Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году: расчет и начисление в 1С». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Женщины частенько заводят второго ребёнка, не выходя на работу, либо отработав лишь несколько месяцев. Каким образом тогда вычислить пособие на ребёнка, если для его расчёта нужна зарплата за предыдущие 2 года, а её почти не было?
Расчет пособия по уходу за ребенком
Расчет выплат по уходу за ребенком делают исходя из среднедневного заработка работника за 2 предшествующих календарных года.
То есть – в 2021 году расчет пособия делают на основании данных по зарплате работника в 2019 и 2020 годах. Хотя декретница может также выбрать другие годы для исчисления выплат – если, например, в 2-х предыдущих года находилась в декретном отпуске по уходу за старшим ребенком. В этом случае она должна написать соответствующее заявление.
Пособие по уходу за ребенком назначают при этом в размере 40% от среднего заработка с учетом минимальной и максимальной суммы пособия, установленной действующим законодательством.
Для расчета среднедневного заработка следует использовать следующий алгоритм:
- Определяем сумму начисленной работнику заработной платы за 2 календарных года, предшествующих расчету.
- Рассчитываем количество дней в расчетном периоде. Из данного показателя надо вычесть периоды больничных (в т. ч. больничного по беременности и родам), отпусков по уходу за ребенком, освобождений от работы (если средний заработок за работником был сохранен, а взносы с него в ФСС работодатель не платил).
- Делим сумму начисленной заработной платы на количество дней в расчетном периоде.
Таким образом, среднедневной заработок рассчитываем по формуле:
|
Среднедневной заработок = СЗ / (730 – Ди) |
Из декрета — в декрет
В этом случае женщина имеет право сама выбрать период работы, по которому будет взят расчёт. Если это не последние два года, то нужно при подаче документов на пособие работодателю приложить заявление о замене периода.
Право заменить период возникает, если выполняется два условия:
- в каком-либо году (годах) расчётного периода работник, которому рассчитывается пособие, весь год (годы) или его часть, находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком;
- замена расчётного периода приведет к увеличению размера пособия.
Заменить год (годы) расчётного периода можно не на любые наиболее прибыльные годы. В расчёт могут принять только те, которые непосредственно предшествуют году, в котором женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком.
Например, женщина работала директором фабрики с зарплатой в 100 тысяч рублей, затем ушла в отпуск по уходу за ребёнком, расслабилась и не вернулась в директора, заняв пост секретаря с зарплатой 20 тысяч. Если до следующего отпуска по беременности и родам пройдёт менее двух лет, то есть в расчётный период попадёт хотя бы несколько дней первого отпуска по уходу за ребёнком, то женщина сможет заменить расчётный период на два года до первого отпуска. И снова получать пособие, рассчитанное от директорской зарплаты в 100 тысяч рублей.
Если первый отпуск по уходу за ребёнком ещё не закончился, а женщина снова забеременела, то пособия снова будут рассчитываться по тем же периодам, что и до этого. Тут есть один нюанс: ей нужно будет выбрать, взять ли отпуск по беременности и родам вместе с причитающейся выплатой, либо не брать такой отпуск, но начать получать пособие по уходу за вторым ребёнком сразу после его рождения. Обычно пособие по беременности и родам выше, чем по уходу за ребёнком, поэтому выгоднее брать соответствующий отпуск.
Пошаговый алгоритм вычисления
Чтобы рассчитать пособие, положенное на ребенка до 1.5 лет, нужно выполнить следующие действия:
Шаг 1. Выбрать период для расчета. Это 2 календарных года, перед годом оформления отпуска на ребенка.
Шаг 2. Посчитать средний заработок за 1 день. Формула для расчета приведена ниже.
Шаг 3. Сравнить показатель из шага 2 с минимальным и максимальным пособием.
Шаг 4. Рассчитать сумму выплаты до 1. 5 лет.
Также рассчитать детские можно в онлайн калькуляторе бесплатно.
Ниже приведены примеры расчета пособия в цифрах на 2019 год для различных случаев, в том числе за неполный месяц.
Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет вправе продолжить осуществление своей трудовой деятельности в любой момент времени. В случае, если женщина выходит на полный рабочий день, начисление ежемесячного пособия приостанавливается.
Если сотрудница работает на 0.5 ставки или на протяжении неполного рабочего дня, выплата материальной помощи осуществляется по прежней технологии.
