Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить доверенность на транспортное средство от организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бывают ситуации, когда требуется утверждение доверенности на перевозку автомобиля, принадлежащего компании. Чаще всего, оформляется документ на сотрудника организации, к примеру, водителя, но это может быть и сторонний человек.
Оформление документа от юридического лица
ВАЖНО! Оформленную доверенность от юридического лица нужно заверить нотариально во избежание возможных проблем и несогласий с правоохранительными органами.
Отличий между доверенностью от юридического и физического лица немного.
В доверенности для юридического лица в качестве владельца автомобиля выступает организация, поэтому необходимо указать такую информацию, как название организации, должность и ФИО лица, представляющего компанию. Остальная информация, касающаяся доверенного лица и ТС, остается неизменной.
Доверенность является официальным документом, в котором прописываются полномочия человека, которому передается автомобиль. Транспортное средство может передаваться в пользование как сотруднику фирмы, так и совершенно постороннему человеку. В договоре указывается подробная информация о компании и о человеке, которому доверяется авто.
Форма обычно выписывается стандартного образца, но в некоторых случаях в нее вносятся исправления и дополнения. На основании генеральной доверенности человек может делать с автомобилем все что угодно, но и полную ответственность за него несет только он.
Существует три основных вида:
| Разовая | Человек может выполнить определенные действия и осуществить поездку по заданному маршруту. Может выписать директор компании от руки и не требует заверения у нотариуса. |
| Специальная | Выдается водителя и позволяет ему выполнять различные ремонтные работы, перемещаться по стране, снимать и ставить авто на учет. Чаще всего выдается сотрудникам, которые часто отправляются в командировки и выполняют поручения компании. Документ может заверяться у нотариуса, но это не является обязательным условием. |
| Генеральная | Оформляется только у нотариуса и является документом, передающим большинство прав на машину. Позволяет продавать авто, сдавать его в аренду либо вывозить за пределы страны. |
Виды доверенностей и их отличия
По своему назначению и перечню полномочий разделяют три вида доверенности:
- Разовая. Составляется в простой письменной форме без нотариального заверения. Дает право конкретному лицу осуществлять определенное действие, например, управлять автомобилем.
- Специальная. Выдается на расширенный список действий, когда от имени юридического лица доверенному лицу поручается производить операции, связанные с постановкой ТС на учет, снятием с учета и иные, перечень которых перечисляется в доверенности. В большинстве случаев требует заверения нотариально.
- Генеральная. Крайне непопулярный вид документа, поскольку им передаются все полномочия относительно движимого имущества организации. Лицо, которое наделено генеральной доверенностью, может в любой момент распорядиться автомобилем вплоть до его продажи. Поэтому руководитель юридического лица предпочитает выдать специальную доверенность, которая ограничит права гражданина строгим перечнем действий.
Организация может составить доверительный документ на обычном листе бумаги или фирменном бланке. В любом случае она будет иметь юридическую силу и может быть предъявлена инспектору полиции по его требованию.
Оформление документа от юридического лица
Бывают ситуации, когда требуется утверждение доверенности на перевозку автомобиля, принадлежащего компании. Чаще всего, оформляется документ на сотрудника организации, к примеру, водителя, но это может быть и сторонний человек.
Отличий между доверенностью от юридического и физического лица немного.
В доверенности для юридического лица в качестве владельца автомобиля выступает организация, поэтому необходимо указать такую информацию, как название организации, должность и ФИО лица, представляющего компанию. Остальная информация, касающаяся доверенного лица и ТС, остается неизменной.
- водительское удостоверение или временное разрешение на управление авто;
- свидетельство о регистрации;
- техпаспорт;
- полис ОСАГО.
Доверенность от юридического лица на приобретение автомобиля
В статье 185 ГК РФ говорится:
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами»
Законом предусмотрено приобретение авто по доверенности от юридического лица. Документ составляется в соответствии с нормами ГК РФ и содержит стандартный набор сведений. Чтобы заполненный бланк документации был признан действительным, в ней нужно отобразить дату передачи полномочий и их перечень.
Срок действия бумаги стороны определяют самостоятельно. Правило закреплено в статье 8.1 Письма ФНП №2668/03-16-3 от 22 июля 2016 года. Если срок не обозначен, считается, что права передаются на 1 год, при этом обязательно в бланке должна быть проставлена дата составления документа — в противном случае доверенность будет считаться ничтожной, с юридической точки зрения.
