Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФСС_info разъясняет нюансы получения путевок в санаторий за счет ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ещё раз: рассчитывать на санаторное лечение за счёт Соцстраха вправе работающие пенсионеры и предпенсионеры при наличии у них соответствующих медицинских показаний. Вернее, те из них, чьи работодатели заботятся о своих подчинённых и станут этим заниматься. Весь процесс носит «авансовый характер». То есть вначале сотрудник получает медицинскую справку о том, что ему рекомендовано лечение, и организация или индивидуальный предприниматель приобретают для него путёвку. А уже потом на основании договора или счёта из санатория производится возмещение санаторно-курортного лечения за счет ФСС, на эти цели разрешается потратить до 30 % взносов на страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев.
Право работника на санаторно-курортное лечение
Решение о направлении на санаторно-курортное лечение принимает лечащий врач и врачебная комиссия лечебно-профилактического учреждения.
Длительность санаторно-курортного лечения – от 14 до 21 дня.
Численность работников, нуждающихся в санаторно-курортном лечении, указывают в заключительном акте медицинской организации по итогам проведения медосмотров (пункт 45 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, утвержденного приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н).
Порядок организации медицинской реабилитации и санаторно-курортного лечения, перечень медицинских показаний и противопоказаний для медицинской реабилитации и санаторно-курортного лечения утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 22 ноября 2004 г. № 256 и приказом Минздравсоцразвития России от 27 марта 2009 г. № 138н.
Санаторно-курортное лечение проводят в медицинских организациях всех форм собственности, имеющих лицензию на медицинскую деятельность.
Путевка в санаторий для работающих пенсионеров
Путевки в санаторий для пенсионеров выдаются безвозмездно только при отсутствии у пациентов официальной работы. Но есть один способ получить направление бесплатно.
Работающий пенсионер, имеющий полис медицинского страхования, вправе рассчитывать на посещение местного санатория при наличии хронической болезни. Решение принимает врачебная комиссия, после стационарного лечения. Пациенту выдается листок нетрудоспособности и направление. Что касается проезда к месту лечения, то он оплачивается по необходимости. В особых случаях, больного сопровождает врач.
Если врач отказывается давать путевку в санаторий, рекомендуется обратиться в ФСС на консультацию. Сотрудник фонда расскажет, при каких болезнях положена мера дополнительной поддержки. Наличие работы не является обоснованием для отказа в предоставлении социальной помощи в виде дополнительного лечения.
Как отправить сотрудника в санаторий за счёт ФСС
С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты из ФСС. Больше нельзя зачесть расходы на путёвку в счёт уплаты страховых взносов от несчастных случаев.
Теперь все работодатели действуют так: оплачивают путёвку полностью за свой счёт, согласовывают сумму финансирования с ФСС и подают заявление на возмещение потраченных средств.
Обложение страховыми взносами путевок, выданных за счет ФСС
Работники предприятий с особыми условиями труда могут воспользоваться возможностью получения путевок за счет средств ФСС. Среди профессий имеется перечень работ, ведение которых осуществляется во вредных условиях труда.
По данному вопросу имеется ответ, предоставленный Минфином в письме от 26.04.2017 № 03-15-06/25246. Министерство пояснило, что стоимость путевок, предоставленных работникам с вредными и опасными условиями труда за счет средств ФСС, облагаются взносами на общих основаниях. В письме указано, что стоимость путевок не включается в перечень освобождений согласно ст. 422 НК РФ. При этом источник финансирования предоставленных путевок значения не имеет.
Срок начисления взносов соответствует порядку, применяемому при обложении ежемесячных вознаграждений работников. Начисление производится в последний день месяца, считающегося датой получения дохода. Перечисление сумм производится не позднее 15 числа следующего месяца. Предприятия исчисляют:
- Взносы на ОПС в размере 22%;
- Отчисления на ОМС в размере 5,1%;
- Отчисления на ОСС в размере 2,9%.