Кому положено пособие по уходу за ребенком в 2021 году
Рассмотрим в таблице, кому положено пособие по уходу за ребенком:
| Получатель пособия | Комментарий |
| Любой близкий родственник ребенка или его опекун, фактически ухаживающий за ним | Степень родства: бабушка, дедушка, тетя, дядя. На выплату пособия не влияет факт трудоустроенности человека. |
| Граждане РФ, находящиеся за рубежом вследствие прохождения срочной службы | Граждане, которые находятся на госслужбе: дипломаты, торговые представители и пр. |
| ● Граждане других государств,
● беженцы, ● лица без гражданства. |
Проживание в России должно быть законным. |
| Граждане, трудящиеся неполный рабочий день или на дому, ухаживая при этом за ребенком. | При этом лицо пребывает в отпуске по уходу за ребенком. |
| Мать ребенка, отказавшаяся от пособия по беременности и родам в пользу пособия по уходу за ребенком. | Выплаты начнутся с даты рождения малыша с зачетом полученного ранее пособия по БиР (если пособие по уходу за ребенком окажется выше выплат по БиР). |
| Одному из лиц, осуществляющих уход за ребенком. | В случае осуществления ухода за малышом одновременно несколькими людьми. |
Где оформить ежемесячное пособие на ребенка
Выплаты можно оформить в следующих местах:
| Категория граждан | Место оформления |
| Лица, официально трудоустроенные и производящие денежные отчисления с доходов. |
● по месту работы, ● в региональном отделении ФСС. |
|
● Безработные, ● неработающие, ● студенты, ● сокращенные при реорганизации компании, ● родственники, ухаживающие за ребенком после лишения отца и матери родительских прав. |
Органы соцзащиты населения |
Условия получения пособия для работающих граждан
Граждане, официально трудоустроенные и делающие регулярные отчисления в Фонд социального страхования через работодателя, подчиняются следующим условиям получения ежемесячных выплат по уходу за ребенком:
- Пособие назначается сразу по окончании отпуска матери по беременности и родам и выплачивается с первого дня жизни малыша по достижении им возраста 1,5 лет. Выплата производится в полном объеме, когда бы его не оформили, однако это нужно сделать не позднее, чем через 6 месяцев после достижения ребенком возраста полутора лет.
- На назначение ежемесячного пособия отводится 10 дней с момента подачи документов. Выдача средств происходит в ближайший день зарплаты всем сотрудникам компании в наличной форме или на карту банка.
- Лица, фактически осуществляющие уход за ребенком, должны предъявить по месту работы соответствующие документы и справки. Если родитель работает на двух работах одновременно, он приносит справку с одного места работы, подтверждающую, что выплат ему не производилось.
- Трудоустроенные граждане вправе обратиться за выплатой пособия напрямую в ФСС по месту жительства, минуя работодателя.
1. Работница компании «Альфа Левченко С. . родила второго ребенка, с 1 мая 2021 года она берет отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет, ее средний дневной заработок за 2017-2018 годы составил 868, 86 руб.
Выплаты Левченко С. . по уходу за ребенком до 1, 5 лет за каждый полный месяц начиная с мая 2021 года равны: 868, 86 руб. х 30, 4 дн. x 40 % = 10 565, 34 руб.
Проверяем себя: сумма пособия по уходу за ребенком до 1, 5 лет Левченко С. . за полный месяц не меньше установленного минимума в 2021 году — 6 284, 65 руб. и не больше возможного максимума — 26 152, 33 руб.
За неполный календарный месяц пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет рассчитывается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода в отпуск.
В формулу расчета берется пособие за полный календарный месяц отпуска по уходу за ребенком до 1, 5 лет, делится на общее количество календарных дней в месяце, за который выплачивается пособие, и умножается на количество календарных дней в этом месяце, приходящееся на отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет. Основание – ст. 14 Федерального закона от 29. 12. 2006 № 255-ФЗ.
2. Работница компании «Титан Григорьева Н. . родила первого ребенка, с 19 апреля 2021 года она отправилась в отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет, ее средний дневной заработок за 2017-2018 годы составил 722, 19 руб.
Размер пособия Григорьевой Н. . в апреле 2021 года за неполный месяц равен: 8 781, 83 руб. / 30 дн. x 12 дн. = 3 512, 73 руб.
За каждый последующий полный календарный месяц отпуска по уходу за ребенком до 1, 5 лет выплата пособия будет равна: 722, 19 руб. /дн. х 30, 4 дн. х 40 % = 8 781, 83 руб.
Проверяем себя: рассчитанная сумма пособия по уходу за ребенком до 1, 5 лет Григорьевой Н. . за полный месяц не меньше установленного минимума в 2021 году — 6 284, 65 руб. и не больше возможного максимума — 26 152, 33 руб.
Попробуйте возможности онлайн-бухгалтерии
Основа для расчета декретного пособия — среднедневной заработок будущей матери за расчетный период. Обычно берут последние 2 года, но если в это время декретница была в другом отпуске по уходу за ребенком, то по ее заявлению, годы в расчетах можно поменять.
