуация следующая. Наличие ИП не влияет на отнесение имущества к предпринимательской деятельности, но воспользоваться правом не платить НДФЛ, введенным с 2019 года для физлиц, ИП не сможет. Поэтому придется уплатить налог при продаже недвижимости по установленному налогоплательщиком режиму налогообложения.
Вопрос отнесения имущества к предпринимательской деятельности также непростой и зависит от конкретных ситуаций.
Анализ судебной практики показывает, что определяющим фактом является использование имущества для удовлетворения личных, семейных, бытовых и иных не связанных с предпринимательской деятельностью потребностей (Определение Конституционного суда РФ от 29 мая 2018 № 1122-О, Определение Верховного Суда РФ от 4 мая 2016 г. № 301-КГ16-3363 по делу № А38-2555/2015). Четкие критерии отсутствуют, поэтому каждую ситуацию следует рассматривать индивидуально.
Многим, думаю, интересен вопрос, является ли продажа квартиры, сдаваемой ранее в аренду, доходом от предпринимательской деятельности? Все зависит от обстоятельств сдачи недвижимости в аренду. Например, если незарегистрированное в качестве ИП лицо приобрело для личных нужд жилое помещение или иное недвижимое имущество либо получило его по наследству или по договору дарения, но в связи с отсутствием необходимости в использовании этого имущества временно сдало его в аренду или внаем и в результате такой гражданско-правовой сделки получило доход (в том числе в крупном или особо крупном размере), содеянное им не влечет уголовной ответственности за незаконное предпринимательство (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 18 ноября 2004 г. № 2).
Точные временные рамки в законодательстве не указаны, но с большой вероятностью сдача в аренду на протяжении года, а также отсутствие обстоятельств, подтверждающих желание использовать имущества для личных нужд, будет признана налоговыми органами предпринимательской деятельностью, следовательно, при дальнейшей продаже имущества, сдаваемого в аренду, не удастся воспользоваться указанными выше «льготами».
Данные выводы применимы и для ИП, если недвижимость приобретается для личных целей, то вопросов не возникнет при продаже, но если недвижимость сдавалась в аренду в течение длительного срока (длительность будет оцениваться судом), то при продаже, «льготами» воспользоваться не получится.
Еще более рискованная ситуация, если вы приобрели несколько квартир и сдаете их в аренду. Независимо от регистрации в качестве ИП сдача имущества в аренду в данном случае будет являться предпринимательской деятельностью
При продаже данных квартир, если срок владения составляет более пяти лет, то, учитывая нововведения, появилось право не платить НДФЛ. Правда, это касается только физических лиц, поэтому, пока непонятно как налоговые органы будут реагировать, если вы «случайно» закрыли ИП перед продажей.
Если срок владения составит менее пяти лет, то при продаже воспользоваться имущественными вычетами вы как физическое лицо или как ИП не сможете.
Идет ли вместе с ИП расчетный счет и кассовый аппарат
В некоторых случаях достаточно арендовать только права на управление, без дополнительных ресурсов вроде кассы и расчетного счета. Однако чаще перечисленные элементы идут в комплекте. Это значительно упрощает работу, ведь не придется дополнительно открыть счет и обращаться в налоговую инстанцию. Существует аренда кассового аппарата для ИП, как отдельная услуга. Но лучше взять полный пакет. Когда документы подписаны, можно сразу начинать работу и не тратить время на лишние заботы.
Аренда без ККМ является наиболее простым и дешевым способом получить права на управление. Также исключено огромное количество документации, что упрощает процесс сотрудничества. Но стоит учитывать, что в таком случае виды допустимой деятельности будут ограничены. Заниматься чем захочется, субъект не сможет.
Справка! Прием банковских карт для оплаты является дополнительной возможностью для увеличения числа клиентов. Ведь подобный платежный инструмент весьма удобный. Однако, это повысит затраты по оплате услуг эквайринга.
Нельзя перечислять средства от предпринимательской деятельности на счет, принадлежащий физическому лицу. Потому актуально вместе с ИП оформлять в прокат и счет.
Аренда ИП с расчетным счетом и для ИП без кассы
Для предпринимателей, которые работают в одиночку, подойдет ИП. Иногда взять в аренду готовую фирму с расчетным счетом выгоднее, чем открывать свое ИП. Выбирая фирму для работы лучше обратиться к специалистам. Компания-посредник имеет в своем арсенале несколько видов готовых фирм и поможет подобрать подходящий вариант относительно сферы применения фирмы. При передаче в управление фирмы ИП с расчетным счетом доверенность обязательно должна быть заверена нотариально.
Плюсы аренды ИП с расчетным счетом:
- Предприниматель берет готовую компанию и может сразу осуществлять платежи;
- Отчетностью в ФНС занимается арендодатель, сам ИП;
- Для некоторых компаний принципиален срок работы фирмы. Можно сразу начинать сотрудничать, не ждать 3-6 месяцев существования ИП.