Ставки могут быть снижены при наличии дополнительных условий осуществления предприятием деятельности. Льготные тарифы устанавливаются организациям и ИП на УСН при ведении ряда видов деятельности, работающих в особых экономических зонах, области информационных технологий, использовании ИП патента и других видов, перечень которых указан в ст. 427 НК РФ. Если на момент получения путевки доход сотрудника преодолел предельную величину, применяется пониженная ставка отчислений.
Отдых за счёт работодателя в 2021 году: разъяснения для бухгалтера
С 1 января 2021 года работодатель может оплатить путёвку сотруднику и его семье.
Как учесть эти расходы, кто может приобрести путёвку и о каких ограничениях должен помнить бухгалтер, мы рассказали в этой статье.
В целях стимулирования развития внутреннего туризма в России Правительство РФ Федеральным законом от 23.04.2018 № 113-ФЗ внесло в статью 255 Налогового кодекса РФ подпункт 24.2, в соответствии с которым с 01.01.2021 организация-работодатель имеет право оплатить туристическую путёвку для сотрудника и членов его семьи и учесть эти расходы в целях исчисления налога на прибыль в сумме, не превышающей 50 000 рублей в год на одного сотрудника.
Может ли работник купить путёвку самостоятельно, а потом предъявить работодателю к возмещению?
Нет, не может. Главным условием учёта данных расходов в составе расходов на оплату труда является заключение договором о реализации туристского продукта работодателем и туроператором или турагентом. Стороной договора не может быть непосредственно работник, являющийся пользователем услуг.
Санатории От Фсс На 2021 Год
» Автор Дарья На чтение 9 мин.
Опубликовано 16/08/2021 Так, в случае, когда работодатель оплатил на санаторно-курортное лечение работника и/или членов его семьи из собственных средств, НДФЛ начислять не нужно. Правда при условии, что сумма такой оплаты не будет учтена в «прибыльных» расходах.Минздравсоцразвития России 27 марта 2012 года утвержден Административный регламент для ФСС по предоставлению путевок.
Для получения санаторно-курортной путевки за счет ФСС в 2021 году в орган фонда необходимо представить: заявление по рекомендуемой фондом форме; справку по форме NВыдача ФСС путевки в санаторий происходит с целью реализации мероприятий по медицинской реабилитации и лечению граждан, а также обеспечения обладателей такого направления соответствующим питанием в местах размещения.
Отдых за счет работодателя в 2021 году: разъяснения
Июль – последний месяц в этом году, в котором организации могут подать заявку и за счет Фонда социального страхования РФ отправить в любой российский санаторий сотрудников-предпенсионеров.
Речь идет об использовании части средств, отчисленных в фонд «на травматизм».
Размер такого кэшбэка в рамках программы предупредительных мер, которую финансирует ФСС, может составлять до 20 процентов от суммы страховых взносов, начисленных предприятием за предыдущий календарный год. Работодатели со среднесписочной численностью до 100 человек вправе рассчитывать на часть суммы, накопленной за три года.
А предприятиям, которые в текущем году направят работников предпенсионного возраста на санаторно-курортное лечение, сумму расходов разрешено увеличить до 30 процентов.Для компенсации расходов в рамках предупредительных мер работодателю необходимо в срок до 1 августа обратиться в фонд с соответствующим заявлением.
И если он выполнит все условия программы, до конца года получит от фонда на лицевой счет согласованную сумму возмещения. Как рассказала управляющий Алтайским региональным отделением Фонда социального страхования РФ Татьяна Петрова, в соответствии с поступившими заявлениями предприятия края готовы приобрести 305 путевок для сотрудников предпенсионного возраста. К ним относятся женщины, родившиеся не позже 1968 года, и мужчины, рожденные не позже 1963 года.
– Работникам, которые хотят получить путевку за счет средств ФСС, необходимо обратиться к своему работодателю. Именно он принимает решение об использовании средств социального страхования на приобретение путевок, а также определяет условия распределения этих путевок в трудовом коллективе. Фонд выдвигает только два требования: у санатория есть лицензия по профилю, который рекомендован работнику медицинским заключением, и продолжительность лечения составляет не менее 14 дней, – пояснила Татьяна Петрова.