Выходите в декрет в 2019 году, в расчетный период попадут данные по зарплате за 2018 и 2017 год.
Формула для расчета среднего заработка:
Среднедневной заработок = Суммарный доход за расчетный период / Количество дней в расчетном периоде
На основании полученной суммы рассчитывают размер самого пособия:
Выплаты = Среднедневной заработок × Количество дней декретного отпуска
Расчет выплат по БиР для ИП
Индивидуальные предприниматели тоже могут рассчитывать на декретные выплаты от ФСС, вот только строить отношения с фондом им нужно самостоятельно.
Предпринимателям выплачивают пособие только при заключении с ФСС договора добровольного страхования. Процедура эта максимально проста — через портал госуслуг или многофункциональный центр в фонд направляют копию паспорта и заявление, бланк которого есть на официальном сайте ФСС. В ответ, в течение 3 дней должно прийти уведомление о регистрации лица, вступившего в систему добровольного социального страхования.
По договору добровольного страхования до 31 декабря каждого года уплачивается страховой взнос, который можно разделить на части, либо оплатить разово. За 2019 год его размер составляет 3 925,44 руб.
Помимо ИП, напрямую сотрудничать с ФСС могут:
- адвокаты;
- нотариусы;
- члены фермерских хозяйств;
- члены общин коренных народов Крайнего Севера.
В 2019 году получить пособие по БиР смогут только те самозанятые лица, которые уплатили взнос за 2018 год. Величина выплат для них рассчитывается на основании МРОТ, то есть составляет минимальный размер. Обращаются за ними не позднее 6 месяцев с окончания декретного отпуска, при этом подается заявление, паспорт и справка из женской консультации о сроке постановки на учет.
Размер ежемесячного пособия до 1.5 лет
Вопрос о размере пособия до 1.5 лет стоит отдельно рассматривать для двух частных случаев:
- для работающих лиц — то есть если получатель пособия подлежит обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и материнству;
- для неработающих — то есть если за гражданина не уплачиваются страховые взносы Фонд социального страхования (ФСС).
Оба варианта оговорены в ст. 15 федерального закона. В 2020 году принципиально изменился только размер пособия для случаев, когда получателю положены минимальные или максимальные выплаты — то есть для крайних случаев:
- для неработающих и безработных лиц, а также трудящихся, официально получающих очень маленькую зарплату;
- для официально трудоустроенных с высоким заработком, превышающим за год размер страховой базы (755 тысяч рублей в 2020 году).
Оформление документов
По законам Российской Федерации для оформления пособия по присмотру за малышом одному из родителей необходимо предоставить работодателю либо сотрудникам соцслужбы определенный пакет бумаг. В него входит справка о доходах (для официально трудоустроенных женщин), больничный лист и заявление на выплату детского пособия.
Как правило, документы рассматривают в течение 10 календарных дней. После этого происходит начисление пособий. Официально трудоустроенная мама может получить положенные деньги, как только другие сотрудники получат следующую зарплату.
Если молодая мама не была официально трудоустроена до того, как ушла в декретный отпуск, она обращается за детским пособием в местное отделение соцзащиты. После оформления и назначения выплат деньги поступят на карточку, которую необходимо получить в банке. Средства, выплачиваемые государством в качестве поддержки матерей, воспитывающих маленьких детей, должны поступить на счет не позднее 26 числа каждого месяца.
Что касается суммы положенных выплат, то тут все зависит исключительно от вида деятельности женщины в дородовой период. Если молодая мама до ухода в декрет официально работала на предприятии, то ей положена сумма в размере 100% от средней заработной платы за последние 24 месяца. У студентов декретные высчитываются в зависимости от размера стипендии, а у военных – от суммы денежного довольствия. Если у женщины рабочий стаж до родов не превышает 6 месяцев либо она вовсе не работала официально, ей будет назначено пособие в минимальном размере. На данный момент эта цифра не превышает 6 тысяч рублей.
У пособия по присмотру за малышом имеются как минимальные, так и максимальные ограничения. Пока предельная сумма детских выплат составляет 624 тысячи рублей. Если средняя заработная плата женщины за последние 2 года была больше, декретные платят именно в таком размере.
Как теперь выглядит выплата больничных
Государство будет выплачивать 100% среднего заработка работникам, у которых есть дети до восьми лет. Новые правила закреплены в Законе от 26.05.2021 г. № 151-ФЗ. При этом стаж сотрудника и способ лечения учитываться не будут.
Татьяна Петухова, бухгалтерС 1 сентября одинаковую выплату получит сотрудник, который проработал пять лет, и сотрудник, у которого стаж всего год. Также не нужно подтверждать стаж, если молодой родитель перешёл на электронную трудовую книжку. Кроме этого на величину больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет не влияет, как проходило лечение — амбулаторно или в стационаре.