Услуга перегона транспортного средства популярна среди автовладельцев – особенно тех, у которых до сих пор нет водительских прав или недостаточно опыта вождения. Но чтобы воспользоваться ею, необходимо подготовить специальный разрешительный документ. Доверенность на получение и перегон автомобиля должна содержать:
Услуга перегона транспортного средства популярна среди автовладельцев – особенно тех, у которых до сих пор нет водительских прав или недостаточно опыта вождения. Но чтобы воспользоваться ею, необходимо подготовить специальный разрешительный документ. Доверенность на получение и перегон автомобиля должна содержать:
- паспортные данные доверителя и поверенного;
- характеристики ТС (вид, марку, модель, номер, цвет);
- передаваемые полномочия;
- подписи сторон.
Обратите внимание: если вы не укажете срок действия доверенности, она будет иметь юридическую силу в течение года.
Готовый документ вы можете скачать на этой странице.
Зачем оформлять доверенность на автомобиль
Доверенность на управление транспортным средством позволяет частично развязать руки лицам, которые не являются собственниками автомобиля. Если автомобилем управляет доверенное лицо и нарушит правила, штрафовать будут именно его. А вот если доверенности нет, платить штраф будет вынужден собственник.
Нарушением прав дело не ограничивается. Ответственность ляжет на плечи доверенного лица, если он за рулем машины не только примет участие в аварии, но и нанесет кому-то ущерб (материальный или физический). Если доверенности нет, владелец автомобиля будет вынужден доказывать свою невиновность в суде. Иногда дело затягивается на годы. Именно потому, стоит потратить некоторое время, чтобы не допустить ухудшения ситуации.
Если автомобиль залоговый, и предыдущий владелец не платит свой долг, ТС заберут у человека, на имя которого выписана доверенность на управление ТС. Другими словами, доверенность в этом случае не спасет, и за долг доверителя будет отвечать доверенное лицо. Потому прежде чем покупать машину через доверенность, убедитесь, что на ней не висят долги.
Проверить, чиста ли машина перед законом, можно на различных платформах в интернете. Можно посмотреть, не числится ли автомобиль в залоге, нет ли запрета на регистрационную деятельность при его участии, ну и конечно, здесь можно посмотреть, не числятся ли на управляемом автомобиле неоплаченные штрафы. Если есть неоплаченный штраф могут возникнуть проблемы с судебными приставами – наложение дополненных ограничений.
Продажа машины по доверенности
Может ли владелец генеральной доверенности продать автомобиль? Да, достаточно часто на практике выдача генеральной доверенности используется как своеобразный способ продать автомобиль, поскольку она предоставляет неограниченные полномочия по распоряжению им, включая передоверие и продажу. В этом случае уже представитель заинтересован в том, чтобы она была оформлена в нотариальной конторе.
Иначе он вряд ли найдет на нее покупателя. У продавца могут разные основания:
- нужно срочно продать машину, но некогда или нет возможности этим заниматься;
- хочет сэкономить на налоге с дохода, если она относительно новая и дорогая;
- не желает тратить время на снятие с учета, переоформление, переложив все на плечи покупателя.
Т.е. с такой доверенностью может быть осуществлена:
- покупка машины по генеральной доверенности без хозяина;
- продажа машины по генеральной доверенности без хозяина;
Всего существует три вида доверенностей:
- Одноразовые.
- Специализированные.
- Генеральные.
| Вид | Функционал |
| Разовая | Купля-продажа Оформление в ГИБДД Перегон и др. |
| Специальная | Постановка на учет Снятие с регистрации Приобретение машины и пр. |
| Генеральная | Открывает сразу несколько прав на распоряжение автомобилем:
|
Доверенность – это официальный документ, на основании которого лицо от имени автовладельца имеет право действовать в рамках функций, возложенных на него.
Форма доверенности на управление автомобилем от юридического лица
Сразу отметим, что доверенность, оформленная сотрудниками организации, мало чем отличается от аналогичного документа, составляемого физическим лицом.
Доверенность может быть составлена на обычной бумаге от руки или на специальном бланке. При этом подписи, печать организации должны присутствовать обязательно.
Все имена, адреса и другие важные данные вписываются в документ чётко и в полном объёме. Не допускаются никакие сокращения, помарки и исправления в тексте.