Если на предприятии проводятся обязательные периодические медицинские осмотры, то по их результатам врачебная комиссия сформирует рекомендации относительно профиля лечения.
Кому положено лечение в санатории за счет ФСС РФ
ФСС РФ возместит отпускные за период санаторного лечения работника, который:
- пострадал от несчастного случая на производстве;
- получил профессиональное заболевание.
Напомним, что работник, пострадавший в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания, имеет право на ряд выплат (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, далее — Закон N 125-ФЗ). В их числе:
- пособие по временной нетрудоспособности;
- ежемесячные страховые выплаты;
- оплата дополнительных расходов.
В числе дополнительных расходов (абз. 5 и 6 пп. 3 п. 1 ст. 8 Закона N 125-ФЗ):
- лечение, питание и проживание в санатории, в том числе по путевке;
- проезд к месту лечения;
- оплата отпуска на период проезда и лечения в санатории.
Примечание. Какие документы подтверждают факт несчастного случая или профзаболевания
Факт несчастного случая на производстве или профзаболевание подтверждают, в частности (п. 7 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.10.2000 N 789):
- акт о несчастном случае на производстве по форме N Н-1, утвержденной Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73;
- акт о профессиональном заболевании по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 N 967.
Внесите сведения об отпуске в личную карточку работника
В унифицированной форме личной карточки N Т-2 отражаются все виды отпусков работника в период работы в компании (абз. 24 Указаний по заполнению формы N Т-2, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
В разд. VIII личной карточки:
- в графе 1 «Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)» нужно указать «Оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения»;
- графах 2 и 3 «Период работы» проставить «-«, поскольку предоставление отпуска для санаторного лечения никак не связано с периодом работы сотрудника в компании;
- графе 7 «Основание» — реквизиты приказа работодателя о предоставлении дополнительного отпуска.
После внесения сведений работник должен расписаться в личной карточке (Указания по заполнению формы N Т-2, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Об исчислении НДФЛ и страховых взносов при санаторно-курортном лечении за счет ФСС
Санаторно-курортное лечение сотрудника организации: необходимо ли исчислять НДФЛ и страховые взносы при предоставлении санаторно-курортного лечения за счет ФСС — читайте в статье.
Вопрос: Облагается ли НДФЛ отпуск на период санаторно-курортного лечения сотруднику. Путевка предоставлена за счет ФСС. Облагается ли страховыми взносами?
Ответ: В соответствии с пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных законодательством РФ), связанных, в частности, с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья. Оплата дополнительных отпусков для санаторно-курортного лечения граждан после несчастного случая на производстве или профессионального заболевания осуществляется страхователем (работодателем) в соответствии с пунктом 7 статьи 15 Закона №125-ФЗ и пункта 9 Постановления Правительства РФ № 184. Таким образом, оплата дополнительных отпусков для санаторно-курортного лечения гражданам, пострадавшим от несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, освобождается от обложения НДФЛ на основании пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ.
Еще читайте: детское пособия с 1 января 2020 года
Отвечает Александр Сорокин,
заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России
«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.
Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.
Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».
Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа
Оплата дополнительного отпуска для санаторного лечения после несчастного случая на производстве облагается страховыми взносами
- Ответ: Оплата работникам дополнительного отпуска для санаторно-курортного лечения ввиду несчастного случая на производстве облагаются страховыми взносами, так как оплата дополнительного отпуска происходит в рамках трудовых отношений, и не поименована в перечне компенсаций и выплат, не облагаемых страховыми взносами.
- Обоснование: Частью 1 статьи 184 Трудового кодекса установлено что при повреждении здоровья или в случае смерти работника вследствие несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания работнику (его семье) возмещаются его утраченный заработок (доход), а также связанные с повреждением здоровья дополнительные расходы на медицинскую социальную и профессиональную реабилитацию либо соответствующие расходы в связи со смертью работника.