Чтобы получить выплату, сотруднику не надо оформлять дополнительные документы — достаточно данных листка нетрудоспособности. Напомним, что 1 января 2021 года больничные оплачиваются напрямую из Фонда социального страхования, поэтому расходы владельцев бизнеса с 1 сентября не увеличатся.
Работодатель может предусмотреть для своих сотрудников стимулирующие выплаты в локальных актах, которые действуют на предприятии. Однако на практике такие истории встречаются крайне редко.
Важно. Для работающих родителей с детьми старше восьми лет правила останутся прежними. Основание — статья 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Чтобы рассчитать сумму больничного по уходу за ребёнком до восьми лет с 1 сентября 2021 года, пользуйтесь пошаговым алгоритмом.
Кто может рассчитывать на пособие по уходу за детьми
Пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»:
- гражданам Российской Федерации;
- постоянно проживающим на территории РФ иностранным гражданам;
- временно проживающим на территории РФ и подлежащим обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и материнства иностранцам.
Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет имеют:
- матери, отцы, опекуны (в т. ч. студенты-очники);
- матери – военнослужащие по контракту;
- родственники, осуществляющие фактический уход за ребенком – при условии обязательной уплаты страховых взносов в ФСС;
- матери, уволенные в связи с ликвидацией организации во время беременности или отпуска по беременности и родам;
- другие родственники ребенка – если они были уволены в связи с ликвидацией организации во время отпуска по уходу за малышом;
- родственники, осуществляющие уход за ребенком, которые не застрахованы в ФСС – если родители ребенка умерли либо лишены родительских прав в отношении него.
Документы для обращения за пособием на ребёнка
Пособие назначают, если письменное заявление о его назначении последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию в ФСС, нужно обращаться за пособием по месту работы (службы) в случае оформления отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.
Здесь важно понимать, что отпуск по уходу дают именно до 3-х лет, а пособие платят лишь до достижения ребенком возраста полутора лет.
Граждане, не подлежащие обязательному социальному страхованию (т. е. нетрудоустроенные), обращаются за назначением данного пособия в органы социальной защиты населения по месту жительства.
При обращении за пособием по месту работы нужны следующие документы:
- заявление на получение пособия – в свободной форме;
- свидетельства о рождении (усыновлении) на всех детей заявителя;
- справка о неполучении пособия вторым родителем (оформляют по месту работы или в отделении соцзащиты);
- справка о сумме зарплаты для исчисления пособия с прежнего места работы (если работает у данного работодателя менее 2-х лет);
- справка о неполучении пособия по второму месту работы (для совместителей).
При обращении за пособием в органы соцзащиты могут понадобиться следующие документы:
- паспорта родителей;
- свидетельства о рождении всех детей;
- трудовая книжка (аттестат, диплом, военный билет);
- выписка из трудовой книжки о последнем месте работы (заверяет специалист при предъявлении трудовой книжки);
- справка о неполучении пособия и неиспользовании отпуска по уходу вторым родителем;
- документ, подтверждающий факт совместного проживания ребенка с одним из родителей;
- справка из центра занятости о неполучении выплат;
- реквизиты банка на имя заявителя – для перечисления пособия;
- приказ о назначении отпуска по уходу за ребенком по месту бывшей работы и справка о выплате и периоде назначения пособия (если мать ребенка была уволена в связи с ликвидацией организации во время отпуска по уходу за ребенком или в период нахождения на больничном по беременности и родам);
- справка об обучении и справка о предоставлении (непредоставлении) отпуска по беременности и родам по месту учебы (если заявитель – студент на очной форме обучения);
- свидетельство о регистрации в качестве ИП и справка из ФСС об отсутствии регистрации в ФСС в качестве страхователя и о неполучении ежемесячного пособия ИП за счет средств обязательного страхования (ИП, незарегистрированным в ФСС в качестве страхователя);
- другие дополнительные документы.
Список документов для соцзащиты лучше заранее уточнить перед непосредственным обращением, поскольку он может отличаться.
К кому обращаться за получением пособия
В зависимости от трудоустройства, получателей выплат за ребенка можно поделить на две больших группы:
- трудоустроенные (имеются ввиду официально трудоустроенные граждане, имеющие белую зарплату и трудовую книжку);
- нетрудоустроенные.
В действительности, основное отличие трудоустроенных от нетрудоустроенных граждан заключается в том, платит ли человек страховые взносы в ФСС или нет. Потому к данному делению следует относится весьма условно. Так, под категорию нетрудоустроенных попадают следующие лица:
- безработные (при этом не получающие ежемесячных выплат на бирже труда);
- студенты;
- предприниматели, не занимающиеся выплатой взносов в Фонд социального страхования и т.д.