Доверенность от юрлица не может быть выдана сроком более чем на 3 календарных года. После истечения установленного срока действие данного документа не продлевается; при необходимости выдаётся новая доверенность.
Срок действия документа определяется юрлицом. Если дата истечения не была указана, доверенность будет считаться действительной в течение 1 календарного года с момента её составления.
Законодательное регулирование правоотношений по передаче одной стороной своих полномочий другой стороне (сторонам) с целью представления перед третьими лицами осуществляется на основании положений Главы 10 Гражданского кодекса РФ.
Представленный нормативный правовой акт позволяет классифицировать доверенности на:
- подлежащие обязательному удостоверению и имеющие юридическую силу без такого удостоверения;
- бессрочные и имеющие срок окончания действия;
- обыкновенные и не подлежащие отзыву и др.
В рамках доверительных отношений, стороной которых выступает юридическое лицо, а объектом – транспортное средство (далее – ТС), наиболее актуально будет дифференцировать доверенности в зависимости от круга полномочий, которыми наделяется доверенное лицо:
| Специальная | Предназначена для передачи доверителем правомочности на осуществление определенных однородных действий на протяжении установленного в документе периода (например, на постановку автомобиля на учет + управление автомобилем + преставление интересов в ГАИ + страхование + техосмотр и др.). |
| Генеральная | Наделяющая доверенное лицо максимально полным объемом полномочий (включая продажу доверенного объекта — ТС). |
| Разовая | Выдается с целью передачи доверителем права на выполнение одного, строго указанного в документе юридического действия (покупка или продажа, получение из салона, техобслуживание и пр). |
Важно! В контексте разовой доверенности не следует отождествлять понятия «фактическое действие» и «юридическое действие», поскольку второй термин может включать в себя ряд первых (фактических). Например, сотрудник может быть уполномочен разовой доверенностью на продажу ТС.
Выдача доверенности может быть:
| Бесплатная | Если не требуется обязательное нотариальное заверение. |
| Платная | В случае заверения нотариальным органом. |
Стоимость второго варианта документа будет включать:
| Государственная пошлина | 400 российских рублей. |
| Услуги нотариуса | Устанавливается самим нотариальным органом. |
На сегодняшний день средняя стоимость генеральной доверенности, выдаваемой от имени компании, составляет 1500 российских рублей.
В каких случаях доверенность считается недействительной?
Помимо вышеперечисленных условий, существует ряд причин, по которым доверенность может считаться недействительной. К ним относятся:
- отсутствие полных сведений об одной из сторон, заключающих подобный договор;
- не была указана дата составления документа;
- не была указана дата начала действия;
- элементарно окончился срок действия, на который был документ оформлен;
- любым способом были изменены паспортные данные лица, на которое оформлялась доверенность на эксплуатацию транспортного средства;
- был изменен государственный номер автомобиля;
- поменялось либо стало недействительным любое сведение о юридическом лице – собственнике;
- отсутствует подпись одного из участников процесса (основной же подписью является подпись доверителя);
| Функционал | Необходимость | |
| Допустимо инициативно | Нужно обязательно | Не нужно по закону |
| Регистрация авто в ГИБДД. Снятие с учета. | — | |
| Управление | — | |
| Для совершения сделок за границей, либо использования авто там же. | — | — |
| Для покупки, продления, восстановления страховки. | — | — |
| Передача в залог банку, иные сделки. | — | — |
Доверенность является официальным документом, в котором прописываются полномочия человека, которому передается автомобиль. Транспортное средство может передаваться в пользование как сотруднику фирмы, так и совершенно постороннему человеку. В договоре указывается подробная информация о компании и о человеке, которому доверяется авто.
Существует три основных вида:
| Разовая | Человек может выполнить определенные действия и осуществить поездку по заданному маршруту. Может выписать директор компании от руки и не требует заверения у нотариуса. |
| Специальная | Выдается водителя и позволяет ему выполнять различные ремонтные работы, перемещаться по стране, снимать и ставить авто на учет. Чаще всего выдается сотрудникам, которые часто отправляются в командировки и выполняют поручения компании. Документ может заверяться у нотариуса, но это не является обязательным условием. |
| Генеральная | Оформляется только у нотариуса и является документом, передающим большинство прав на машину. Позволяет продавать авто, сдавать его в аренду либо вывозить за пределы страны. |
Генеральная доверенность очень редко выдается юридическими лицами, так как фактически происходит передача авто с большим количеством полномочий. Юридическому лицу целесообразней выдавать специальную, в которой будут прописаны все условия и полномочия водителя. Такая форма так же, как и разовая, может быть написана от руки. Чаще всего ее спрашивают при пересечении границы либо перерегистрации авто.