- Соответственно, работник имеет определенные гарантии при наступлении несчастного случая на производстве.
Нормами подпункта 3 пункта 1 статьи 8 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» установлено, что обеспечение по страхованию осуществляется в виде оплаты дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая, на лечение застрахованного, осуществляемое на территории РФ непосредственно после произошедшего тяжелого несчастного случая на производстве, до восстановления трудоспособности или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности.
Фонд социального страхования (ФСС) предоставляет путевки на курорты застрахованным физическим лицам и членам их семей. Застрахованный гражданин страны имеет право оформить путевку супруга или супругу. Также Фонд может выписать путевку детям в возрасте 4-18 лет и студентам, которые обучаются на дневной форме в государственных учреждениях.
Граждане страны могут получить возмещение стоимости санаторно-курортного лечения за счет ФСС, если у них диагностировано профессиональное заболевание или они пострадали от несчастного случая на рабочем месте. Вместе с возмещением временно нетрудоспособный человек может претендовать на страховую материальную помощь (выплачивается каждый месяц), бесплатный проезд к здравнице, оплачиваемый отпуск во время лечения в санатории.
Согласно закону, работодатель обязан предоставить сотруднику, помимо основного, дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение. Но это возможно только при соблюдении условия: санаторно-курортную путевку работнику выдали на основании медицинского заключения. Работодатель обязан оплатить период, во время которого работник восстанавливает здоровье, и время, потраченное на дорогу. Оплата начисляется в размере среднего заработка. Эти затраты возмещаются позже, в определенном порядке.
|
Необходимость в санаторно-курортном лечении подтверждена медицинским заключением |
Необходимость в санаторно-курортном лечении не подтверждена медицинским заключением |
|---|---|
|
Работодатель предоставляет работнику дополнительный отпуск для санаторно-курортного лечения, ФСС оплачивает работнику саму санаторно-курортную путевку. Позже оплата дополнительного отпуска на санаторно-курортное лечение возмещается работодателю за счет ФСС. Это отмечено в п. 7 ст. 15 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 и в п. 10 Постановления Правительства РФ № 184 от 02.03.2000. |
В этом случае закон не обязывает работодателя предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск на санаторно-курортное лечение. |
Кому полагается бесплатная путевка?
Федеральный закон «О государственной социальной помощи» №178-ФЗ определяет обязательство государства предоставлять каждый год бесплатное лечение в санаториях таким категориям населения:
- инвалидам и участникам ВОВ;
- лицам, которые участвовали в боевых действиях;
- блокадникам Ленинграда;
- членам семей инвалидов и участников ВОВ, боевых действий после их смерти (гибели);
- инвалидам, в том числе детям-инвалидам;
- пострадавшим от радиации по причине взрыва на Чернобыльской АЭС и испытаний на Семипалатинском полигоне;
- военнослужащим и служащим МВД при получении увечья, приведшего к инвалидности, на службе;
- проживающим в регионах, признанных экологически не благополучными;
- прочим категориям в соответствии с Законом.
Также возможность ежегодного санаторно-курортного лечения за счет бюджета возникает у лиц, перечень которых устанавливается законодательными актами субъектов РФ. Например, в г. Москва такими льготами могут пользоваться:
- почетные доноры СССР или РФ;
- лица, пострадавшие в результате террористического акта и супруги, дети в случае гибели;
- труженики тыла;
- пострадавшие в результате политических репрессий и реабилитированные впоследствии;
- дети из многодетных семей.
Этот список намного больше, перечень может отличаться по регионам.
Как оформляется дополнительный отпуск?
Ответ на вопрос:
Да, нужно.
Согласно подп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, сотруднику, получившему производственную травму, на основании его заявления необходимо предоставить дополнительный отпуск сверх ежегодного отпуска на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении, включая дорогу к месту лечения и обратно.
Следовательно, даже если путевка выдана на период, совпадающий с периодом ежегодного отпуска согласно графику отпусков, работнику необходимо предоставить дополнительный отпуск.
Все дни дополнительного отпуска, в том числе праздничные, подлежат оплате в размере среднего заработка за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Вам будет полезно узнать о дополнительном оплачиваемом отпуске в материале по ссылке.
Отпускные за время проезда и санаторного лечения уменьшают сумму взносов на случай травматизма (п. 4 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию). Если в месяце начисления отпускных сумма взносов оказалась больше отпускных, в бюджет следует перечислить разницу.
Если отпускные превысили сумму взносов, платить взносы в этом месяце не надо. Сумму превышения отпускных над взносами можно возместить из ФСС РФ на расчетный счет компании (абз. 3 п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
Итоговую сумму возмещения определяют с учетом:
Для получения возмещения нужно подать в отделение ФСС РФ пакет документов. Их перечень утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н:
В заявлении нужно указать (п. 1 Перечня, утвержденногоприказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н):
- — задолженности (переплаты) по взносам на случай травматизма на начало года;
- — начислений в течение отчетного периода;
- — расходов за отчетный период;
- — уплаты взносов за отчетный период и т. д.
В заявлении нужно указать (п. 1 Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н):
Документы для возмещения отпускных
Для получения возмещения нужно подать в отделение ФСС РФ пакет документов. Их перечень утвержденприказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н:
- — заявление;
- — форма 4-ФСС РФ. Это может быть промежуточная форма, например, за период с января по октябрь 2015 года;
- — копии документов, подтверждающих расходы компании на выплату отпускных.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ: Как предоставить сотруднику, получившему производственную травму, отпуск на санаторно-курортное лечение – в рамках основного или дополнительного отпуска
Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Если сотрудник получил производственную травму, то организация на основании заявления сотрудника предоставляет ему дополнительный отпуск на весь период лечения в санаторно-курортном учреждении, включая дорогу к месту лечения и обратно (подп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).* При этом путевка в санаторно-курортное учреждение должна быть выдана ФСС России, а решение о необходимости санаторно-курортного лечения должно быть вынесено медико-социальной экспертизой (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286, подп. 2 п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184).
Все дни дополнительного отпуска,в том числе праздничные,подлежат оплатев размересреднего заработказа счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Об этом говорится в подпункте 2 пункта 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184, и пункте 32 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286.
Еще по теме: Как отпуск на санаторно-курортное лечение отразить в табеле учета рабочего времени.
Из ответа «Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска»
2. Журнал: Зарплата, № 10, Октябрь 2015 г.
Выплаты работникам
Как вернуть из ФСС РФ отпускные за период лечения работника в санатории
О.В. Негребецкая, эксперт журнала «Зарплата»
Из статьи вы узнаете:
— кому положен отпуск для лечения в санатории;
— кто должен оплатить путевку и проезд в санаторий;
— как получить возмещение отпускных из ФСС РФ;
— как отразить отпускные в форме 4-ФСС.
ФСС РФ возмещает компаниям отпускные за дни отпуска, который предоставлен работнику для лечения в санатории. Это особый отпуск. Для того чтобы его предоставить и оплатить, понадобится несколько документов.
Кому положено лечение в санатории за счет ФСС РФ
ФСС РФ возместит отпускные за период санаторного лечения работника, который:
Напомним, что работник, пострадавший в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания, имеет право на ряд выплат (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ, далее —Закон № 125-ФЗ). В их числе:
Какие документы подтверждают факт несчастного случая или профзаболевания
Факт несчастного случая на производстве или профзаболевание подтверждают, в частности (п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.10.2000 № 789):
— акт о несчастном случае на производстве по форме № Н-1, утвержденной постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73;
— акт о профессиональном заболевании по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 № 967.
В числе дополнительных расходов (абз. 5 и 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ):
Можно ли отказать, перенести или заменить отпуск компенсацией
Оплачиваемый отпуск для долечивания в санатории нужно предоставить сверх ежегодного оплачиваемого отпуска (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ). Его продолжительность не зависит от количества использованных дней ежегодного отпуска, стажа, должности, отработанного времени и т. д.