В каких случаях доверенность на ТС поможет
Иногда доверенность помогает собственнику избежать серьезных неприятностей. Например, если он передал право управления автомобилем другому лицу, а тот совершил ДТП или причинил кому-то ущерб.
Если водитель причинит автомобилем вред в ДТП. Допустим, автомобиль попал в ДТП и повредил другую машину или причинил вред здоровью людей. Независимо от вины водителя владелец транспортного средства обязан возместить причиненный вред — если не докажет, что вред возник вследствие непреодолимой силы, умысла потерпевшего или что автомобиль угнали. В этом случае доверенность поможет разобраться, кто именно должен возмещать ущерб: водитель или собственник автомобиля. Вопрос непростой, даже суды часто в нем путаются.
На практике это выглядит так: владелец и собственник могут быть и разными людьми. Если собственник передает часть прав на автомобиль другому человеку — значит, тот и является владельцем. Если есть доверенность, суду становится понятно, кто есть кто и кому в конечном итоге возмещать ущерб. В этом случае доверенность документально подтверждает передачу автомобиля.
Если доверенности нет — суды начинают выяснять подробности. Иногда это может длиться годами. Пример из суда: водитель попал в ДТП и сбил человека, тот скончался в больнице. Родственники потребовали возместить моральный ущерб. Иск они подали к хозяйке машины — она собственник, значит, ей и отвечать.
Суд первой инстанции решил, что так нельзя. Возмещать вред должен тот, в чьем законном владении находился автомобиль в момент ДТП. Хозяйка передала его водителю добровольно и вписала водителя в полис ОСАГО. Значит, возмещать вред должен он.
Родственники пострадавшего обжаловали решение. Апелляция с ними согласилась — решение отменили и частично удовлетворили исковые требования. Суд решил, что, раз не было доверенности, возмещать ущерб должен владелец автомобиля.
Тут не согласилась уже хозяйка автомобиля и обжаловала решение Орловского облсуда в Верховном суде. Там с ней согласились. Раз хозяйка добровольно передала автомобиль и ключи от него водителю — значит, он и был владельцем в момент совершения ДТП. Доверенности не было, это правда. Но она для вождения и не требуется. Достаточно вписать водителя в полис. В результате решение суда первой инстанции оставили в силе и хозяйке автомобиля платить не пришлось.
Для хозяйки автомобиля все закончилось удачно. Но могло быть и по-другому : судам часто сложно определить, являлся ли водитель в момент ДТП владельцем автомобиля. В данной ситуации наличие доверенности позволит сэкономить владельцу время, нервы и деньги на адвокатов. Есть доверенность — значит, право водителя на владение машиной документально подтверждено.
Чтобы оспорить штрафы и ДТП. Бывает, что машиной управляет не владелец, а например, его родственник или друг. И часто возникает ситуация, когда друг оказывается не другом — например, попадает в ДТП и скрывается с места происшествия. Или нарушение фиксируют камеры — и штраф приходит владельцу.
Такие штрафы можно оспорить в суде. Презумпция невиновности тут не действует — хозяин машины сам должен доказать свою невиновность. Если он не сможет убедить суд — придется платить. Но если докажет — штраф отменят и производство по делу прекратят.
Полис ОСАГО — убедительное доказательство, но только если водитель в него вписан. Если полис оформлен на неограниченное число водителей, в суде могут возникнуть вопросы. Если есть доверенность, можно попросить суд принять ее в качестве доказательства. Но гарантий нет: суды оценивают такие доказательства в совокупности с остальными и заранее установленной силы ни одно из них не имеет.
На случай такой ситуации доверенность можно составить в двух экземплярах — один для хозяина машины, а второй для водителя. Закон не оговаривает количество экземпляров, но и не запрещает так делать.
Для перегона автомобиля. По закону владелец должен оформить полис ОСАГО в течение 10 дней. Если от места покупки автомобиль перегоняет не владелец, а его представитель, а полис еще не оформлен — понадобится доверенность.
А еще доверенность понадобится, если автомобиль доставляют к месту ремонта на эвакуаторе, а сам владелец не присутствует при доставке.