Заменить отпуск для санаторного лечения компенсацией нельзя — он имеет целевое назначение. Отказать в предоставлении отпуска тоже нельзя. Работодатели обязаны предоставлять такой отпуск (подп. 10. п. 2 ст. 17 Закона № 125-ФЗ).
Обратите внимание: трудовые инспекторы обязательно проверяют, предоставляет ли компания отпуска для лечения в санатории тем работникам, которым он положен (п. 49 Административного регламента проверок, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 07.11.2011 № 1325н).
На сколько дней нужно предоставить отпуск
Во всех случаях продолжительность отпуска для долечивания — все календарные дни лечения в санатории и дни проезда к месту расположения санатория и обратно (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ).
Если на период отпуска выпадает нерабочий праздничный день (Определение ВАС РФ от 11.12.2013 № ВАС-17034/13 по делу № А27-19609/2012):
Какие документы нужны для предоставления отпуска
Работник должен представить работодателю:
Со всех документов, кроме заявления, следует сделать копии и заверить их подписью главного бухгалтера и печатью компании. Эти копии понадобятся для возмещения расходов и при проверке ФСС РФ (п. 3 Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н).
Программа реабилитации
Программа реабилитации — это медицинский документ. Его полное название — «Программа реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания». Форма программы реабилитации утверждена постановлением Минтруда России от 18.07.2001 № 56 (приложение № 2).
В программе реабилитации есть таблица. В ней указывают формы реабилитации, среди них санаторно-курортное лечение. В таблице будет указан профиль лечения, а в отдельных случаях — срок лечения.
Путевка
Работник получает санаторно-курортную путевку в отделении ФСС РФ по месту жительства. Как это сделать, говорится в Административном регламенте, утвержденном приказом Минтруда России от 12.12.2013 № 736н (далее — Административный регламент).
Работник должен представить (п. 22 и 23 Административного регламента):
На основании этих документов отделение ФСС РФ (п. 70 и 75 Административного регламента):
Решение отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию
Решение об оплате расходов на медицинскую реабилитацию, в том числе по путевке, принимает руководитель отделения ФСС РФ. Унифицированного бланка решения нет.
Специалисты фонда обязаны уведомить работника о принятом решении в течение трех дней (абз. 1 п. 70 и п. 16 Административного регламента). Оригинал решения работник может получить на личном приеме (абз. 2 п. 70 Административного регламента).
Заявление работника на отпуск
Заявление на отпуск работник пишет на имя руководителя своей компании в произвольной форме. Его образец приведен ниже.
Образец 1 Заявление на отпуск
К заявлению нужно приложить копии:
Приказ о предоставлении отпуска
На основании перечисленных документов кадровая служба готовит приказ о предоставлении отпуска. Его можно оформить либо по унифицированной форме № Т-6, либо по самостоятельно разработанной форме.
Отпускные: расчет, налоги, взносы, бухучет
Сумма отпускных уменьшает сумму взносов на случай травматизма, подлежащих уплате в ФСС РФ (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.05.2006 № 286, далее — Положение о дополнительных расходах на реабилитацию).
Расчет отпускных
Отпускные рассчитывают в обычном порядке — в соответствии со статьей 139 ТК РФ (п. 32 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию).
Пример 1
Расчет отпускных
Отделение ФСС РФ выделило К.С. Железнову путевку для санаторно-курортного лечения в Крыму на 21 календарный день — с 27 октября по 16 ноября 2015 года. Дорога до санатория и обратно занимает 2 календарных дня. Расчетный период для оплаты отпускных — с 1 октября 2014 года по 30 сентября 2015 года.
В какой сумме следует выплатить работнику отпускные, если:
— в расчетном периоде его заработок составил 530 000 руб.;
— в мае работник находился в ежегодном отпуске (14 календарных дней);
— в июне — на больничном в связи с началом профзаболевания (22 календарных дня)?
Решение
В расчетном периоде два месяца отработаны не полностью.
Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах составит:
— в мае 2015 года— 16,1 календ. дн. ;
— в июне 2015 года — 7,8 календ. дн. .
Средний дневной заработок равен 1672,45 руб. .
Отпускные за период лечения в санатории (включая дни отъезда и приезда) будут начислены в сумме 38 466,35 руб. (1672,45 руб. × 23 календ. дн.).
Бухучет, налогообложение и взносы
Начисление отпускных отражают записью: Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ по взносам на случай травматизма» Кредит 70.
Сумма отпускных за период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания относится к социальному обеспечению по страхованию на случай травматизма и профзаболеваний (абз. 6 п. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ). Она не облагается:
Кто оплачивает проезд в санаторий
Оплату проезда финансирует ФСС РФ (п. 44 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию).
Есть два варианта оплаты проезда (п. 48 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию):
— вначале билеты покупает работник, затем представляет их в отделение ФСС РФ и получает денежную компенсацию;
— билеты покупает ФСС РФ и выдает работнику.
Данный вид отпускных нельзя учесть в расходах при исчислении налога на прибыль, так как это затраты не компании (абз. 2 п. 1 ст. 252 НК РФ), а ФСС РФ (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона № 125-ФЗ).
Как получить возмещение отпускных из ФСС РФ
Отпускные за время проезда и санаторного лечения уменьшают сумму взносов на случай травматизма (п. 4 Положения о дополнительных расходах на реабилитацию). Если в месяце начисления отпускных сумма взносов оказалась больше отпускных, в бюджет следует перечислить разницу.
Если отпускные превысили сумму взносов, платить взносы в этом месяце не надо. Сумму превышения отпускных над взносами можно возместить из ФСС РФ на расчетный счет компании (абз. 3 п. 10 Правил, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
Итоговую сумму возмещения определяют с учетом:
- — наименование и адрес компании;
- — ее регистрационный номер в ФСС РФ;
- — сумму средств, подлежащих возмещению из ФСС РФ в связи с выплатой отпускных на период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания.
- — пострадал от несчастного случая на производстве;
- — получил профессиональное заболевание.
- — пособие по временной нетрудоспособности;
- — ежемесячные страховые выплаты;
- — оплата дополнительных расходов.
- — лечение, питание и проживание в санатории, в том числе по путевке;
- — проезд к месту лечения;
- — оплата отпуска на период проезда и лечения в санатории.
- — компания должна начислить и выплатить за него отпускные;
- — ФСС РФ обязан возместить сумму отпускных.
- — заявление на отпуск;
- — программу реабилитации;
- — путевку;
- — решение отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
- — билеты на проезд.
- — паспорт;
- — заявление. Его форма приведена в приложении № 3 к Административному регламенту;
- — программу реабилитации;
- — медицинское заключение врачебной комиссии.
- — принимает решение об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
- — выдает работнику путевку.
- — программы реабилитации;
- — решения отделения ФСС РФ об оплате расходов на медицинскую реабилитацию;
- — путевки в санаторий;
- — проездных билетов, если на проезд требуются дни отпуска.
- — НДФЛ (абз. 2 п. 3 ст. 217 НК РФ);
- — всеми видами страховых взносов (подп. «а» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ, письмо ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985).
- — задолженности (переплаты) по взносам на случай травматизма на начало года;
- — начислений в течение отчетного периода;
- — расходов за отчетный период;
- — уплаты взносов за отчетный период и т. д.
- — заявление;
- -форма 4-ФСС РФ. Это может быть промежуточная форма, например, за период с января по октябрь 2015 года;
- — копии документов, подтверждающих расходы компании на выплату отпускных.
- — наименование и адрес компании;
- — ее регистрационный номер в ФСС РФ;
- — сумму средств, подлежащих возмещению из ФСС РФ в связи с выплатой отпускных на период санаторного лечения после производственной травмы или профзаболевания.